PacteraSERP考勤系统使用手册

pacteraiTApps

[PacteraSERP考勤系勿使用手册

VERSION3.0

[2013年6月8B]

目录

1变更履历................................................错误!未定义书签。

2引言....................................................错误!未定义书签。

2.1编写目的...........................................错误!未定义书签。

2.2范围...............................................错误!未定义书签。

2.3术语及缩略语.......................................错误!未定义书签。

2.4参考资料...........................................错误!未定义书签。

3系统功能................................................错误!未定义书签。

3.1核心功能...........................................错误!未定义书签。

3.2日常打卡查看.......................................错误!未定义书签。

3.3请假与审批.........................................错误!未定义书签。

4角色与功能..............................................错误!未定义书签。

4.1个人...............................................错误!未定义书签。

4.1.1个人出勤明细表................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.1.2个人考勤统计表................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签.

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.1.3请假...........................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.2直线经理...........................................错误!未定义书签。

4.2.1直线经理审批请假...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.2.2查看下属出勤明细...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.2.3查看下属有薪休假...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.3部门...............................................错误!未定义书签。

4.3.1部门请假审批...................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.3.2部门员工出勤明细...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.3.3部门员工考勤统计...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.3.4部门员工加班一览...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.3.5部门员工有薪休假统计...........................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.3.6部门员工请假统计...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.4部门代理...........................................错误!未定义书签。

4.4.1代理审批请假...................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.5HRBP和BGVP审批.................................错误!未定义书签。

4.5.1HRBP审批......................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.5.2BGVP审批......................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.5.3公司员工请假管理...............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6DU.......................................................................................错误!未定义书签。

4.6.1DU员工出勤明细表..............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6.2DU员工考勤统计................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6.3DU员工请假一览................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6.4DU员工加班一览................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6.5DU员工有薪休假统计............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6.6DU员工请假统计................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.6.7DU离职人员有薪休假查询.......................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.7LegalEntity...................................................................................错误!未定义书签。

4.7.1LegalEntity员工出勤明细表......................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.7.2LegalEntity员工考勤统计........................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.7.3LegalEntity员I：加班一览........................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.8BU.................................................................................................错误!未定义书签。

4.8.1BU员工出勤明细表..............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.8.2BU员工考勤统计................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.8.3BU员工请假一览................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.8.4BU员工有薪休假统计............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.8.5BU员工请假统计................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.9BG.................................................................................................错误!未定义书签。

4.9.1BG员工出勤明细表..............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.9.2BG员工考勤统计................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.9.3BU员工有薪休假统计............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.9.4BG员工请假统计................................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.10HR考勤专员........................................错误!未定义书签。

4.10.1HR员工有薪休假统计........................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.10.2HR员工请假统计............................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.10.3离职人员有薪休假查询.......................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

4.10.4授权员工考勤统计表.........................错误!未定义书签。

准备与规则...........................................错误!未定义书签。

页面.................................................错误!未定义书签。

主要流程.............................................错误!未定义书签。

5常见问题联系人..........................................错误!未定义书签。

1变更履历

版本主要修改内容变更日期制作人审核审核日批准人批准日

|期

号人期

1.0新建2013-6-10周亚芳秦亮2013-6-12

2.0修改2013-6-14周亚芳秦亮2013-6-14

3.0增加相关流程说明2013-6-17秦亮秦亮2013-6-17

2引言

2.1编写目的

本手册是如何使用“文思海辉技术有限公司SERP”子系统-考勤系统的指南。

2.2范围

本手册的读者为使用考勤系统的所有用户。

本手册仅说明与“文思海辉技术有限公司SERP”的考勤功能相关的部分，其他功能并

不在本手册说明范围内。

2.3术语及缩略语

(1)简称

(2)固定用语

2.4参考资料

《考勤和假期管理制度》

《带薪年休假管理政策》

《带薪福利假管理政策》

3系统功能

3.1核心功能

3.2日常打卡查看

目前只有如下办公楼的员工能在线查看出勤明细:

LocationOffice

环洋

东升

北京

华夏/数字传媒/望京/义

庄

无锡无锡软件园

大连文思海辉大厦

成都高新区

零一广场

微星

深圳

中地

武汉光谷软件园

广州原文思办公点

杭州金润科技园

紫竹

上海

天华

3.3请假与审批

适用范围：全体员工

假期审批权限规定：

类型第一级笫二级第三级第四级

巴线经理

3天以下部门负责人无无

(PeopleManager)

3天（含）至1个直线经理

部门负责人HRBPHead无

月（包括产假）(PeopleManager)

1个月（含）以上直线经理

部门负责人HRBPHeadBGVP/CFHead

（产假除外）(PeopleManager)

员工口常考勤流程

H

岷

坦

翔

岷

Y

北

衽

邮件提醒

4角色与功能

4.1个人

4.1.1个人出勤明细表

准备与规则

•查看员工本人的出勤情况。

•只有当员工才系统中匹配了考勤卡号，才能显示出勤状况。

贝囿

图表3-1

个人出勤祷况明细表

编号/姓名出勤信况李正常▼

日期201305-21匍至|201306.201HI4君I与出所有

UgaCnMy工作雉.*MC员工0号姓名上班对同迟到下死时面Bit出勤权汽

主要流程

1.从Attendance今打卡与出勤■＞个人出勤明细表，进入“个人出勤情况明细表”页而。

2.点击“搜索”，查询员工本人的出勤数据。

3.点击“导出所有”，导四所有符合检索条件的数据。

4.1.2个人考勤统计表

准备与规则

•查看员工本人指定月份的员工非正常出勤的考勤统计数据。

贝囿

图表3-2

主要流程

4.从Attendance今打卡与出勤今个人考勤统计表，进入“员工考勤统计表”页面。

5.点击“搜索”，查询本人的考勤统计数据。

6.点击“明细”，进入“个人出勤情况明细表”页面，查看本人的出勤情况。

7.点击“导出”，导出所有符合检索条件的数据。

4.1.3请假

准备与规则

•员工必须已经设定了日历和班次。

•请假时间段之间不能重叠。

•有薪休假以1小时为单位进行申请。

•有薪休假包含年假和福利假，申请时长不可超过剩余的年假和福利假的总合。

•系统自动扣除剩余的年假和福利假。

•有薪假不能跨年度累计，每年7.1日自动清空上一个年度的有薪假余额，并由系统生成新的年假和福

利假余额。

•部分legal有调休假，这些legal的员工登陆请假页面后，页面上会显示“剩余调休假”，请假假种里

包含“调休假”这一类型，调休假请完后才能请有薪休假。

•每年6.1日・8.31日可以使用上年度的剩余假期。但是一次请假的小时数不能超过上年度的剩余可

用有薪假期。

页面

图表3-3-1

个人请假一览表

■小时则余福利怩：叵］小门

2011年度（＜?01171-2012630）创余年保：

画小时则余福利怩：叵］小门

2012年度（：20127卜2013630）划余年保:

ImIIiSS1**1

员工舞号S・漕时W齐妁时间IMMKCH积&

冷京《金天亳记/噌・

12012013-074)108.00201i-08-3017.00360.0卡）WatFo<8GApprove2013

冷京《每天七位打〜・

2201VW72013-05-2808002013-05-311700320*）Pass2012

冷京《金天豆记/卡・EB

3201367272013-05-2708002013-05-2717008.0卡）Pass20,2

2臣（金天E记打噌・EB加21

42013^212013-02-200800201^452-2010002.0卡）Pass

技?（金天E正打噌•EB

52013/2/202013-02-190800201W2-1909001.0卡）Pass2012

技巴《金美E正打卡・EB

62013/2/202013-02-1708002013-02-171-003.0*）Pass2012

技fC金美E记力卡•EB

72013/2/192013-02-160800201%02-1809001.0令）Pass2012

冷?《金美E记打EO

82013/2/192013-02-080800201^)2-0817008.0，）Pass2012

冷气《金美•正力5・

92013/2/19201M2-060800201M2.0609001.0Pass2012

冷夕C金交E正力••

4n刈*VW1Q7MonNMLftXn7MM1ft十）PE7017

图表3-3-2

请假单

员工编号：I姓名:—一部门:|SDJTAPPSL元一直线经理:随

2011年度(2011.7.1-2012.6.30):剩余年假：。小时剩余福利假：四小时

2012年度(2012.7.1-2013.6.30):剩余年保：到小时剩余福利假：四小时

体巾魂寸间：_____________画|8▼0▼至：______________国17▼0▼口寸长：|0________小时

清斛保种：有装休假▼电话：_类别：佝请假「补假条

您的班次是8.00-17:00

请假事由：

提交返回

主要流程

1.从Attendance9请假与加班今请假，进入“个人请假一览表”页面，点击“请假申请”按钮，进入

“请假单”页面。

2.输入“休假时间”，系统自动计算休假时长。

3.输入请假假种等信息、，点击“提交”，完成加班申请，请假申请的状态是“WaitForLMApprove"，等

待LM审批，系统自动发送邮件提醒给审批人和申请人。

4.在“个人请假一览表”页面可查看所有提交的请假申请，但只可删除请假状态是

“WaitForLMApprove"的请假信息。

4.2直线经理

4.2.1直线经理审批请假

准备与规则

•直线经理的下属员工已经提交了请假申请。

•可查看任何状态的请假申请.

•只能审批状态是“WaitForLMApprove”的请假申请。

•如果直线经理和部门负责人是同一人，那么在审批“WaitForLMApprove”请假时，系统会自动跳过

部门审批，请假状态置为Pass或WaitForHRBPApprovec.

贝囿

图表4-1

主要流程

1.从Attendance玲请假与加班分审批下属请假，进入“LM请假一览表”页面。

2.查询需要审批的请假数据进行审批。

3.勾选要审批的请假记录，点击“通过”

3.1如果请假时间小于3天

3.1.1部门负责人和直线经理是同一人，请假审批状态置为“Pass”，审批通过，系统自动发送邮件提醒

给申请人。

3.1.2部门负责人和直线经理不是同一人，请假审批状态置为“WaitForDepManagerApprove"，等待

部门负责人审批通过，系统自动发送邮件提配给审批人和申请人。

3.2如果请假时间大于3天（含3天）

3.2.1部门负责人和直线经理是同•人，请假审批状态置为“WaitForHRBPApprove"，等待HRBP审

批通过，系统自动发送邮件提醒给审批人和申请人。

3.2.2部门负责人和直线经理不是同一人，请假审批状态置为“WaitForDepManagerApprove"，等

待部门负责人审批通过，系统自动发送邮件提醒给审批人和申请人。

4.勾选要审批的请假记录，点击“否决”，请假审批状态置为“Reject”，此次请假被否决，系统自动

发送邮件提醒给申请人。

5.勾选请假记录，点击“详细”，进入“请假单”页面，查看请假详细信息。

4.2.2查看下属出勤明细

准备与规则

直线经理可查看任何参与系统考勤统计的下属的出勤情况。

页面

图表4-2

下属出勤明细表

C■线下属r全部下修日期120133.21回|至12013.06.20画|设号/姓名［出勘版率正第▼no~|与出所有

Le^aEntty工作候占r下济x面出xaw

主要流程

1.从Attendance）打卡与出勤少查看下属出勤明细，进入“下属出勤明细表”页面。

2.选中直线下属，查询下一级下属的出勤情况。

3.选中全部下属，查询所有下属的出勤情况。

4.点击“导出所有”导出，导出所有符合检索条件的数据。

4.2.3查看下属有薪休假

准备与规则

•直线经理可查看下属的有薪休假情况。

页面

图表4-3

公司员工年假查询一

BG—BU:一年度：2012▼状8：

LegalEntity▼工作地均▼

部门:•员工编号/姓名：1坦的1

圾二流包出日QEW\e*;i员把EdlWF:拿不轲会调俅

一“,风誉门±WF•♦,WK»­**?»f

期M|V.««..B.«

2012-203

1BOOBC4.EBC4.BUFTE.CXn120.0120.00.00.0000.00.0120.00.00.0120.00.0

7-16-30

2012-203

2BOPBG4_EBG4_8UFTS_CXn4004000.0000000004000.00.04000.0

7-16-30

2012-2013-

380PBG4.EBG4.Burr$_oui8008000000000000800000080000