2025华泽公司合同管理章程全新规定

2025华泽公司合同管理章程全新规定正文第一章总则第一条为规范华泽公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，确保合同的合法、合规性和有效性，维护公司合法权益，依据相关法律法规及公司章程，特制定本合同管理章程。第二条本章程适用于公司及所有分支机构在经营活动中订立、履行、变更、解除及终止的各类合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下统称“合同”）。第三条合同管理遵循下列原则：合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除及终止均应符合国家法律法规及公司规章制度；公平公正原则：合同条款应公平合理，充分维护公司及合同相对方的合法权益；风险控制原则：通过合同管理，有效防范经营风险，保障公司利益；分级管理原则：根据合同金额、性质及重要性，实行分级审批和管理。第二章合同的订立第四条合同的订立应遵循自愿、平等、协商一致的原则，任何合同不得违反法律法规及公司规定。第五条合同订立前，合同承办部门（以下简称“承办部门”）应进行充分的市场调查、资信审查及可行性研究，确保合同相对方具备履约能力及良好的信用记录。第六条承办部门应填写《合同审查申请表》，并附合同文本、相关背景资料及其他必要文件，提交至公司合同管理部门（以下简称“合同部门”）进行审查。第七条合同部门负责对合同的合法性、合规性、风险性及可行性进行审核，并提出修改意见或建议。如发现合同内容不符合法律规定或公司制度，合同部门有权要求承办部门修改。第八条合同文本应由承办部门与合同相对方协商一致后拟定，并经公司法律顾问审查，确保合同条款的准确性和完整性。第九条特定类型的合同，如涉及知识产权、关联交易、重大投资等，应提交公司董事会或股东大会审议批准后方可签订。第三章合同的履行第十条合同签订后，承办部门应制定详细的履行计划，明确各方的权利义务及履行方式、时间、地点等，并及时将合同内容及相关信息传达至合同相对方。第十一条合同履行过程中，承办部门应定期跟踪合同履行情况，及时掌握合同相对方的履约情况，并做好相关记录，确保合同按约定履行。第十二条如合同相对方在履行过程中出现违约行为，承办部门应立即采取相应措施，并及时报告公司领导及合同部门，必要时可通过法律途径维护公司权益。第十三条合同履行完毕后，承办部门应及时对合同履行情况进行总结，并将相关资料归档备查。第四章合同的变更与解除第十四条在合同履行期间，如需变更或解除合同，承办部门应与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议应经公司合同部门及法律顾问审核后方可生效。第十五条如因不可抗力或其他正当事由导致合同无法履行，承办部门应立即与合同相对方协商，必要时可申请变更或解除合同，并及时报公司领导审批。第十六条因合同变更或解除而产生的损失，应依法由责任方承担。公司有权通过法律途径追究合同相对方的违约责任，以最大限度减少公司损失。第五章合同权利义务第十七条公司在合同中的权利义务：享有按照合同约定收取款项、获得服务或产品等权利；有义务按照合同约定履行付款、提供服务或交付产品等义务；有权随时了解合同履行情况并提出合理要求；有权要求合同相对方严格履行合同义务；有权要求合同相对方赔偿因违约造成的损失。第十八条合同相对方的权利义务：享有按照合同约定获得公司提供的服务或产品等权利；有义务按照合同约定履行付款、提供服务或交付产品等义务；有义务配合公司进行合同履行的监督和管理；有义务在发现合同履行过程中存在问题时，及时向公司反馈；有义务在合同履行完毕后，配合公司进行结算及归档。第六章违约责任第十九条合同相对方未按合同约定履行义务的，应承担相应违约责任。公司有权要求合同相对方赔偿而产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。第二十条如合同相对方违约导致公司遭受重大经济损失或声誉损害，公司有权通过法律途径追究其法律责任，并保留进一步追究的权利。第二十一条公司在履行合如存在违约行为，应依法承担相应的法律责任，并采取补救措施，尽可能减少对合同相对方的影响。第七章合同档案管理第二十二条承办部门应建立完善的合同档案管理制度，对合同的订立、履行、变更、解除及终止等全过程进行记录，并妥善保存相关资料。第二十三条合同档案应包括但不限于以下内容：合同文本及补充协议；合同相对方的资信资料；合同履行的相关记录；合同变更或解除的书面文件；其他与合同相关的文件资料。第二十四条合同档案的保存期限不得少于法律法规规定的最低保存期限。对于涉及公司核心商业秘密或重要权益的合同，应采取特殊保密措施，确保档案的安全性和保密性。第八章附则第二十五条本章程自发布之日起施行，此前与本章程不一致的规定以