行政管理专业公文写作要点及试题及答案

行政管理专业公文写作要点及试题及答案姓名：____________________

一、多项选择题（每题2分，共10题）

1.公文写作的基本要求包括：

（A）观点鲜明

（B）结构严谨

（C）语言精炼

（D）格式规范

（E）内容充实

答案：ABCDE

2.以下哪些属于公文写作中的基本格式要求？

（A）标题

（B）主送机关

（C）正文

（D）附件

（E）发文机关

答案：ABCDE

3.在公文写作中，以下哪些属于正文部分的基本组成部分？

（A）开头

（B）主体

（C）结尾

（D）附件

（E）附注

答案：ABC

4.公文写作中，以下哪些属于公文标题的常见结构？

（A）发文机关+事由+文种

（B）事由+发文机关+文种

（C）发文机关+文种

（D）事由+文种

（E）文种+事由

答案：ABCD

5.以下哪些属于公文写作中的语言要求？

（A）准确

（B）简练

（C）规范

（D）生动

（E）严谨

答案：ABCE

6.在公文写作中，以下哪些属于公文附件的要求？

（A）内容完整

（B）格式规范

（C）编号清晰

（D）与正文相关

（E）便于阅读

答案：ABCDE

7.公文写作中，以下哪些属于公文结尾的要求？

（A）简洁明了

（B）符合文种特点

（C）与正文内容相呼应

（D）富有感染力

（E）便于执行

答案：ABCE

8.以下哪些属于公文写作中的格式规范要求？

（A）字体

（B）字号

（C）行距

（D）页边距

（E）标题层级

答案：ABCDE

9.公文写作中，以下哪些属于公文写作中的排版要求？

（A）段落间距

（B）字体字号

（C）标题层级

（D）页眉页脚

（E）行文顺序

答案：ABCDE

10.以下哪些属于公文写作中的保密要求？

（A）内容保密

（B）格式保密

（C）流程保密

（D）时间保密

（E）人员保密

答案：ACDE

二、判断题（每题2分，共10题）

1.公文写作中，所有文件都必须使用正式的语言风格。（）

答案：×

2.在撰写报告类公文时，正文的开头部分通常不需要具体的事由说明。（）

答案：×

3.公文中，附件应当置于正文之后，并与正文一起编号。（）

答案：√

4.公文中的主送机关名称应当使用全称或者规范化简称。（）

答案：√

5.公文的标题通常由发文机关、事由和文种组成，顺序不可颠倒。（）

答案：√

6.在公文写作中，可以使用口语化的表达方式来提高公文的可读性。（）

答案：×

7.公文的落款应当由发文机关负责人签署或者盖章。（）

答案：√

8.公文中的附注部分是对正文内容的补充说明，应当与正文紧密相关。（）

答案：√

9.在公文写作中，可以使用个人签名代替公章。（）

答案：×

10.公文应当使用规范的公文格式，不得随意更改格式要素。（）

答案：√

三、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文写作中标题撰写的基本要求。

答案：（1）准确概括公文内容；

（2）简洁明了，避免冗长；

（3）规范使用文种名称；

（4）符合公文格式要求。

2.公文写作中，如何确保正文内容的逻辑性和条理性？

答案：（1）合理安排段落结构；

（2）使用恰当的连接词；

（3）遵循一定的叙事顺序；

（4）注意段落之间的过渡。

3.公文写作中，如何处理公文中的引用和转述？

答案：（1）正确引用原文，不得篡改；

（2）注明引用来源，确保信息准确；

（3）转述内容应忠实原意，避免误解；

（4）合理使用引号和冒号。

4.公文写作中，如何提高公文的可读性？

答案：（1）使用简洁明了的语言；

（2）避免使用过于专业或生僻的术语；

（3）合理运用标点符号；

（4）注意段落间距和行文格式。

四、论述题（每题10分，共2题）

1.论述公文写作中如何把握行文风格，以适应不同公文文种的特点。

答案：公文写作的行文风格应当根据不同的公文文种特点进行把握，具体如下：

（1）命令（令）文：行文风格应严肃、庄重，语气坚定有力，明确指出执行要求。

（2）请示文：行文风格应诚恳、谦虚，表达请求事项时注意尊重上级意见，同时提出自己的理由和建议。

（3）报告文：行文风格应客观、真实，全面反映工作情况，重点突出成绩和问题，并提出改进措施。

（4）通报文：行文风格应简洁、明了，迅速传达重要信息，明确指出事件性质和处理结果。

（5）通知文：行文风格应清晰、具体，明确告知接收对象具体事项、时间、地点等。

（6）意见文：行文风格应具有指导性、前瞻性，提出解决问题的思路和方法，为下级单位提供参考。

（7）函文：行文风格应礼貌、友好，表达意见或请求时注意尊重对方，语气平和。

把握行文风格时，应注意以下几点：

（1）根据公文文种特点，选择合适的语言风格；

（2）注意语气和措辞，避免使用过于强硬或过于谦卑的语言；

（3）保持公文内容的客观性、真实性和准确性；

（4）注意公文的格式和规范，确保公文的质量。

2.论述公文写作中如何运用修辞手法，以提高公文表达效果。

答案：公文写作中运用修辞手法可以提高表达效果，具体方法如下：

（1）比喻：通过将抽象的概念用具体形象的事物来比喻，使读者更容易理解。

（2）排比：使用相同或相似的句式结构，增强语言的节奏感和表达效果。

（3）对偶：运用对仗工整的语句，使公文语言更加优美。

（4）引用：引用经典名言、成语或政策法规，增强公文的权威性和说服力。

（5）设问：提出问题，引发读者思考，使公文更具引导性。

（6）夸张：适度夸张，突出重点，增强公文的感染力。

运用修辞手法时，应注意以下几点：

（1）适度运用，避免过度夸张或滥用修辞；

（2）保持公文的客观性和真实性，避免误导读者；

（3）注意修辞手法与公文内容的结合，使修辞服务于公文表达；

（4）遵循公文写作规范，确保公文的正式性和严肃性。

五、单项选择题（每题2分，共10题）

1.公文中，以下哪个部分不属于法定要素？

（A）标题

（B）正文

（C）落款

（D）附件

答案：D

2.以下哪种公文适用于向上级机关请求指示、批准？

（A）报告

（B）请示

（C）通报

（D）函

答案：B

3.公文中，以下哪种文种适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项？

（A）通知

（B）通报

（C）命令

（D）决定

答案：A

4.以下哪种公文适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况？

（A）报告

（B）请示

（C）通报

（D）函

答案：C

5.公文中，以下哪种文种适用于答复下级机关请示事项？

（A）通知

（B）报告

（C）批复

（D）函

答案：C

6.公文中，以下哪种文种适用于向同级机关或者不相隶属机关行文？

（A）报告

（B）请示

（C）函

（D）通知

答案：C

7.公文中，以下哪种文种适用于向下级机关布置工作、传达有关事项？

（A）报告

（B）请示

（C）通知

（D）函

答案：C

8.公文中，以下哪种文种适用于表彰先进、授予荣誉称号？

（A）通报

（B）命令

（C）决定

（D）函

答案：C

9.公文中，以下哪种文种适用于向上级机关报告工作、反映情况、提出建议？

（A）报告

（B）请示

（C）通报

（D）函

答案：A

10.公文中，以下哪种文种适用于向下级机关颁发重要规定或者下达重要任务？

（A）通知

（B）报告

（C）命令

（D）函

答案：C

试卷答案如下：

一、多项选择题

1.答案：ABCDE

解析思路：公文写作的基本要求涵盖了观点、结构、语言、格式和内容各个方面，因此全选。

2.答案：ABCDE

解析思路：公文的基本格式要求包括标题、主送机关、正文、附件和发文机关，这些都是公文格式的核心要素。

3.答案：ABC

解析思路：正文是公文的核心部分，通常包括开头、主体和结尾三个部分，附件和附注不属于正文。

4.答案：ABCD

解析思路：公文标题的常见结构包括发文机关、事由和文种，顺序可以有所变化，但必须包含这三个要素。

5.答案：ABCE

解析思路：公文写作中的语言要求包括准确性、简练性、规范性和严谨性，生动性虽然重要，但不是基本要求。

6.答案：ABCDE

解析思路：附件的要求包括内容的完整性、格式的规范性、编号的清晰性、与正文的相关性以及便于阅读。

7.答案：ABCE

解析思路：公文结尾的要求包括简洁明了、符合文种特点、与正文内容相呼应以及便于执行。

8.答案：ABCDE

解析思路：公文格式规范要求包括字体、字号、行距、页边距和标题层级，这些都是公文格式的基本要素。

9.答案：ABCDE

解析思路：公文排版要求包括段落间距、字体字号、标题层级、页眉页脚和行文顺序，这些都是确保公文美观和易读性的关键。

10.答案：ACDE

解析思路：公文的保密要求包括内容保密、格式保密、流程保密和时间保密，人员保密不属于常规的保密要求。

二、判断题

1.答案：×

解析思路：公文写作应使用正式的语言风格，但并非所有文件都必须使用正式语言。

2.答案：×

解析思路：报告类公文的开头部分通常需要具体的事由说明，以便让读者了解报告的目的。

3.答案：√

解析思路：附件应当置于正文之后，并且通常与正文一起编号，以便于读者查阅。

4.答案：√

解析思路：主送机关名称应使用全称或规范化简称，以确保准确无误。

5.答案：√

解析思路：公文标题的顺序通常是发文机关、事由和文种，这是公文标题的标准结构。

6.答案：×

解析思路：公文写作应使用规