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文档简介

社团赞助合同协议书甲方(赞助方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(社团方):名称:______________________负责人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方社团开展相关活动,甲方愿意为乙方提供赞助,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方赞助乙方社团活动事宜达成如下协议:一、赞助活动详情1.活动名称:______________________2.活动时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点:______________________4.活动内容及形式:详细描述活动的具体内容,包括但不限于活动主题、主要环节、参与人员范围、活动规模等。例如:本次活动以[活动主题]为核心,涵盖[列举主要环节,如开幕式、主题演讲、分组讨论、文艺表演等],预计参与人员达[X]人,活动将采用线上线下相结合的形式,线上通过[具体线上平台及方式]进行宣传推广和部分互动环节,线下在[详细地址]举办现场活动。二、赞助内容及权益(一)赞助内容甲方为乙方提供的赞助包括但不限于以下方面:1.资金赞助:人民币______元(大写:________________元整)。该资金将按照以下方式支付:合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付赞助金额的____%,即人民币______元(大写:________________元整);在活动举办前____个工作日内,甲方向乙方支付剩余赞助金额的____%,即人民币______元(大写:________________元整)。2.物资赞助:提供价值人民币______元的[物资名称,如活动奖品、宣传物料、活动设备等],具体物资清单见本协议附件。3.其他赞助形式(如有):详细说明其他形式的赞助内容,如甲方为活动提供的技术支持、人员支持、场地支持等。例如:甲方将派遣专业技术人员在活动现场提供设备调试及技术保障服务,确保活动期间相关技术设备的正常运行;同时,甲方为活动提供位于[具体场地地址]的场地作为活动的分会场,供活动进行特定环节的开展。(二)赞助权益1.宣传权益乙方应在活动宣传资料(包括但不限于海报、宣传单页、线上宣传文案等)显著位置标明"本活动由[甲方公司名称]赞助"字样,并按照甲方要求提供相关宣传素材,以便甲方审核确认宣传内容。在活动现场,乙方应设置专门的赞助展示区域,展示甲方的企业宣传资料、产品或服务信息等,展示区域的位置、大小及布置方式应符合甲方要求。乙方在活动期间进行的线上直播、视频录制等宣传活动中,应多次提及甲方的赞助支持,如"感谢[甲方公司名称]对本次活动的大力赞助"等,并在直播画面、视频结尾等显著位置展示甲方的企业标识。乙方应协助甲方在活动相关的社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)进行宣传推广,按照甲方提供的宣传内容和要求发布活动赞助相关信息,包括但不限于甲方公司简介、产品特点、优惠活动等,发布频率不少于[X]次/周。2.品牌曝光权益乙方应确保活动参与人员在活动期间能够清晰看到甲方的品牌标识和宣传信息,如在活动现场的背景板、舞台布置、嘉宾胸牌等显著位置展示甲方的企业标识。活动结束后,乙方应在其官方网站、社交媒体平台等渠道发布活动总结文章,并在文章中提及甲方的赞助支持,同时附上甲方的企业名称、标识及网址等信息,以扩大甲方品牌在活动受众群体中的曝光度。乙方应配合甲方在活动现场开展品牌推广活动,如甲方可在活动现场设置品牌体验区、举办产品展示活动等,乙方应提供必要的场地和协助,确保活动的顺利进行。3.活动参与权益甲方有权安排[X]名代表作为嘉宾参与活动,乙方应为甲方代表提供活动入场券、嘉宾礼品,并在活动现场给予甲方代表必要的接待和服务,包括但不限于安排专门的座位区域、提供餐饮服务等。甲方代表有权在活动中进行适当的发言或宣传,乙方应提前与甲方沟通确定发言内容和时间安排,并在活动现场给予必要的支持和配合。甲方有权参与活动的策划和组织过程,对活动的内容、形式、流程等提出合理建议,乙方应认真考虑并积极采纳甲方的建议,确保活动能够充分体现甲方的赞助意愿和品牌形象。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定对乙方社团活动的宣传、组织等情况进行监督检查,提出意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方限期整改或采取其他补救措施,如乙方未在规定期限内整改到位,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的赞助款项及赔偿甲方因此遭受的损失。有权根据本协议约定使用乙方提供的活动宣传资源,进行自身品牌和产品的宣传推广。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付赞助款项,提供赞助物资等。向乙方提供真实、合法、有效的企业信息和宣传素材,确保乙方在进行活动宣传时能够准确无误地传达甲方的品牌形象和赞助信息。配合乙方开展活动的策划和组织工作,按照乙方要求提供必要的协助和支持,如提供专业知识讲解、人员培训等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助资金、物资等,用于社团活动的开展。在活动宣传和组织过程中,有权根据实际情况对宣传内容和活动形式进行适当调整,但应确保不违反本协议约定及法律法规的规定,且调整后的方案应提前告知甲方并征得甲方同意。有权要求甲方按照本协议约定及时支付赞助款项,提供赞助物资等。2.义务严格按照本协议约定的活动时间、地点、内容及形式开展活动,确保活动的顺利进行。未经甲方书面同意,不得擅自变更活动的时间、地点、内容或形式等关键要素。按照本协议约定的宣传方式和要求,在活动宣传资料、现场展示及线上宣传等方面给予甲方充分的宣传权益保障,确保甲方的品牌和产品得到有效宣传推广。在活动结束后[X]个工作日内,向甲方提供活动总结报告,包括活动照片、视频、参与人数统计、宣传效果评估等内容,以便甲方了解活动情况及评估赞助效果。妥善保管甲方提供的赞助资金和物资,按照活动预算合理使用,不得挪作他用。如因乙方原因导致赞助资金或物资损失或浪费,乙方应承担相应的赔偿责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付赞助款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已到期的赞助款项及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的活动时间、地点、内容及形式开展活动,或者未给予甲方充分的宣传权益保障,甲方有权要求乙方限期整改;如乙方在甲方要求的期限内未整改到位,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的赞助款项及违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。违约金按照赞助金额的[X%]计算。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币______元,并赔偿对方因此遭受的全部损失;如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决方案,尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次社团活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):_________

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