藏品委托展览协议书

藏品委托展览协议书甲方（委托人）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拥有特定藏品，并希望委托乙方进行展览相关活动，乙方具备从事展览业务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方藏品委托乙方展览事宜达成如下协议：一、藏品描述1.藏品名称及数量甲方委托乙方展览的藏品具体名称为：[藏品详细名称1]、[藏品详细名称2]......[藏品详细名称n]，共计[X]件/套。2.藏品特征[藏品详细名称1]：[详细描述该藏品的材质、年代、工艺、尺寸、外观特征等，例如：该青花瓷瓶为明代永乐年间烧制，高[X]厘米，口径[X]厘米，瓶身绘有精美的缠枝莲纹，胎质细腻，青花发色浓艳，保存状况良好，带有[具体款识]。][藏品详细名称2]：[依此类推，对每件藏品进行详细特征描述]3.藏品来源甲方应向乙方如实告知每件藏品的来源，包括但不限于继承、购买、捐赠等情况，并提供相关证明文件（如有）。藏品来源为：[详细说明每件藏品的来源情况]二、展览服务内容1.展览策划乙方负责根据甲方藏品的特点及展览目的，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、展览布局、展品陈列方式等，并提交给甲方审核。2.展览场地租赁与布置乙方负责寻找合适的展览场地，并签订场地租赁合同。展览场地应具备符合展览要求的环境条件，如温度、湿度控制，安全防护设施等。乙方按照策划方案对展览场地进行布置，包括搭建展架、安装照明设备、制作展品展示说明牌等，确保展品能够得到妥善展示，并营造出良好的展览氛围。3.展览宣传推广乙方制定展览宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下媒体广告投放、新闻发布会等，以提高展览的知名度和影响力，吸引观众参观。乙方负责制作展览宣传资料，如展览海报、宣传册、展览导览手册等，向公众介绍展览的基本信息、展品亮点等内容。4.展览期间服务在展览期间，乙方安排专业的工作人员负责展览现场的管理和服务，包括接待观众、解答疑问、维护展览秩序、确保展品安全等。乙方根据展览情况，适时调整展览服务，如根据观众反馈优化展品陈列顺序、增加讲解场次等，以提升观众的参观体验。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展览服务，包括展览策划、场地租赁与布置、宣传推广及展览期间服务等。有权对乙方提交的展览策划方案、宣传资料等进行审核，并提出修改意见。在展览期间，有权对展览现场进行监督，了解展览服务情况。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的藏品信息及相关证明文件，确保藏品的合法性和真实性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展览服务费用。协助乙方办理与藏品展览相关的手续（如有需要），如提供藏品所有权证明等文件。尊重乙方的展览策划和服务安排，不得无故干涉乙方正常的展览工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取展览服务费用。根据展览需要，有权要求甲方提供必要的协助，如补充藏品信息、配合办理相关手续等。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、优质的展览服务，确保展览的顺利进行。对甲方提供的藏品信息和相关文件予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或经甲方书面同意的除外。在展览期间，采取必要的安全保护措施，确保藏品的安全。如因乙方原因导致藏品损坏、丢失或遭受其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。按照法律法规的要求，办理与展览相关的审批手续（如有需要），并承担因未办理相关手续而产生的法律责任。展览结束后，向甲方提交展览总结报告，包括展览效果评估、观众反馈、藏品保管情况等内容。四、展览服务费用及支付方式1.展览服务费用双方经协商确定，本次藏品委托展览服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览策划、场地租赁与布置、宣传推广、展览期间服务、保险费用（如有）等乙方为完成展览服务所需的全部费用，但不包括甲方因特殊要求而产生的额外费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付展览服务费用：本协议签订之日起[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余展览服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展览服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的藏品信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展展览服务或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，无故干涉乙方的展览工作，给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供展览服务，应承担违约责任，采取补救措施并向甲方支付违约金。违约金的金额为展览服务费用的[X]%。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方未对甲方提供的藏品信息和相关文件予以保密，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方因保管不善等原因，导致甲方藏品损坏、丢失或遭受其他损失的，乙方应按照藏品的市场价值或评估价值进行赔偿。乙方应在损失发生后的[X]个工作日内通知甲方，并在[X]个工作日内完成赔偿事宜。若乙方未按照法律法规要求办理与展览相关的审批手续，导致展览无法正常进行或遭受行政处罚等损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保险1.乙方应为甲方的藏品在展览期间购买足额的财产保险，保险费用已包含在展览服务费用中。保险范围应涵盖藏品在运输、展览期间可能面临的各种风险，如火灾、盗窃、自然灾害等。2.若展览期间藏品发生保险事故，乙方应及时通知保险公司，并协助甲方办理保险理赔手续。保险理赔所得款项应优先用于弥补甲方藏品的损失。七、知识产权归属1.展览策划方案、宣传资料等与展览相关的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权转让给任何第三方或用于其他与本协议无关的目的。2.在展览过程中所产生的与甲方藏品相关的照片、影像资料等，其知识产权归甲乙双方共同所有。双方有权在各自的宣传、研究等活动中合理使用，但应注明藏品来源及双方的共同所有权。未经对方书面同意，任何一方不得将上述资料用于商业目的或转让给第三方。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、藏品信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次藏品展览结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律