贺卡定制协议范本

贺卡定制协议范本编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方：XX礼品有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方需要为即将到来的节日制作一批节日贺卡，乙方具备相关贺卡定制经验和生产能力，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方在贺卡定制过程中的权利、义务及责任，确保贺卡定制的顺利进行，实现双方利益最大化。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在协议签订后五日内，向乙方提供贺卡的设计稿件、文字内容、数量要求、材质要求等详细定制需求。

2.甲方应确保提供的定制需求符合国家相关法律法规，不得含有违法、违规内容。

3.甲方应按照乙方报价，在协议签订后十日内支付全部货款。

4.甲方应在乙方完成贺卡定制后，及时对贺卡进行验收，并在验收合格后五日内签收货物。

5.甲方应对乙方提供的贺卡定制服务保密，不得泄露给第三方。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的定制需求，在协议签订后十五日内完成贺卡的设计、制作和包装。

2.乙方应保证贺卡的质量符合国家标准，不得出现质量问题。

3.乙方在贺卡定制过程中，如需与甲方沟通，应及时通知甲方，确保双方意见一致。

4.乙方应在贺卡制作完成后，及时通知甲方进行验收。

5.乙方应保证在甲方验收合格后，及时将贺卡交付甲方。

6.乙方在贺卡定制过程中，如因不可抗力导致无法按时完成定制，应及时通知甲方，并协商解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、质量要求完成贺卡定制。

2.甲方有权要求乙方对贺卡定制过程中出现的问题进行整改。

3.甲方有权对乙方提供的贺卡进行验收，并要求乙方对不合格的贺卡进行更换或赔偿。

双方义务：

1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除协议。

2.双方在履行协议过程中，应遵循诚实信用原则，不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。

3.双方应保持沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

4.双方在协议履行完毕后，应按照国家法律法规进行税务申报和缴纳相关税费。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付贺卡定制总金额人民币__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在协议签订后三日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.制作进度款：乙方在完成贺卡设计稿并经甲方确认后，甲方应在五个工作日内支付合同总金额的40%作为制作进度款。

3.验收合格款：甲方在收到并验收合格乙方交付的贺卡后五个工作日内，支付合同总金额的20%作为验收合格款。

4.尾款：乙方在完成全部贺卡定制并交付甲方后，甲方应在五个工作日内支付剩余的10%作为尾款。

财务条款具体如下：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的账户，转账凭证作为付款凭证。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方出具相应的收款凭证。

3.若因甲方原因导致乙方无法按时完成贺卡定制，甲方支付的预付款、制作进度款和验收合格款不予退还。

4.若因乙方原因导致贺卡质量不符合约定标准，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还甲方已支付的款项。

5.任何因不可抗力导致合同无法履行的情况，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付方式和金额。

6.本协议项下的所有款项支付，均应按照国家相关财务规定进行税务处理。

7.双方应遵守国家有关外汇管理的规定，对于涉及外汇的支付，应按照国家外汇管理局的规定办理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的_____%作为违约金。

（2）若甲方提供的定制需求变更导致乙方增加成本，甲方应承担由此产生的额外费用。

（3）若甲方未在约定时间内验收贺卡，乙方有权按实际完成进度收取款项。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按时完成贺卡定制，应向甲方支付合同总金额_____%的违约金。

（2）若乙方提供的贺卡质量不符合约定标准，乙方应负责更换或修复，直至符合约定标准。

（3）若乙方泄露甲方提供的定制需求，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向XX仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁条款：如双方选择仲裁解决争议，应提交至XX仲裁委员会，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行不符合约定的，双方不承担违约责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过____天，双方可协商解除本协议。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成所有必要的内部审批程序，并确保协议内容符合各自的法律要求。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至贺卡定制任务完成并经甲方验收合格之日止。如因特殊原因导致协议履行期限延长，双方应书面协商一致，签订补充协议，以明确延长后的履行期限。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）本协议约定的目的已经实现或无法实现；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施，且违约方拒绝或无力补救；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定处理未完成的事项，并妥善处理与协议相关的债权债务关系。

五、通知

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后三日内书面通知对方。

六、争议解决

本协议的争议解决机制如附则三所述，任何一方在争议解决过程中应保持合作态度，积极寻求解决方案。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

4.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.甲方提供的贺卡定制需求文档，包括但不限于：

-贺卡设计稿件

-文字内容

-数量要求

-材质要求

-交付时间

-其他特殊要求

2.乙方提交的设计方案，包括：

-初步设计方案

-最终设计方案

-设计说明

-设计变更记录（如有）

3.贺卡的技术规格，包括：

-尺寸规格

-材质规格

-印刷工艺

-包装要求

4.双方签订的保密协议复印件，以证明双方对定制内容的保密义务。

5.双方有效营业执照复印件，以证明双方具备相应的经营资格。

6.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件，以证明授权代表有权签署本协议。

7.甲方支付款项的银行转账凭证复印件，以证明甲方已履行付款义务。

8.乙方完成贺卡定制后，提供的贺卡样品或成品照片，以证明乙方已完成定制任务。

9.双方认为有必要作为合同或协议组成部分的其他文件或资料。

上述附件与本协议具有同等法律效力，与本协议一并构成完整协议。双方应妥善保管上述附件，并在履行协议过程中按照本协议约定使用。如有附件内容变更，双方应书面通知对方，并更新附件。

签字、盖章及日期：