物业小区活动协议书

物业小区活动协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方为[物业小区名称]的物业管理服务提供方，乙方具有组织各类小区活动的专业能力和经验。为了丰富小区居民的生活，提升小区的文化氛围和居民的满意度，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方在物业小区内举办活动事宜，达成如下协议：一、活动内容及范围（一）活动内容乙方将根据甲方小区的实际情况和居民需求，策划并组织一系列适合小区居民参与的活动，包括但不限于文化节、运动会、亲子活动、节日庆祝活动等。活动形式将涵盖文艺表演、竞赛、讲座、展览等多种形式，以满足不同年龄段和兴趣爱好居民的需求。（二）活动范围活动将在甲方管理的[物业小区名称]内指定的场地进行，具体场地范围由双方根据活动内容和安全要求另行确定。活动涉及的区域应确保不影响小区的正常秩序和居民的日常生活。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方策划的活动方案提出意见和建议，要求乙方进行修改和调整，以确保活动符合小区的整体利益和管理规定。有权监督乙方活动组织实施过程，确保活动按照协议约定和相关安全规定进行。有权在活动期间根据实际情况对活动安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的证明文件和协助，确保活动合法合规进行。负责协调小区内的相关资源，如场地使用、水电供应等，为活动的顺利开展提供必要的条件。安排专人配合乙方进行活动现场的秩序维护和安全保障工作，确保活动期间小区居民的人身和财产安全。按照协议约定向乙方支付活动费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供必要的协助和支持，以完成活动的策划和组织工作。根据活动实际情况和需要，合理收取活动费用，但收费标准应符合市场行情和双方约定。在活动组织过程中，有权根据实际情况对活动方案进行适当调整，但应提前告知甲方并取得甲方同意。2.义务负责活动的整体策划、组织和实施，包括活动方案的制定、宣传推广、人员安排、物资准备等工作，确保活动内容丰富、形式多样、安全有序。活动策划方案应提前提交甲方审核，经甲方同意后方可实施。策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、安全保障措施等详细信息。负责活动现场的布置和管理，确保活动现场的整洁和美观，活动结束后及时清理现场，恢复原状。组织专业的工作人员和志愿者参与活动，确保活动的顺利进行。工作人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德和甲方小区的管理规定。制定完善的活动安全预案，采取必要的安全措施，确保活动期间参与人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。负责活动的宣传推广工作，通过小区公告栏、微信群、短信等方式向小区居民宣传活动信息，提高活动的知晓度和参与度。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、居民反馈意见等内容，以便甲方了解活动情况，为今后的活动策划提供参考。三、活动费用及支付方式（一）活动费用1.甲方应向乙方支付的活动费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方策划、组织、实施活动所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因调整。2.活动费用具体构成如下：策划费用：人民币[X]元，包括活动方案的策划、设计、审核等费用。组织费用：人民币[X]元，涵盖活动现场的组织、协调、人员安排等费用。物资费用：人民币[X]元，用于活动所需的道具、设备、奖品、宣传资料等物资的采购。人员费用：人民币[X]元，支付乙方工作人员和志愿者的劳务报酬。其他费用：人民币[X]元，包括活动场地租赁、水电费用、保险费用等其他与活动相关的费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动实施前[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方按照本协议约定向甲方提供活动总结报告及相关发票后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、活动时间安排（一）活动策划阶段乙方应在本协议签订后[X]个工作日内完成活动策划方案，并提交甲方审核。甲方应在收到策划方案后的[X]个工作日内进行审核，并将审核意见反馈给乙方。乙方根据甲方意见对策划方案进行修改完善，直至通过审核。（二）活动准备阶段策划方案通过审核后，乙方应在[X]个工作日内完成活动的各项准备工作，包括物资采购、人员安排、场地布置等。甲方应在活动准备阶段积极配合乙方，提供必要的协助和支持。（三）活动实施阶段活动实施时间为[具体活动时间]，活动期间乙方应按照策划方案和安全预案组织实施活动，确保活动顺利进行。甲方应安排专人配合乙方进行现场秩序维护和安全保障工作。（四）活动总结阶段活动结束后，乙方应在[X]个工作日内向甲方提供活动总结报告，甲方应在收到报告后的[X]个工作日内进行反馈。双方可根据活动总结情况，对今后的活动策划和组织工作进行改进和完善。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的组织实施，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理活动审批手续或提供必要的协助和支持，导致活动无法顺利进行或产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动方案或对活动安排进行不合理调整，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成活动策划方案或组织实施活动，每逾期一日，应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照活动费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方策划的活动方案未经甲方审核同意或不符合相关规定，导致活动无法通过审批或产生不良影响的，乙方应承担相应的责任，包括但不限于重新策划方案、赔偿甲方因此遭受的损失等。3.若乙方在活动组织过程中违反安全规定或因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方及相关方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定向甲方提供活动总结报告或提供的报告不符合要求，乙方应在甲方要求的期限内进行整改，直至符合要求。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除活动费用的[X]%作为违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体活动结束日期]。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一