监控视频采购协议书

监控视频采购协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有监控视频采购需求，乙方具备提供相关监控视频及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购监控视频事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）监控视频内容乙方提供的监控视频应涵盖甲方指定区域，包括但不限于[详细列举监控区域，如办公大楼各楼层走廊、出入口、重要会议室等]，保证监控画面清晰、完整、可追溯，能够真实反映监控区域内的人员活动、物品状态等情况。（二）视频质量要求1.分辨率：监控视频分辨率应不低于[具体分辨率数值，如1080P（1920×1080）]，以确保画面细节清晰可辨。2.帧率：帧率应达到[具体帧率数值，如25fps]以上，保证视频画面流畅，无明显卡顿或拖影现象。3.存储时长：乙方需确保监控视频至少保存[具体时长，如30天]，以便甲方在需要时能够查阅过往记录。（三）视频格式监控视频格式应为通用的、易于播放和存储的格式，如MP4等，确保甲方能够使用常见的视频播放软件进行查看。（四）服务内容1.设备安装与调试：乙方负责按照甲方要求在指定区域安装监控设备，并进行调试，确保设备正常运行，监控视频能够准确、稳定地传输至甲方指定的存储设备或系统。2.系统维护与升级：乙方应定期对监控系统进行维护，包括但不限于设备检查、软件更新、数据备份等，确保系统的稳定性和可靠性。如遇系统故障或软件升级需求，乙方应在接到甲方通知后的[具体时长，如24小时]内响应，并及时进行修复或升级。3.数据安全保障：乙方承诺采取必要的安全措施，保障监控视频数据的安全，防止数据泄露、丢失或被篡改。在数据传输过程中，应采用加密技术，确保数据传输的保密性和完整性。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的监控视频及相关服务。有权对乙方提供的监控视频及服务进行检查和监督，提出合理的改进意见。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿因此造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供安装场地、设备供电等条件，协助乙方进行设备调试和系统测试等。对乙方提供的监控视频及相关信息负有保密义务，不得擅自泄露给第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿因此造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供监控视频及相关服务，确保所提供的监控视频及服务符合本协议约定的质量要求和技术标准。负责监控设备的安装、调试、维护和升级工作，确保监控系统的正常运行。在设备出现故障时，应及时进行维修或更换，确保设备尽快恢复正常使用。对甲方提供的技术要求、业务信息等负有保密义务，不得擅自泄露给第三方。配合甲方接受相关部门的检查、审计等工作，提供必要的资料和协助。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本协议项下的采购款项总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为含税价，包含监控视频采购、设备安装调试、系统维护升级、数据存储等全部费用，乙方不得再向甲方收取任何其他费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[具体时长，如5个工作日]内，向乙方支付采购款项总额的[具体比例，如30%]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方完成监控设备安装调试并经甲方验收合格后的[具体时长，如5个工作日]内，甲方向乙方支付采购款项总额的[具体比例，如50%]作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：采购款项总额的[具体比例，如20%]作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自监控系统验收合格之日起[具体时长，如12个月]。质保期届满且乙方无违约行为，甲方应在质保期届满后的[具体时长，如5个工作日]内将质保金无息支付给乙方。（三）支付账户乙方指定的收款账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________四、交付时间、地点及验收（一）交付时间乙方应在本协议签订后的[具体时长，如30个工作日]内完成监控设备的安装调试工作，并向甲方交付可正常运行的监控系统及监控视频。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间延迟，双方应协商确定新的交付时间。（二）交付地点监控设备的交付地点为甲方指定的地点，即[详细地址]。乙方负责将监控设备运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。（三）验收1.验收标准：监控视频及服务的验收应按照本协议约定的质量要求和技术标准进行。验收内容包括但不限于监控设备的安装位置、运行状态、视频质量、存储时长、系统功能等方面。2.验收程序：乙方完成监控设备安装调试后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方通知后的[具体时长，如5个工作日]内组织验收。验收合格后，双方应签署验收报告。如验收不合格，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的一切费用和损失由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体比例，如0.5%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体时长，如15日]的，乙方有权暂停提供监控视频及相关服务，并要求甲方支付已完成服务对应的款项及违约金。2.若甲方擅自变更或解除本协议，应向乙方支付采购款项总额的[具体比例，如20%]作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供监控视频及相关服务，每逾期一日，应按照采购款项总额的[具体比例，如0.5%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体时长，如15日]的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照采购款项总额的[具体比例，如20%]向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方提供的监控视频及服务不符合本协议约定的质量要求和技术标准，乙方应负责免费更换或整改，直至达到约定标准为止。如因乙方提供的监控视频及服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自泄露甲方提供的技术要求、业务信息等保密内容，应向甲方支付采购款项总额的[具体比例，如20%]作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。4.若乙方未按照本协议约定履行系统维护与升级义务，导致监控系统出现故障或影响正常使用的，乙方应及时进行修复或升级，并承担因此给甲方造成的损失。5.若乙方未按照本协议约定履行数据安全保障义务，导致监控视频数据泄露、丢失或被篡改的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照采购款项总额的[具体比例，如20%]向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等机密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体时长，如5年]。七、不可抗力（一）定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。（二）通知与证明一方因不可抗力不能履行本协议项下义务的，应在不可抗力事件发生后的[具体时长，如3个工作日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。（三）责任承担因不可抗力导致一方无法履行本协议约定的义务的，不承担违约责任。但应在不可抗力事件结束后的合理时间内恢复履行义务，并尽力减少不可抗力事件对协议履行的影响。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的各项义务履行完毕之日止。如一方违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担违约责任。