活动委托承办协议书

活动委托承办协议书甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方有意委托乙方承办[活动名称]活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人5.活动内容：活动开幕式，包括舞台搭建、表演节目、嘉宾致辞等环节。主题演讲及讲座，邀请[嘉宾姓名1]、[嘉宾姓名2]等行业专家进行主题演讲，并安排互动交流环节。分组讨论及工作坊，设置[X]个分组讨论议题，每个议题时长为[X]小时，同时安排[X]个工作坊，供参会人员进行实践操作和交流。活动晚宴，包括晚宴场地布置、餐饮服务、表演节目等。活动闭幕式，对活动进行总结回顾，颁发奖项等。6.活动要求：乙方应按照甲方的要求和活动流程安排，精心组织、策划和执行活动，确保活动的顺利进行。活动现场应布置得体、美观，符合活动主题和氛围要求。活动期间应提供良好的服务，包括但不限于餐饮服务、住宿安排、交通接送、会议设备租赁等，确保参会人员的满意度。乙方应负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案，确保活动期间人员和财产的安全。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办活动的方案、流程、执行情况等进行监督和检查。有权根据活动实际情况提出合理的修改意见和建议。有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或解除本协议。2.义务：向乙方提供活动相关的背景资料、信息及要求，协助乙方制定活动方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。负责协调活动期间与其他相关部门或单位的关系，确保活动的顺利进行。配合乙方进行活动的宣传推广工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。有权根据活动实际情况，在不违反本协议约定的前提下，对活动方案、流程等进行合理调整。有权在甲方未按照本协议约定履行义务时，要求甲方承担违约责任或解除本协议。2.义务：按照本协议约定的时间和要求，制定详细的活动方案，并提交甲方审核。严格按照甲方审核通过的活动方案组织、策划和执行活动，确保活动的质量和效果。负责活动所需的场地租赁、设备租赁、人员邀请、餐饮服务、住宿安排、交通接送、会议设备租赁、活动宣传推广等各项工作，并承担相应费用。确保活动现场的布置、装饰符合甲方要求和活动主题，活动期间提供良好的服务，及时处理活动中出现的问题和突发情况。负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间人员和财产的安全。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为承办本活动所发生的一切费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员邀请、餐饮服务、住宿安排、交通接送、会议设备租赁、活动宣传推广、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在活动方案经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告及相关费用明细清单，经甲方审核无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供活动相关的背景资料、信息及要求，或未协助乙方协调活动期间与其他相关部门或单位的关系，导致活动无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求制定活动方案，或未按照甲方审核通过的活动方案组织、策划和执行活动，导致活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定提供良好的服务，或活动现场的布置、装饰不符合甲方要求和活动主题，或活动期间出现安全事故等问题，给甲方或参会人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，泄露给任何第三方的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供活动总结报告及相关费用明细清单，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权拒绝支付剩余承办费用，并要求乙方承担违约责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____