事业单位合同管理程序

事业单位合同管理程序合同编号：__________甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。一、合同管理总则1.合同管理目的本合同管理程序旨在规范甲方与乙方之间的合同签订、履行、变更、解除等行为，明确双方的权利和义务，保障合同的合法、有效履行，维护双方的合法权益。2.合同管理范围本程序适用于甲方与乙方之间的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。3.合同管理原则（1）合法合规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和相关政策的规定。（2）平等自愿原则：合同双方在签订和履行合同过程中，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。（3）权责明确原则：合同应明确双方的权利和义务，避免模糊不清或存在歧义。（4）风险防范原则：在合同签订前，应充分评估合同风险，采取相应的防范措施。二、合同的订立1.合同订立的程序（1）需求提出：甲方相关部门根据业务需求，提出合同订立申请，并填写合同订立申请表。（2）合同起草：由甲方指定的合同起草人员根据需求提出部门的要求，起草合同文本。（3）合同审核：合同文本起草完成后，应提交给甲方内部相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门等。审核部门应提出审核意见，并对合同文本进行修改和完善。（4）合同会签：经审核通过的合同文本，应提交给甲方相关领导进行会签。会签领导应签署意见，并对合同文本进行最终确认。（5）合同签订：经会签确认的合同文本，应由甲方法定代表人或其授权代表与乙方法定代表人或其授权代表签字盖章，并加盖双方单位的公章。2.合同主体资格审查（1）甲方应审查乙方的主体资格，包括但不限于乙方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性、合法性和有效性。（2）乙方应提供其法定代表人的身份证明、授权委托书等相关文件，以证明其授权代表的身份和权限。（3）甲方有权对乙方的经营状况、信用记录等进行调查和了解，以评估乙方的履约能力和信用风险。3.合同条款的拟定与审核（1）合同条款应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等内容。（2）合同条款应明确、具体、可操作，避免使用模糊不清或存在歧义的语言。（3）合同审核部门应重点审核合同条款的合法性、合规性、合理性和风险性，对存在问题的条款应提出修改意见。三、合同的审批1.审批权限与流程（1）合同金额在[X]万元以下的，由甲方相关部门负责人审批；合同金额在[X]万元至[X]万元的，由甲方分管领导审批；合同金额在[X]万元以上的，由甲方总经理审批。（2）审批流程为：合同起草人员→合同审核部门→相关部门负责人→分管领导→总经理（如有需要）。2.审批要点与注意事项（1）审批人员应重点审查合同的合法性、合规性、合理性和风险性，对存在问题的合同应提出修改意见或不予批准。（2）审批人员应在规定的时间内完成审批工作，不得拖延或推诿。（3）审批通过的合同，应及时办理签订手续；未通过审批的合同，应及时通知合同起草人员进行修改或重新起草。四、合同的签订1.签订方式与形式（1）合同应采用书面形式签订，不得采用口头形式或其他形式。（2）合同签订地点应在甲方所在地或双方约定的地点。（3）合同签订时间应在双方协商一致后及时签订，不得拖延或拒绝签订。2.合同签订的时间与地点（1）合同签订时间应在双方协商一致后，由双方约定的时间签订。（2）合同签订地点应在甲方所在地或双方约定的地点，如有特殊情况，经双方协商一致后可另行约定。五、合同的履行1.履行的原则与要求（1）合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。（2）合同履行过程中，如遇不可抗力等不可抗力因素导致合同无法履行的，应及时通知对方，并协商解决。（3）合同履行过程中，如遇一方违约的，应及时采取措施，要求违约方承担违约责任，并协商解决。2.履行的监督与检查（1）甲方应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行监督和检查。（2）合同履行监督机制应包括定期检查、不定期抽查、专项检查等方式，以保证合同的履行情况得到及时了解和掌握。（3）如发觉合同履行中存在问题或风险，应及时采取措施，要求合同对方进行整改或采取相应的风险防范措施。3.合同变更与解除的程序（1）合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的效力等事项。（2）合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除的原因、解除的时间、解除的效力等事项。（3）如因不可抗力等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方应及时协商解除合同，并按照合同约定的方式处理相关事宜。六、合同的档案管理1.档案的建立与保管（1）甲方应建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除等过程形成的文件和资料进行归档管理。（2）合同档案应包括合同文本、合同签订审批文件、合同履行记录、合同变更协议、合同解除协议等相关文件和资料。（3）合同档案应按照合同编号、签订时间等进行分类归档，并建立档案目录，以便查阅和管理。2.档案的查阅与使用（1）甲方内部人员查阅合同档案应经相关部门负责人批准，并办理查阅手续。（2）合同档案的查阅应在合同档案管理部门的指定场所进行，不得将合同档案带出档案管理部门。（3）合同档案的使用应符合国家法律法规和甲方的相关规定，不得将合同档案用于非法或不正当的目的。3.档案的销毁与归档（1）合同档案的销毁应经甲方相关部门负责人批准，并按照国家有关规定进行销毁。（2）合同档案的销毁应建立销毁记录，注明销毁的时间、地点、销毁的文件和资料等事项。（3）合同档案的归档应按照国家有关规定进行归档，并建立归档目录，以便查阅和管理。七、合同的纠纷处理1.纠纷处理的原则与程序（1）合同纠纷处理应遵循合法、公正、及时的原则，维护双方的合法权益。（2）合同纠纷处理应先通过协商解决，如协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。（3）合同纠纷处理过程中，双方应保持沟通和协商，积极寻求解决问题的办法，避免纠纷的扩大化。2.纠纷解决的方式与途径（1）协商解决：合同双方应通过友好协商的方式解决纠纷，达成和解协议。（2）诉讼解决：如协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法程序解决纠纷。（3）仲裁解决：如合同中约定了仲裁条款的，可向约定的仲裁机构申请仲裁，通过仲裁程序解决纠纷。八、合同的监督与考核1.监督机制与职责（1）甲方应建立合同监督机制，对合同的签订、履行、变更、解除等过程进行监督和检查。（2）合同监督机制应包括内部监督和外部监督，内部监督由甲方相关部门负责，外部监督由甲方纪检监察部门负责。（3）合同监督部门应定期或不定期对合同的签订、履行、变更、解除等过程进行监督和检查，发觉问题及时处理。2.考核指标与方法（1）甲方应建立合同考核制度，对合同管理部门和合同经办人员的合同管理工作进行考核。（2）合同考核指标应包括合同签订的合规性、合同履行的及时性、合同档案的完整性等方面。（3）合同考核方法应采用定期考核和不定期考核相结合的方式，对合同管理部门和合同经办人员的合同管理工作进行全面考核。九、附则1.生效与解释本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，可由双方协商补充，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。本合同的解释权归甲方所有。2.修订与废止本合同如有需要修订或废止的，应经双方协商一致，并签订书面协议。修订或废止后的合同应按照本合同的规定进行管理。3.其他事项本合同一式两