会议服务工作承包合同

会议服务工作承包合同合同编号：__________发包方：[发包方公司名称]，地址：[发包方公司地址]，联系方式：[发包方联系电话]，邮箱：[发包方联系邮箱]。承包方：[承包方公司名称]，地址：[承包方公司地址]，联系方式：[承包方联系电话]，邮箱：[承包方联系邮箱]。会议服务工作承包合同一、合同双方1.1发包方发包方为[发包方公司名称]，是一家在[行业领域]具有丰富经验和良好声誉的企业。致力于举办各类高质量的会议和活动，为客户提供优质的服务。1.2承包方承包方为[承包方公司名称]，是一家专业从事会议服务的公司，拥有一支经验丰富、专业素质高的服务团队，能够为客户提供全方位的会议服务。二、服务内容与范围2.1服务项目明细1.会议场地预订与布置：根据发包方的需求，预订合适的会议场地，并进行精心布置，包括桌椅摆放、音响设备调试、灯光布置等。2.会议设备租赁与提供：提供会议所需的各种设备，如投影仪、音响系统、麦克风、笔记本电脑等，并保证设备的正常运行。3.会议餐饮服务：根据发包方的要求，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，保证食品的质量和卫生。4.会议接待与签到：负责会议的接待工作，包括迎接参会人员、签到登记、发放会议资料等。5.会议秘书服务：为会议提供秘书支持，包括会议记录、文件整理、会议议程安排等。6.会议安保服务：保证会议的安全，提供必要的安保措施，如门禁管理、巡逻等。2.2服务地点与时间1.服务地点：根据发包方的要求，确定会议的举办地点，可为发包方指定的酒店、会议室或其他场所。2.服务时间：会议的开始时间为[具体开始时间]，结束时间为[具体结束时间]，承包方将在服务时间内提供全方位的会议服务。三、服务标准与质量3.1服务标准要求1.会议场地布置应符合发包方的要求，整洁、美观、舒适，能够为参会人员提供良好的会议环境。2.会议设备应功能良好、运行稳定，能够满足会议的需要，如投影仪的画面清晰、音响系统的音质良好等。3.会议餐饮应符合卫生标准，提供多样化的选择，满足不同参会人员的口味需求。4.会议接待应热情周到，签到登记准确无误，发放会议资料及时到位。5.会议秘书服务应专业高效，记录准确、及时，文件整理规范，会议议程安排合理。6.会议安保应严格执行安保措施，保证会议的安全，防止意外事件的发生。3.2质量保证措施1.承包方将建立完善的质量管理体系，对服务过程进行全程监控，保证服务质量符合标准要求。2.承包方将定期对服务设备进行维护和保养，保证设备的正常运行，如每周对音响设备进行一次检查和调试。3.承包方将对服务人员进行培训和考核，提高服务人员的专业素质和服务水平，如每月组织一次服务技能培训。4.发包方有权对服务质量进行监督和检查，如发觉服务质量问题，承包方应及时整改，直至达到标准要求。四、合同期限与服务期限4.1合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期时长]。4.2服务开始与结束时间服务开始时间为[具体开始时间]，结束时间为[具体结束时间]。如双方需要延长服务期限，应提前[提前通知时长]书面通知对方，并协商确定延长后的服务期限和费用。五、费用及支付方式5.1服务费用计算服务费用根据服务内容和服务期限计算，总费用为[具体费用金额]。具体费用明细如下：1.会议场地预订与布置费用：[具体金额]。2.会议设备租赁与提供费用：[具体金额]。3.会议餐饮服务费用：[具体金额]。4.会议接待与签到费用：[具体金额]。5.会议秘书服务费用：[具体金额]。6.会议安保服务费用：[具体金额]。5.2支付时间与方式1.支付时间：发包方应在服务开始前[支付预付款时长]向承包方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，在服务结束后[支付尾款时长]支付剩余的服务费用。2.支付方式：发包方应通过银行转账的方式将服务费用支付至承包方指定的银行账户，承包方应在收到服务费用后开具正规的发票。六、双方权利与义务6.1发包方权利与义务1.有权要求承包方按照合同约定提供优质的会议服务，如发觉服务质量问题，有权要求承包方及时整改。2.有权对服务过程进行监督和检查，如发觉承包方违反合同约定的行为，有权要求承包方承担违约责任。3.应按照合同约定支付服务费用，如逾期未支付，应承担违约责任。4.应向承包方提供会议的相关信息和要求，如会议时间、地点、参会人数等，以便承包方做好服务准备。6.2承包方权利与义务1.有权要求发包方按照合同约定支付服务费用，如发包方逾期未支付，有权要求发包方承担违约责任。2.有权要求发包方提供会议的相关信息和要求，如会议时间、地点、参会人数等，以便承包方做好服务准备。3.应按照合同约定提供优质的会议服务，如因承包方原因导致服务质量问题，应承担违约责任。4.应遵守发包方的相关规定和要求，如不得在会议场地内吸烟、喧哗等。七、违约责任7.1双方违约情形及责任1.发包方逾期未支付服务费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向承包方支付逾期违约金。如逾期超过[逾期违约金支付上限时长]，承包方有权解除合同，并要求发包方承担因此造成的损失。2.承包方未按照合同约定提供服务的，应按照服务费用的[违约赔偿金比例]向发包方支付违约赔偿金。如因承包方原因导致会议无法正常进行，承包方应承担因此造成的损失。3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行合同的，应及时通知对方，并协商解决。7.2违约责任的承担方式1.双方应首先通过友好协商的方式解决违约责任问题，如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.违约方应承担因违约行为给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失。八、争议解决8.1争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2仲裁或诉讼地点本合同的仲裁或诉讼地点为[具体仲裁或诉讼地点]。九、其他条款9.1合同变更与解除1.双方经协商一致，可以变更本合同的内容。变更合同应采用书面形式，并由双方签字盖章。2.双方可以协商解除本合同，但应提前[提前通知时长]书面通知对方，并说明解除合同的原因。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的，双方可以解除合同，互不承担违约责任。3.一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。9.2保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私予以保密，不得向第三方披露或使用。如一方违反保密条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。9.3不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。如因不可抗力导致本合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。9.4通知与送达双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、资料等，均应按照本合同约定的地址、联系方式送达；一方如果变更地址、联系方式，应及时书面通知对方。通过邮寄方式送达的，以寄出之日视为送达；以直接送达方式送达的，以签收之日视为送达。9.5合同生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务期限届满或双方协商解除本合同之日终止。十、附则10.1合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.2合同效力本合同的效力不受双方名称、地址、法定代表人等