专业展会展会合作协议

专业展会展会合作协议合同编号：___________________甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（参展单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________第一章合同订立1.1合同依据1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。1.1.2甲方举办的专业展览会（以下简称“展会”）相关信息如下：展会名称：____________________展会时间：____________________展会地点：____________________展会规模：____________________1.2合同主体1.2.1甲方为本次展会的组织者，负责展会的整体策划、组织、实施和管理工作。1.2.2乙方为参展单位，愿意参加甲方举办的展会。1.3合同目的1.3.1本合同旨在明确甲乙双方在展会中的权利、义务及责任，保证展会顺利进行。1.4合同生效1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二章展位及参展事项2.1展位安排2.1.1甲方根据乙方提交的展位需求，按照展会整体规划和参展单位的申请情况，为乙方安排展位。2.1.2甲方应保证乙方展位的合理布局和相邻参展单位的协调。2.2展位费用2.2.1乙方同意按照甲方规定的收费标准支付展位费用。2.2.2展位费用包括但不限于场地租赁费、搭建费、水电费等。2.3展品运输及安装2.3.1乙方负责将展品运送到展会现场，并保证展品在规定时间内安装到位。2.3.2乙方应遵守展会现场的相关管理规定，保证展品安全。2.4展品展示2.4.1乙方应在展位上展示符合展会主题和规定的产品或服务。2.4.2乙方应保证展品的质量，不得展出假冒伪劣产品。第三章展会宣传及推广3.1宣传推广3.1.1甲方负责对展会进行全面宣传和推广，包括但不限于媒体广告、网络宣传、邮寄邀请函等。3.1.2乙方应积极配合甲方的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和素材。3.2展会信息发布3.2.1甲方将在展会官方网站及宣传资料中公布展会相关信息。3.2.2乙方应关注展会信息，及时了解展会的最新动态。第四章展会服务及保障4.1展会服务4.1.1甲方将为参展单位提供展位搭建、展品运输、现场安保、清洁等基本服务。4.1.2甲方应保证展会现场设施完善，为参展单位提供舒适、安全的参展环境。4.2展会保障4.2.1甲方应保证展会按照既定计划进行，如遇特殊情况，甲方有权调整展会时间或地点。4.2.2甲方应采取必要措施，保证参展单位的人身安全和财产安全。第五章展会结束及后续事项5.1展会结束5.1.1展会结束后，乙方应按照甲方规定的时间清理展位，并配合甲方进行现场撤展。5.1.2乙方不得擅自保留或带走展会现场任何设施或展品。5.2展会后续事项5.2.1甲方应在展会结束后15个工作日内向乙方提供参展情况报告，包括参展效果、客户反馈等信息。5.2.2甲方应将乙方支付的展位费用及相关费用在展会结束后60个工作日内结算完毕。第六章展会现场管理6.1现场管理规则6.1.1甲方负责制定展会现场的管理规则，包括但不限于安全、卫生、消防等规定。6.1.2乙方必须遵守甲方制定的管理规则，保证参展行为符合规范。6.2展位维护6.2.1乙方应保持展位清洁、整齐，不得乱丢垃圾。6.2.2乙方不得在展位上堆放过多物品，影响通道畅通。6.3现场服务6.3.1甲方将为参展单位提供现场咨询、接待等服务。6.3.2甲方应保证展会现场服务人员的专业性和服务水平。第七章展品知识产权保护7.1知识产权声明7.1.1乙方保证展出的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权。7.1.2乙方同意甲方有权对展品进行知识产权审查。7.2知识产权侵权7.2.1如发觉侵权行为，乙方应在接到通知后立即采取措施予以制止。7.2.2如因侵权行为导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。第八章展会信息反馈与沟通8.1信息反馈8.1.1展会结束后，乙方应向甲方提供展会效果的反馈报告。8.1.2甲方应根据乙方的反馈，对展会进行总结和改进。8.2沟通机制8.2.1甲乙双方应建立有效的沟通机制，保证信息的及时传递和问题的快速解决。8.2.2任何一方对展会相关事宜有疑问或建议，应及时与另一方沟通。第九章展会变更与调整9.1展会变更9.1.1如遇不可抗力因素导致展会变更，甲方应提前通知乙方，并做好相应调整。9.1.2乙方应配合甲方的展会变更，不得以此为由拒绝参展。9.2展位调整9.2.1甲方可根据展会需要，对乙方的展位进行适当调整。9.2.2展位调整不影响乙方的参展权益。第十章展会资料及数据收集10.1资料收集10.1.1甲方有权收集展会相关资料，包括参展单位信息、展品信息、展会效果等。10.1.2收集的资料仅用于展会管理和统计分析。10.2数据使用10.2.1甲方对收集到的数据进行严格保密，不得对外公开。10.2.2甲方可利用收集到的数据对展会进行评估和改进。第十一章展会后续合作与拓展11.1合作机会11.1.1展会结束后，甲乙双方应保持良好沟通，探讨后续合作的可能性。11.1.2甲方将积极为乙方提供与展会相关的合作机会，如商务对接、市场推广等。11.2拓展服务11.2.1甲方可提供包括但不限于市场调研、广告策划、营销推广等拓展服务。11.2.2乙方可根据自身需求，选择甲方提供的拓展服务，并支付相应费用。第十二章合同解除与终止12.1合同解除12.1.1如甲方或乙方在履行合同过程中出现重大违约行为，另一方有权解除合同。12.1.2合同解除后，双方应根据合同约定处理相关事宜。12.2合同终止12.2.1合同到期后，如双方无续约意愿，合同自然终止。12.2.2合同终止后，双方应按照约定完成剩余义务和结算事宜。第十三章合同其他事项13.1适用法律13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.1.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。13.2合同附件13.2.1本合同附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.3其他13.3.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.3.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（主办单位）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系方式：____________________乙方（参展单位）：名称：____________________地址：____