物业历史状态报告

物业历史状态报告编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为某物业项目的业主，乙方为从事物业管理的专业机构，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行物业历史状态报告的制作及提供达成如下协议：

一、合同目的：乙方接受甲方委托，对甲方所拥有的物业项目的历史状态进行全面调查、整理和分析，形成物业历史状态报告，以供甲方参考。

二、合同背景：甲方为了更好地了解物业项目的历史状况，确保物业项目的顺利运营，特委托乙方进行本次物业历史状态报告的制作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供乙方进行物业历史状态报告所需的全部资料和信息，包括但不限于物业项目的设计图纸、维修记录、使用手册、合同文件等，并保证所提供资料的真实性和完整性。

2.甲方应按照约定的时间节点，配合乙方进行现场勘查和调查，确保乙方能够全面了解物业项目的历史状态。

3.甲方应在乙方完成物业历史状态报告后，及时对报告内容进行审核，并提出修改意见或确认报告无误。

4.甲方应按照合同约定支付乙方报酬，包括但不限于报告制作费用、现场勘查费用等。

5.甲方应遵守国家有关物业管理的规定，确保物业项目的正常运行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料和现场勘查情况，按照约定的内容和质量要求，及时完成物业历史状态报告的制作。

2.乙方在制作报告过程中，应遵守国家相关法律法规，确保报告内容的真实、客观、公正。

3.乙方应对报告中的数据和信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方应在报告完成后，及时将报告交付甲方，并配合甲方进行审核和修改。

5.乙方在履行合同过程中，如因自身原因导致报告出现重大错误或遗漏，应承担相应的赔偿责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成报告，并保证报告的质量。

2.甲方有权对报告内容提出修改意见，乙方应在合理期限内予以调整。

3.甲方有权在合同履行过程中，对乙方的服务质量进行监督。

4.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便顺利完成报告制作。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，按照各自责任和义务履行合同。

2.双方在合同履行过程中，应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、隐瞒等行为。

4.双方应依法维护自身合法权益，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总价款”。

二、支付方式：

1.报告制作费用：合同总价款的__________%即人民币__________元（大写：__________元整），甲方应在合同签订后__________日内支付给乙方。

2.现场勘查费用：合同总价款的__________%即人民币__________元（大写：__________元整），甲方应在乙方完成现场勘查工作后__________日内支付给乙方。

3.报告审核费用：合同总价款的__________%即人民币__________元（大写：__________元整），甲方应在乙方提交报告并经甲方审核确认无误后__________日内支付给乙方。

4.剩余款项：合同总价款的__________%即人民币__________元（大写：__________元整），甲方应在乙方完成报告交付并满足合同约定的其他条件后__________日内支付给乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供付款通知，包括但不限于付款金额、付款时间、付款账户等信息。

2.乙方应在收到甲方付款通知后__________日内，向甲方开具合法有效的发票。

3.乙方应在收到甲方支付的全部款项后，按照合同约定完成物业历史状态报告的制作和交付。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方工作延期或增加工作量，甲方应根据实际情况向乙方支付相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方工作无法按期完成，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付时间和金额。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定时间完成报告，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在合同履行过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定支付合同总价款，应向乙方支付合同总价款_____%的违约金。

b.如甲方未按时提供所需资料或信息，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因延误而产生的合理费用。

c.如甲方违反保密义务，泄露乙方报告中的保密信息，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定时间完成报告，应向甲方支付合同总价款_____%的违约金。

b.如乙方提供的报告存在重大错误或遗漏，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.如乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料或信息，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。

b.如协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至中国某仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

3.管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在接到对方书面通知之日起______日内，以书面形式提出争议解决请求。

b.双方应尽力在接到争议解决请求之日起______日内达成和解协议。

c.如双方在规定时间内未能达成和解，则应根据上述选择的争议解决方式继续处理。

三、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并证明其无法履行合同的原因。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

3.如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应根据实际情况协商解除合同，并按照合同约定分担损失。

四、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方有权协商解除合同，并按照合同约定分担损失。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同生效前，双方应确保已履行了合同生效所必需的内部审批程序，并取得了必要的批准文件。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同到期后，如双方无异议，合同自动续期__________个月，除非一方提前__________个月以书面形式通知对方终止合同。

三、变更与终止条款：

1.变更：

a.本合同的任何条款的变更，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

b.任何变更不得违反法律法规，且不得损害对方的合法权益。

2.终止：

a.本合同可因以下原因终止：

i.双方协商一致；

ii.因不可抗力事件导致合同无法履行；

iii.一方严重违约，经另一方书面通知后__________日内未采取补救措施；

iv.法律法规规定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应立即终止合同项下的所有权利和义务，并按照合同约定进行清算。

3.清算：

a.合同终止后，双方应尽快进行清算，包括但不限于处理未完成的业务、结算款项等。

b.清算过程中产生的费用，由双方根据合同约定或实际情况分担。

四、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发出之日起视为送达，如通过快递或挂号信件发送，自寄出后第三个工作日视为送达。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，如有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、需求文档

1.物业历史状态报告需求说明书

2.报告内容大纲及要求

3.报告格式及提交标准

二、设计方案

1.物业历史状态报告制作流程图

2.报告模板及排版设计

三、技术规格

1.报告制作所遵循的技术标准

2.数据收集与分析方法

3.报告编制软件及工具

四、各类证件复印件

1.甲方物业项目的产权证明文件

2.甲方与乙方签订的委托合同副本

3.乙方相关资质证明文件

4.