物资发放协议书

物资发放协议书甲方（发放方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（接收方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定物资，乙方因[具体需求原因]需要接收甲方发放的物资，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就物资发放事宜达成如下协议：一、物资描述1.物资种类及规格甲方发放的物资包括但不限于[详细列举物资种类，如食品、生活用品、医疗用品等]。具体物资的规格见附件一《物资清单》，该清单详细记录了每种物资的名称、型号、数量、质量标准等信息，与本协议具有同等法律效力。物资应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，不存在质量瑕疵、假冒伪劣等问题。2.物资数量甲方本次向乙方发放的物资总量为[具体数量]，实际发放数量以最终交付时的清点记录为准，但上下浮动范围不得超过[x]%。如因特殊情况需要调整物资数量，双方应提前[x]个工作日书面通知对方，并协商一致后签订补充协议。3.物资质量要求食品类物资应符合国家食品安全标准，具有有效的生产许可证、产品合格证等相关资质证明文件，无变质、过期、受污染等情况。生活用品类物资应具备正常使用功能，无损坏、缺陷，包装完好。医疗用品类物资应具备医疗器械注册证等相关资质，质量可靠，在有效期内。二、物资发放时间及地点1.发放时间甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内开始安排物资发放工作，并确保在[预计发放完成时间]前完成全部物资的发放。如遇不可抗力等特殊原因导致发放时间延误，甲方应及时通知乙方，并在不可抗力因素消除后的合理时间内继续发放物资，同时不承担违约责任。2.发放地点物资发放地点为[详细地址]，乙方应在发放期间安排专人负责接收物资，并配合甲方完成物资的清点、验收等工作。如乙方需要变更接收地点，应提前[x]个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可变更。因乙方未提前通知导致的一切后果由乙方自行承担。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点及方式接收物资。有权对乙方接收物资后的使用情况进行监督检查（如有需要）。2.义务按照本协议约定的物资种类、规格、数量、质量要求准备和发放物资。负责组织物资的运输工作，承担运输过程中的合理损耗及风险，但因乙方原因导致的运输额外费用由乙方承担。在物资发放前，向乙方提供物资的相关资料，包括但不限于物资清单、质量检验报告、使用说明等。按照乙方的合理要求，协助乙方完成物资的搬运、存储等工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定接收符合质量要求的物资。有权要求甲方对物资发放过程中的疑问进行解释说明。2.义务按照本协议约定的时间、地点及方式接收物资，并在接收时当场对物资的数量、规格、质量等进行验收，如发现问题应及时向甲方提出。负责物资接收后的妥善保管和合理使用，不得擅自将物资转让、转借、变卖或用于非本协议约定的用途。在物资使用过程中，如发现质量问题或其他异常情况，应及时通知甲方，并配合甲方进行调查处理。按照甲方的要求，提供物资接收及使用情况的相关报告或资料。四、物资验收1.验收时间乙方应在物资交付后的[x]个工作日内完成验收工作。如乙方在规定时间内未完成验收，视为乙方对物资数量、规格、质量等无异议。2.验收标准按照本协议约定的物资质量要求、规格、数量等进行验收。乙方可对物资进行抽检，抽检比例及方式由双方协商确定。如抽检发现物资存在质量问题，乙方有权要求甲方对全部物资进行重新检验，由此产生的费用由甲方承担。3.验收结果处理如验收合格，乙方应签署《物资验收确认单》（见附件二），确认物资已符合本协议要求。如验收不合格，乙方应在验收后的[x]个工作日内书面通知甲方，详细说明不合格物资的情况。甲方应在收到通知后的[x]个工作日内核实情况，并负责更换或补足不合格物资。因物资更换或补足导致的发放时间延误，甲方不承担违约责任。五、费用及支付方式1.费用本次物资发放工作涉及的费用包括物资采购成本、运输费用、装卸费用等，总计人民币[具体金额]元（大写：____________________）。该费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情况外）。2.支付方式乙方应在物资验收合格后的[x]个工作日内，将全部费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。六、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求发放物资，每逾期一天，应按照物资总金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的款项，同时甲方应按照物资总金额的[x]%向乙方支付违约金。如甲方提供的物资不符合质量要求，甲方应负责免费更换或补足合格物资，并承担因此给乙方造成的一切损失。如乙方因此遭受其他额外损失的，甲方应按照实际损失金额进行赔偿。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间、地点接收物资，每逾期一天，应按照物资总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的款项作为违约金。如乙方擅自将物资转让、转借、变卖或用于非本协议约定的用途，乙方应返还全部物资，并按照物资总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因此给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权暂停物资发放工作，并要求乙方支付全部费用及违约金后方可继续发放。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、物资信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至物资发放完毕且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：