活动保密协议书

活动保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），乙方将参与本次活动的相关策划、执行等工作，为确保活动相关信息的保密性，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就活动保密事宜达成如下协议：一、保密信息范围1.活动策划信息包括但不限于活动主题、活动流程设计、活动环节安排、活动时间与地点、参与人员名单及背景信息等。针对活动各个环节所制定的详细执行计划、预案以及相关的创意构思、创新点等。2.活动筹备信息活动所需的各类物料清单、设计方案（如活动海报、宣传册、邀请函、舞台布置设计、现场装饰方案等）。与活动场地租赁、设备租赁、餐饮服务、演艺人员聘请等相关的合同条款、协议内容以及合作方的具体信息。3.活动宣传信息活动的宣传策略、宣传计划、宣传渠道选择及对应的宣传资料内容（如新闻稿、社交媒体文案、广告投放内容等）。活动在预热阶段、进行过程中及后续阶段所涉及的各类宣传素材、照片、视频等资料。4.活动参与人员信息除上述提及的参与人员名单外，还包括参与活动的嘉宾、客户、合作伙伴等人员的特殊要求、个性化服务安排以及与他们相关的沟通记录、会议纪要等。活动现场工作人员的分工安排、工作任务及职责范围等信息。5.其他相关信息任何与本次活动直接或间接相关的、尚未公开披露的信息，包括但不限于活动预算、成本核算、财务数据、市场调研分析报告等。在活动筹备及执行过程中，双方因业务往来而产生的涉及活动的所有文件、文档、资料、图表、数据、录音、录像等资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定对保密信息进行保密，并对乙方的保密工作进行监督检查。在不违反法律法规及本协议约定的前提下，有权根据活动需要合理使用保密信息。2.义务向乙方提供与活动相关的保密信息时，应明确告知乙方该信息属于保密信息范畴，并要求乙方按照本协议履行保密义务。采取合理措施保护自身所掌握的保密信息，防止因自身原因导致保密信息泄露。按照本协议约定向乙方支付相应的报酬或费用。（二）乙方权利与义务1.权利在履行本协议约定义务的前提下，有权获取与履行职责相关的活动保密信息。因履行本协议而产生的合理费用，有权要求甲方按照约定支付。2.义务严格遵守本协议约定，对保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。仅将保密信息用于履行与本次活动相关的工作职责，不得擅自扩大使用范围。采取必要的保密措施，确保保密信息的安全性，防止保密信息被泄露、篡改或丢失。这些措施应包括但不限于对涉及保密信息的文件、资料进行加密存储、限制知悉范围、对办公场所及设备采取安全防护措施等。在活动结束后，应及时将因履行职责而获取的保密信息归还给甲方或按照甲方要求进行销毁，并向甲方提交保密信息归还或销毁的书面证明。如发现保密信息有泄露迹象或可能被泄露的风险，应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止信息进一步泄露。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起至本次活动结束后[x]年止。2.对于某些特定的保密信息，如涉及商业秘密、技术秘密等，保密期限按照相关法律法规的规定执行，但不得低于本协议约定的期限。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[x]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如因乙方违约行为导致甲方遭受任何法律纠纷、行政处罚或其他不利后果，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此而支付的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿金等。3.若甲方未按照本协议约定支付乙方报酬或费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停履行本协议约定的保密义务，并要求甲方支付已到期款项及违约金。4.任何一方违反本协议约定的保密措施，导致保密信息泄露的，违约方应承担相应的违约责任，按照上述条款承担赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议约定不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_____