提取维修资金协议书

提取维修资金协议书甲方（业主方）：姓名/名称：______________________身份证号码/统一社会信用代码：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（维修资金管理方）：名称：______________________法定代表人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方作为[小区名称]（以下简称"该小区"）的业主，拥有对其专有部分及相关共有部分进行维修、更新和改造的权利与需求；乙方作为依法设立并具备相关资质的维修资金管理机构，负责该小区维修资金的管理与使用。为了规范维修资金的提取与使用，保障小区共有部分的正常使用和维护，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）维修资金涵盖范围本协议所涉及的维修资金，是指甲方按照国家和地方相关规定，缴存至乙方账户的，专项用于该小区共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。共用部位包括但不限于房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等；共用设施设备包括但不限于电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。（二）维修项目及范围1.本次维修项目：[具体维修项目名称，如小区电梯更新、屋顶防水维修、消防设施改造等]2.维修范围：针对上述维修项目所涉及的该小区内相关共用部位和共用设施设备的具体损坏或老化部分，进行全面的维修、更新或改造，以恢复其正常使用功能和安全性。具体维修范围将根据实际勘察和专业评估确定，并在维修方案中详细说明。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解维修资金的使用情况，包括维修项目预算、进度、决算等信息。有权对维修项目的实施进行监督，提出合理的意见和建议。在维修资金足额且符合提取条件的情况下，有权要求乙方按照本协议及相关规定办理维修资金的提取手续，用于本小区共有部分的维修、更新和改造。2.义务按照国家和地方规定足额缴存维修资金，并及时缴纳因维修资金使用而应分摊的费用。积极配合乙方及相关维修单位开展维修工作，提供必要的协助和便利，包括但不限于提供房屋产权证明、允许进入维修现场等。对维修项目的必要性和合理性进行审议，并在相关决议文件上签字确认。遵守本协议及维修资金管理的相关规定，不得阻碍或干扰维修资金的正常使用和管理工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照国家和地方有关规定以及本协议约定，对维修资金进行管理和使用。有权要求甲方及相关方提供与维修资金使用有关的资料和信息，以便进行审核和监督。在维修资金使用过程中，有权根据实际情况对维修方案进行调整，但应确保调整后的方案符合法律法规及本协议的要求，并及时通知甲方。2.义务建立健全维修资金管理制度，确保维修资金的安全、规范使用。按照本协议及相关规定，对维修资金的提取、使用进行审核和管理，确保维修资金专款专用，不得挪作他用。及时受理甲方提出的维修资金提取申请，并在规定时间内完成审核和审批工作。组织相关专业人员对维修项目进行勘察、评估，制定合理的维修方案和预算，并向甲方公示。监督维修单位按照维修方案和合同约定进行施工，确保维修质量和进度。在维修项目竣工后，及时组织验收，并按照规定进行结算和决算，将维修资金使用情况向甲方公示。三、维修资金提取程序（一）甲方申请1.当小区共有部分出现需要维修、更新或改造的情形时，甲方应向乙方提出维修资金提取申请。申请时应提交以下资料：维修资金提取申请书，详细说明维修项目的名称、地点、内容、预算金额等。业主大会或相关业主表决同意维修项目实施的决议文件。维修项目的勘察报告、评估报告、维修方案等相关资料。其他乙方要求提供的资料。2.甲方应确保所提交资料的真实性、完整性和合法性，如因提供虚假资料导致的一切后果，由甲方承担。（二）乙方审核1.乙方收到甲方的维修资金提取申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请资料是否齐全、维修项目是否符合维修资金使用范围、维修方案是否合理、预算金额是否准确等。2.经审核，如申请资料齐全且维修项目符合要求，乙方应予以受理；如申请资料不齐全或维修项目不符合要求，乙方应在[X]个工作日内通知甲方补充或修改资料。（三）公示1.乙方审核通过后，应将维修项目的相关信息在该小区内显著位置进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括维修项目名称、地点、内容、预算金额、维修单位等。2.在公示期内，业主如有异议，可向乙方提出书面意见。乙方应及时对异议进行调查核实，并根据核实情况进行处理。如因异议导致维修项目无法实施或需要调整的，乙方应重新履行相关程序。（四）资金提取1.公示期满无异议或异议不成立的，乙方应按照本协议及相关规定办理维修资金的提取手续。乙方应将维修资金直接支付至维修单位账户，不得支付给甲方或其他无关第三方。2.维修资金提取后，乙方应及时将资金使用情况记录在维修资金管理系统中，并向甲方提供相关凭证。四、维修项目实施（一）维修单位选定1.乙方应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，依法选定具备相应资质和信誉的维修单位承担维修项目。2.乙方与维修单位签订维修合同，明确双方的权利义务、维修内容、维修期限、维修质量标准、维修费用结算方式等条款。维修合同应报甲方备案。（二）维修过程监督1.维修单位应按照维修合同约定和维修方案进行施工，确保维修质量和进度。乙方应定期对维修项目进行检查和监督，及时发现并解决施工过程中出现的问题。2.甲方有权对维修项目的实施进行监督，如发现维修单位存在违规行为或维修质量不符合要求的，有权向乙方提出意见和建议。乙方应及时处理甲方的反馈意见，并要求维修单位进行整改。（三）维修项目变更1.在维修项目实施过程中，如因不可抗力、设计变更、现场条件变化等原因需要对维修方案进行变更的，维修单位应及时通知乙方和甲方。乙方应组织相关人员对变更事项进行评估，并根据评估结果决定是否同意变更。2.维修方案变更涉及维修资金增加的，乙方应按照本协议约定的维修资金提取程序，重新办理相关手续；维修方案变更涉及维修资金减少的，乙方应将减少的资金退回维修资金账户。五、维修项目验收（一）验收申请1.维修项目竣工后，维修单位应向乙方提交验收申请，并提供以下资料：维修项目竣工报告，包括维修内容、维修质量、维修费用等情况。维修项目的质量检验报告、检测报告等相关资料。其他乙方要求提供的资料。2.乙方收到维修单位的验收申请后，应在[X]个工作日内组织甲方及相关专业人员对维修项目进行验收。（二）验收标准1.维修项目的验收应按照国家和地方相关标准、规范以及维修合同约定的质量标准进行。2.验收内容包括维修项目的外观质量、使用功能、安全性能等方面。如维修项目涉及特种设备或消防设施等，还应按照相关专项规定进行验收。（三）验收结果处理1.经验收，维修项目符合验收标准的，乙方应签署验收合格意见，并按照维修合同约定与维修单位办理结算手续。2.经验收，维修项目不符合验收标准的，乙方应要求维修单位限期整改，直至验收合格为止。整改费用由维修单位承担。如因维修单位原因导致维修项目无法通过验收，给甲方造成损失的，维修单位应承担相应的赔偿责任。六、维修资金结算与决算（一）维修资金结算1.维修项目竣工并经验收合格后，乙方应按照维修合同约定与维修单位进行结算。结算金额以实际发生的维修费用为准，但不得超过维修资金提取时的预算金额。2.维修单位应向乙方提交维修费用结算清单及相关凭证，乙方审核无误后，将维修资金支付给维修单位。（二）维修资金决算1.维修项目结算完成后，乙方应编制维修资金决算报告。决算报告应包括维修项目的基本情况、维修资金提取情况、维修费用结算情况、资金使用效益分析等内容。2.乙方应将维修资金决算报告在该小区内显著位置进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期内，业主如有异议，可向乙方提出书面意见。乙方应及时对异议进行调查核实，并根据核实情况进行处理。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照国家和地方规定足额缴存维修资金，或未及时缴纳因维修资金使用而应分摊的费用，乙方有权要求甲方补缴，并按照每日[X%]的标准收取滞纳金。2.如甲方提供虚假资料申请维修资金提取，或阻碍、干扰维修资金的正常使用和管理工作，给乙方或其他相关方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。同时，乙方有权暂停办理甲方的维修资金提取申请，并将相关情况通报给相关部门。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本协议及相关规定对维修资金进行管理和使用，导致维修资金损失或挪用的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照挪用金额的[X%]向甲方支付违约金。同时，乙方应将挪用的维修资金及时追回，并按照法律法规的规定进行处理。2.如乙方未及时受理甲方的维修资金提取申请，或未在规定时间内完成审核、审批、公示、资金支付等工作，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.如乙方在维修项目实施过程中，未对维修单位进行有效监督，导致维修质量不符合要求或维修进度延误的，乙方应督促维修单位进行整改，并承担相应的责任。（三）维修单位违约责任1.如维修单位未按照维修合同约定和维修方案进行施工，导致维修质量不符合要求或维修进度延误的，维修单位应承担相应的违约责任。乙方有权扣除维修单位的部分维修费用，并要求维修单位限期整改。如因维修单位原因给甲方造成损失的，维修单位应承担全部赔偿责任。2.如维修单位在维修项目实施过程中，存在违规行为或违反维修合同约定的其他行为，乙方有权解除维修合同，并要求维修单位承担相应的赔偿责任。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本小区维修资金使用完毕并完成相关结算、决算工作后