正版外包协议书

正版外包协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有正版相关业务的外包需求，乙方具备提供相应服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行正版外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）具体服务内容1.正版软件采购乙方负责按照甲方指定的软件清单及版本要求，从合法授权渠道采购正版软件。确保所采购的软件具有完整的合法授权证明，包括但不限于软件著作权登记证书、正版授权协议等相关文件。2.正版化评估乙方对甲方现有的软件使用情况进行全面评估，包括但不限于操作系统、办公软件、行业专用软件等。详细审查甲方现有软件的授权状态，确定是否存在未授权使用的软件，并形成评估报告。3.正版化整改方案制定根据正版化评估结果，乙方为甲方制定针对性的正版化整改方案。方案应明确整改目标、整改步骤、整改时间节点以及所需的预算等内容，确保甲方能够在合法合规的前提下使用软件。4.软件安装与部署乙方负责将采购的正版软件按照甲方的要求进行安装和部署到指定的设备上。在安装过程中，确保软件的正常运行，并对甲方相关人员进行必要的培训，使其熟悉软件的使用方法。5.后续正版化维护乙方为甲方提供后续的正版化维护服务，包括但不限于软件的更新升级、授权文件的管理与更新、应对软件供应商的审计等。确保甲方的软件始终处于合法有效的使用状态。（二）服务要求1.乙方提供的所有服务均应符合国家法律法规及相关行业标准，确保甲方所使用的软件为正版授权软件，不存在任何侵权风险。2.乙方应在合同约定的时间内完成各项服务内容，如因乙方原因导致服务延误，应承担相应的违约责任。3.乙方在服务过程中应严格遵守甲方的保密规定，不得泄露甲方的商业秘密、软件使用情况等相关信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于软件清单、设备清单、组织架构等，并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方开展工作，为乙方提供必要的协助和支持，如安排人员配合软件安装、部署及培训等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。根据服务需要，有权要求甲方提供必要的协助和配合。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的正版外包服务。自行承担服务过程中产生的费用，包括但不限于软件采购费用、人员费用、差旅费等，但本协议另有约定的除外。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。在服务过程中如发现任何可能影响服务质量或导致甲方面临法律风险的问题，应及时通知甲方，并采取合理措施予以解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本项目的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定的除外。（二）支付方式1.甲方在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成正版化评估报告并提交给甲方，经甲方审核通过后的______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方完成正版化整改方案制定并提交给甲方，经甲方审核通过后的______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。4.乙方完成软件采购、安装与部署服务，并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方在履行本协议过程中所使用的自有知识产权归乙方所有。2.乙方为甲方采购的正版软件，其知识产权归软件供应商所有。乙方仅享有按照本协议约定使用和管理该软件的权利。3.乙方在服务过程中形成的评估报告、整改方案等相关工作成果的知识产权归乙方所有，但甲方有权在本协议约定的范围内使用。未经乙方书面同意，甲方不得将上述成果用于任何其他目的或向第三方披露。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或时间完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方面临法律风险或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提供的软件或服务存在质量问题或侵犯第三方知识产权，乙方应负责及时解决，并承担由此给甲方造成的全部损失。4.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如调整协议内容或解除协议等。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的服务内容全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章