车辆门禁系统采购合同协议

车辆门禁系统采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购车辆门禁系统，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购车辆门禁系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.车辆门禁系统的组成乙方提供的车辆门禁系统包括但不限于门禁控制器、读卡器、道闸、车牌识别设备、管理软件、配套线缆及其他相关配件。2.产品规格及技术参数门禁控制器应具备[具体型号及详细功能描述]，支持[列举支持的卡片类型或识别方式]；读卡器应能准确读取[卡片类型]，读取距离不低于[具体距离数值]；道闸应采用[材质及结构说明]，起落速度为[具体速度范围]；车牌识别设备应能准确识别[车牌类型及识别准确率要求]，识别时间不超过[具体时间数值]；管理软件应具备[详细的软件功能列表，如用户管理、权限设置、记录查询与统计等]。3.服务内容乙方负责车辆门禁系统的安装、调试、培训及售后服务。安装地点为甲方指定的[具体安装地点]，乙方应在合同签订后[具体安装时间期限]内完成安装调试工作，并确保系统正常运行。乙方应提供不少于[具体培训时长及培训内容说明]的培训服务，使甲方相关人员能够熟练操作和维护系统。售后服务期限为自系统验收合格之日起[具体服务年限]年，在服务期内，乙方应及时响应甲方的维修及技术支持需求。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的车辆门禁系统及相关服务。有权对乙方的供货、安装、调试及售后服务等工作进行监督和检查。在系统验收过程中，如发现产品质量或服务不符合合同约定，有权要求乙方限期整改或承担相应责任。义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方的安装、调试及培训工作提供必要的协助和配合，包括提供安装场地、协调相关人员等。在系统安装调试完成后，及时组织验收，并按照合同约定签署验收文件。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停供货或服务，并要求甲方承担相应责任。义务按照合同约定的规格、型号、数量及质量要求提供车辆门禁系统及相关服务。负责车辆门禁系统的运输、安装、调试，确保系统正常运行，并承担因自身原因导致的质量问题及相关责任。提供系统操作手册、维护手册等技术资料，并对甲方相关人员进行培训，使其能够熟练掌握系统的操作和维护技能。在售后服务期限内，及时响应甲方的维修及技术支持需求，对系统故障进行及时修复，确保系统正常运行。如因乙方原因导致系统故障未能及时解决，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。三、价格及付款方式1.合同总价本合同车辆门禁系统采购及服务的总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额数值]元）。该价格为固定总价，包含设备费、运输费、安装调试费、培训费、税费及售后服务费等一切费用，在合同履行期间不因任何因素调整。2.付款方式合同签订后[具体预付款比例及金额]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额数值]元）。乙方发货前，甲方向乙方支付合同总价的[发货款比例]作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额数值]元）。车辆门禁系统安装调试完毕，经甲方验收合格后[具体验收款支付期限]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[验收款比例]作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额数值]元）。售后服务期满后[具体质保金支付期限]个工作日内，如无质量问题及其他争议，甲方向乙方支付合同总价的[质保金比例]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额数值]元）。乙方应在收到质保金后向甲方开具相应发票。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任，由此造成的付款延迟等后果由乙方自行承担。四、交货及安装调试1.交货时间及地点乙方应在合同签订后[具体交货时间期限]内将车辆门禁系统全部设备运输至甲方指定的交货地点。交货地点为[详细交货地点]。2.安装调试时间乙方应在货物到达交货地点后[具体安装调试开始时间期限]内开始进行安装调试工作，并在[具体安装调试完成时间期限]内完成全部安装调试工作，确保系统正常运行。3.安装调试标准乙方应按照国家相关标准、行业规范及合同约定的规格、技术参数进行安装调试，确保车辆门禁系统能够准确、稳定、可靠地运行。安装调试完成后，乙方应进行自检，自检合格后向甲方提交安装调试报告及验收申请。五、验收1.验收标准车辆门禁系统的验收应按照合同约定的规格、型号、技术参数及相关标准进行。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、运行性能、软件功能等方面。系统应能够实现合同约定的车辆出入管理功能，如准确识别车牌、快速开启道闸、记录车辆出入信息等。2.验收程序安装调试完成后，乙方应提前[具体通知验收期限]个工作日向甲方提交验收申请，并提供安装调试报告、技术资料等相关文件。甲方收到乙方验收申请后，应在[具体组织验收期限]个工作日内组织相关人员进行验收。验收可采用现场测试、功能演示、资料审查等方式进行。如验收合格，甲、乙双方应签署验收文件；如验收不合格，乙方应按照甲方要求限期整改，直至验收合格为止。整改期间所产生的费用由乙方承担，且整改期限不计入本合同约定的安装调试期限及其他相关期限。如乙方未能在规定期限内完成整改或整改后仍不符合验收标准，甲方有权扣除合同总价的[具体扣除比例]作为违约金，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。六、售后服务1.售后服务内容在售后服务期限内，乙方负责对车辆门禁系统进行免费维修、保养、更换零部件等服务。如因设备质量问题或乙方安装调试不当导致的故障，乙方应在接到甲方通知后[具体响应时间期限]小时内做出响应，并在[具体到达现场时间期限]小时内到达现场进行维修处理。乙方应定期对系统进行回访，了解系统运行情况，及时发现并解决潜在问题。同时，乙方应根据甲方的需求和系统运行情况，为甲方提供系统优化建议和技术支持。如遇系统升级，乙方应免费为甲方提供升级服务，并确保升级后的系统能够正常运行且不影响甲方原有数据和业务。2.售后服务保障措施乙方应建立完善的售后服务档案，记录系统的维修、保养、升级等情况，以便跟踪查询和统计分析。乙方应储备足够数量的常用零部件，确保能够及时满足甲方的维修需求。乙方应安排专业的技术人员负责售后服务工作，并为技术人员提供必要的培训和技术支持，确保技术人员能够熟练掌握系统的技术原理和维修技能，及时有效地解决各种问题。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体保密期限]年。即使本合同终止或解除，双方仍应继续履行保密义务。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期付款期限]日的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方支付已供货物或已完成服务对应的货款及违约金，同时承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方无正当理由拒绝接收货物或拒绝进行验收，应承担乙方因此产生的全部费用，并按照合同总价的[具体拒收违约金比例]向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量及质量要求提供车辆门禁系统及相关服务，每逾期一日，应按照合同总价的[具体逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期交货期限]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时按照合同总价的[具体解除合同违约金比例]向甲方支付违约金，乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方提供的车辆门禁系统及相关服务不符合合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额数值]元），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，乙方应继续赔偿对方的全部损失。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式[具体份数]份，甲、乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议