行政管理考试准备公文写作试题及答案

行政管理考试准备公文写作试题及答案姓名：____________________

一、多项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪项不属于公文的基本要素？

A.文号

B.主送机关

C.执行日期

D.正文

2.下列关于公文格式的说法，正确的是？

A.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容

B.公文文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成

C.公文正文分为开头、主体和结尾三个部分

D.公文结尾可以使用“此复”、“特此通知”等词语

3.以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排？

A.意见

B.决定

C.通知

D.通报

4.下列关于公文行文的说法，正确的是？

A.公文应当明确、简洁、严谨、准确

B.公文内容应当同现行有关法律法规、规章和上级机关、同级机关或者下级机关的有关规定相一致

C.公文行文关系根据隶属关系和职权范围确定

D.一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关

5.以下哪种公文适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况？

A.意见

B.决定

C.通知

D.通报

6.下列关于公文拟制的说法，正确的是？

A.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序

B.公文起草应当做到观点鲜明、结构严谨、条理清晰、语言流畅

C.公文审核应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规、政策规定、上级机关的指示要求等

D.公文签发是指机关负责人对审核后的公文进行批准，决定是否发布

7.以下哪种公文适用于答复下级机关请示事项？

A.意见

B.决定

C.通知

D.批复

8.下列关于公文格式的说法，正确的是？

A.公文标题应当准确、简洁，一般不使用简称

B.公文文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入

C.公文正文应当结构清晰，层次分明，行文简练，语言准确

D.公文结尾可以使用“特此通知”、“此复”等词语

9.以下哪种公文适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文？

A.意见

B.决定

C.通知

D.批复

10.下列关于公文拟制的说法，正确的是？

A.公文拟制应当遵循实事求是、民主集中、简明扼要、规范统一的原则

B.公文起草应当根据公文内容确定文种，拟制格式规范

C.公文审核应当严格把关，确保公文质量

D.公文签发应当及时办理，不得延误

二、判断题（每题2分，共10题）

1.公文中的附件是正文的补充材料，与正文具有同等效力。（）

2.公文中的抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。（）

3.公文中的附注是对公文的发放范围、阅读对象等所作的说明。（）

4.公文中的签发人是指机关负责人对公文内容进行审核后，决定是否签发的负责人。（）

5.公文中的印发日期是指公文正式印发的时间。（）

6.公文中的印发机关是指负责公文印制的机关。（）

7.公文中的主送机关是指公文的主要受理机关。（）

8.公文中的紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。（）

9.公文中的标题由发文机关名称、事由和文种组成。（）

10.公文中的附件说明是对附件的简要说明，包括附件名称和件数。（）

三、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文的基本格式及其包含的内容。

2.请说明公文拟制过程中应注意哪些事项。

3.论述公文审核的目的是什么，以及审核的主要内容有哪些。

4.阐述公文签发程序及其重要性。

四、论述题（每题10分，共2题）

1.结合实际工作，论述公文在行政管理中的作用及其重要性。

2.分析当前公文写作中存在的问题，并提出改进建议。

五、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪项不属于公文的基本要素？

A.发文机关

B.文号

C.执行日期

D.主题词

2.公文标题应当使用哪种字体？

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.隶书

3.公文正文中的“承前”指的是？

A.引用前文内容

B.接续前文内容

C.指出前文错误

D.批评前文不足

4.公文中的附件通常放在？

A.正文之前

B.正文之后

C.主送机关之后

D.发文机关之后

5.公文中的抄送机关应当使用哪种字体？

A.黑体

B.楷体

C.宋体

D.隶书

6.公文中的附注应当使用哪种字体？

A.黑体

B.楷体

C.宋体

D.隶书

7.公文中的紧急程度分为几个等级？

A.3个

B.4个

C.5个

D.6个

8.公文中的主送机关应当使用哪种字体？

A.黑体

B.楷体

C.宋体

D.隶书

9.公文中的印发日期应当使用哪种字体？

A.黑体

B.楷体

C.宋体

D.隶书

10.公文中的签发人应当使用哪种字体？

A.黑体

B.楷体

C.宋体

D.隶书

试卷答案如下

一、多项选择题答案及解析思路

1.C.执行日期

解析思路：公文的基本要素包括发文机关、文号、标题、正文、成文日期、印章和附注等，执行日期不属于基本要素。

2.ABCD

解析思路：公文格式要求标题准确、文号规范、正文结构清晰、结尾用语恰当。

3.B.决定

解析思路：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，具有权威性和指导性。

4.ABCD

解析思路：公文行文应当遵循明确、简洁、严谨、准确的原则，同时注意行文关系和时效性。

5.D.通报

解析思路：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，具有广泛性和指导性。

6.ABCD

解析思路：公文拟制应遵循实事求是、民主集中、简明扼要、规范统一的原则，确保公文质量。

7.D.批复

解析思路：批复适用于答复下级机关请示事项，具有权威性和指导性。

8.ABCD

解析思路：公文格式要求附件说明应当包括附件名称和件数，确保附件清晰。

9.C.通知

解析思路：通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，具有广泛性和指导性。

10.ABCD

解析思路：公文拟制应遵循实事求是、民主集中、简明扼要、规范统一的原则，确保公文质量。

二、判断题答案及解析思路

1.×

解析思路：公文中的附件是正文的补充材料，但不具有同等效力。

2.√

解析思路：抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

3.√

解析思路：附注是对公文的发放范围、阅读对象等所作的说明。

4.×

解析思路：签发人是指机关负责人对公文内容进行审核后，决定是否签发的负责人，而不是审核人。

5.√

解析思路：印发日期是指公文正式印发的时间。

6.√

解析思路：印发机关是指负责公文印制的机关。

7.√

解析思路：主送机关是指公文的主要受理机关。

8.√

解析思路：紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。

9.√

解析思路：标题由发文机关名称、事由和文种组成。

10.√

解析思路：附件说明是对附件的简要说明，包括附件名称和件数。

三、简答题答案及解析思路

1.答案：

公文的基本格式包括：发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和附注等。

解析思路：列举公文基本格式的组成部分，并简要说明各部分的作用。

2.答案：

公文拟制过程中应注意的事项包括：遵循公文写作规范、确保公文内容准确、注意行文关系、明确公文目的、控制公文篇幅等。

解析思路：列举公文拟制过程中应注意的事项，并简要说明其重要性。

3.答案：

公文审核的目的在于确保公文质量，审核的主要内容包括：公文内容是否符合国家法律法规、政策规定、上级机关的指示要求等。

解析思路：阐述公文审核的目的和主要内容，强调审核对公文质量的重要性。

4.答案：

公文签发程序包括：起草、审核、签发、校对、印发等环节。签发程序的重要性在于确保公文内容准确、合法，提高公文执行力。

解析思路：说明公文签发程序的具体步骤，强调签发程序对公文质量的影响。

四、论述题答案及解析思路

1.答案：

公文在行政管理中的作用包括：传达政令、指导工作、反映情况、沟通信息、规范行为等。公文的重要性体现在提高行政效率、加强行