活动起草协议书

活动起草协议书甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），乙方具备提供相关服务或产品的能力与资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题[具体活动主题]（二）活动时间及地点1.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件一。2.活动地点：[详细地址]（三）活动内容概述本次活动包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织、宣传推广、餐饮服务、安全保障等一系列相关服务，具体要求如下：1.活动策划乙方应根据甲方的要求和活动主题，提供专业的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、节目安排、互动环节策划等，确保活动内容丰富、形式新颖、具有吸引力，并符合甲方的品牌形象和活动目的。策划方案应在本协议签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案对活动场地进行布置，包括舞台搭建、背景板制作、音响灯光设备安装调试、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。场地布置应在活动开始前[x]小时完成，并确保布置效果符合甲方的预期。在活动期间，乙方应负责场地布置的维护和管理，保证场地布置的完整性和安全性。3.设备租赁乙方应根据活动需要，租赁并提供各类活动所需的设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备、空调设备等，并确保设备的性能良好、运行正常。设备租赁应在活动开始前[x]天完成安装调试，并进行全面检查，确保设备在活动期间能够正常使用。如在活动期间设备出现故障，乙方应及时安排维修或更换，确保活动不受影响。4.人员组织乙方负责组织活动所需的各类人员，包括但不限于主持人、演员、礼仪人员、工作人员等。乙方应确保所组织人员具备相应的专业技能和素质，能够按照活动要求履行职责。人员组织应在活动开始前[x]天完成，并进行必要的培训和彩排。在活动期间，乙方应负责对人员进行管理和调度，确保活动顺利进行。5.宣传推广乙方应根据甲方的要求，制定并实施活动的宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如社交媒体推广、网站宣传、电子邮件营销等）和线下宣传（如海报张贴、传单发放等），提高活动的知名度和参与度。宣传推广方案应在本协议签订后的[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。乙方应在活动前[x]天完成宣传推广工作，并及时向甲方反馈宣传效果。6.餐饮服务乙方负责提供活动期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮服务应符合卫生标准和甲方的要求，提供多样化的菜品选择，并确保食品安全。餐饮服务应在活动开始前[x]小时准备就绪，并在活动期间及时供应。如因餐饮服务问题导致甲方或参与活动人员出现身体不适等情况，乙方应承担相应的责任。7.安全保障乙方应高度重视活动的安全保障工作，制定并实施安全保障方案，包括但不限于人员安全保障、场地安全保障、设备安全保障等。乙方应在活动现场配备足够的安保人员，负责维持现场秩序，确保人员和财产的安全。在活动期间，乙方应加强对场地、设备等的巡查和维护，及时发现并排除安全隐患。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告，承担相应的法律责任。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供与本次活动相关的资料和信息，协助乙方完成活动策划、场地布置、设备租赁等工作。按照本协议的约定向乙方支付活动费用。在活动期间，配合乙方做好相关工作，如提供必要的人员支持、协调相关部门等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付活动费用。有权根据本协议的约定和活动实际情况，自主安排活动策划、场地布置、设备租赁、人员组织等工作，但应确保工作内容符合本协议的要求和甲方的利益。在活动期间，有权要求甲方配合做好相关工作，如提供必要的人员支持、协调相关部门等。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，提供专业、优质、高效的服务，确保本次活动顺利进行。遵守国家法律法规和相关政策规定，确保活动内容合法合规。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动期间，负责活动现场的管理和维护，确保活动秩序良好、安全无事故。按照本协议的约定向甲方提供活动相关的发票和结算清单。三、费用及支付方式（一）活动费用本次活动费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]），具体费用明细见附件二。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动场地布置完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。4.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等，导致乙方需要重新调整工作安排或增加费用支出的，甲方应承担相应的费用，并按照增加费用金额的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照本协议的约定配合乙方做好相关工作，导致活动无法顺利进行或出现损失的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时完成活动策划方案、场地布置、设备租赁、人员组织等工作，每逾期一日，应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议的约定或甲方的要求，乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方原因导致活动出现质量问题或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方擅自将本协议项下的工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方泄露信息导致甲方遭受重大损失或产生法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，尽力减少损失。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的工作全部完成，且甲方按照本协议的约定支付完所有活动费用后，本协议终止。（四）其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议