沟通协议范本

沟通协议范本编号：__________

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方基于平等、自愿、诚实信用的原则，为加强双方之间的沟通与协作，特订立本协议。

本协议的目的是建立甲方与乙方之间的沟通渠道，确保双方在业务往来中的信息畅通无阻，提高工作效率，共同维护双方合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，并对提供的信息承担法律责任。

2.甲方应及时、准确地向乙方传达业务相关的信息，包括但不限于项目进度、变更通知、会议安排等。

3.甲方应按照协议约定的方式和时间，及时处理乙方的沟通请求和反馈。

4.甲方应尊重乙方的意见和建议，对于合理的建议和反馈，甲方应予以采纳并改进。

5.甲方应定期对沟通效果进行评估，并向乙方提供改进措施。

乙方责任和义务：

1.乙方应确保提供的信息真实、准确、完整，并对提供的信息承担法律责任。

2.乙方应及时、准确地向甲方传达业务相关的信息，包括但不限于项目进度、变更通知、会议安排等。

3.乙方应按照协议约定的方式和时间，及时处理甲方的沟通请求和反馈。

4.乙方应尊重甲方的意见和建议，对于合理的建议和反馈，乙方应予以采纳并改进。

5.乙方应定期对沟通效果进行评估，并向甲方提供改进措施。

6.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应在协议约定的范围内使用甲方提供的信息，不得超出授权范围。

双方权利：

1.双方均有权要求对方提供真实、准确、完整的信息。

2.双方均有权要求对方在约定的时间内回复沟通请求。

3.双方均有权对对方的沟通行为提出意见和建议。

4.双方均有权对沟通效果进行评估，并提出改进措施。

双方义务：

1.双方均应遵守协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方均应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

3.双方均应尊重对方的意见和建议，合理采纳并改进。

4.双方均应在协议约定的范围内使用对方提供的信息。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意向乙方支付总金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元），该金额为双方基于协议履行所应承担的费用。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]日内向乙方支付总金额的[具体百分比]%作为首付款，即人民币[首付款金额]元。

2.进度款：根据项目进度，甲方应在每个支付节点前[具体天数]日内向乙方支付相应的进度款。具体支付节点及比例如下：

-第一个支付节点：项目启动后[具体天数]日内，支付总金额的[具体百分比]%；

-第二个支付节点：项目完成[具体百分比]后，支付总金额的[具体百分比]%；

-第三个支付节点：项目完成[具体百分比]后，支付总金额的[具体百分比]%；

-第四个支付节点：项目最终验收合格后，支付总金额的[具体百分比]%。

3.尾款：项目最终验收合格并满足双方约定的其他条件后，甲方应在[具体天数]日内支付剩余的尾款，即人民币[尾款金额]元。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供经双方认可的支付凭证，包括但不限于发票、收据等。

2.甲方应在收到乙方提供的支付凭证后[具体天数]日内完成支付。

3.任何因甲方原因导致的支付延迟，甲方应向乙方支付按中国人民银行同期贷款利率计算的违约金。

额外费用：

1.若因甲方原因导致项目延期，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力因素导致项目延期或终止，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

本协议的财务条款为双方履行协议的必要条件，任何一方违反支付义务，均应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项总额的[具体百分比]%作为违约金。

2.如乙方未按本协议约定提供信息或服务，每逾期一日，应向甲方支付[具体金额]元作为违约金。

3.如任何一方违反本协议的保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

4.如任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决因履行本协议所发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.如任何一方拒绝仲裁或仲裁机构无法进行仲裁，双方同意将争议提交至[具体法院]进行诉讼。

5.诉讼过程中，双方应积极配合法院的调查和审理工作。

6.争议解决过程中，双方应承担各自的法律费用。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至[具体法院]管辖。

五、不可抗力

如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。在此期间，双方应协商解决争议，并采取一切可能的措施减轻不可抗力的影响。如不可抗力持续超过[具体天数]，双方有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在双方完成所有生效条件之前，本协议不产生法律效力。生效条件包括但不限于：

1.双方已按照协议约定完成所有必要的内部审批程序；

2.双方已向对方提供协议所需的全部文件和资料；

3.双方已按照协议约定支付了首付款。

二、有效期

本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期[具体期限]。

三、变更和终止条款

1.协议的任何变更均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

2.如双方协商一致，本协议可以提前终止。终止协议应提前[具体天数]日通知对方。

3.以下情况导致协议终止：

a.一方违约，另一方在收到违约通知后[具体天数]日内未采取补救措施或未履行违约责任；

b.发生不可抗力事件，且双方均无法履行协议；

c.双方协商一致决定终止协议；

d.法律法规或政策变更导致协议无法继续履行。

4.协议终止后，双方应立即停止一切与协议相关的活动，并按照协议约定处理未完成的事项。

四、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本协议中各自提供的地址送达。

2.如一方地址变更，应提前[具体天数]日书面通知对方。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

3.本协议的解释、履行、修改和终止均以中文为准。

六、争议解决

本协议的争议解决机制按“违约与争议解决机制”条款执行。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对项目或服务的具体需求，包括功能要求、性能指标、质量标准等。

2.设计方案：包含项目或服务的整体设计方案，包括系统架构、界面设计、流程图等。

3.技术规格：详细描述项目或服务的技术参数、技术标准、技术规范等。

4.合同主体资格证明文件：包括但不限于甲乙双方的营业执照副本、法人代表身份证明等。

5.乙方资质证明文件：包括但不限于乙方相关行业的资质证书、专业技术人员证书等。

6.相关合同附件：如甲方与第三方签订的任何与本协议相关的合同副本。

7.其他附件：包括但不限于项目或服务相关的标准、规范、协议、操作手册等。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________