救灾物资储备协议书

救灾物资储备协议书甲方（储备方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：____________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方具备救灾物资储备的专业能力和条件，乙方为了有效应对可能发生的自然灾害等突发事件，保障受灾地区人民群众的基本生活需求，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就救灾物资储备事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在救灾物资储备过程中的权利、义务和责任，确保救灾物资的储备、管理、调配等工作依法依规、高效有序进行，以满足紧急情况下的救灾需求。二、标的物或服务具体描述（一）储备物资种类及数量1.食品类大米：[X]吨，规格为[具体规格]，质量符合国家食品安全标准。面粉：[X]吨，规格为[具体规格]，质量符合国家食品安全标准。食用油：[X]升，品牌为[具体品牌]，质量符合国家食品安全标准。方便面：[X]箱，品牌为[具体品牌]，每箱[具体数量]包，质量符合国家食品安全标准。饼干：[X]箱，品牌为[具体品牌]，每箱[具体数量]包，质量符合国家食品安全标准。2.饮用水类瓶装水：[X]瓶，容量为[具体容量]毫升，品牌为[具体品牌]，质量符合国家饮用水卫生标准。桶装水：[X]桶，容量为[具体容量]升，品牌为[具体品牌]，质量符合国家饮用水卫生标准。3.医疗用品类医用口罩：[X]个，规格为[具体规格]，符合医用防护口罩标准。防护服：[X]套，规格为[具体规格]，符合医用一次性防护服标准。医用手套：[X]双，规格为[具体规格]，符合医用一次性使用橡胶检查手套标准。消毒用品：[X]瓶/箱，包括[具体名称及成分]，符合相关消毒产品标准。急救药品：[X]种/盒，包括[具体药品名称及用途]，符合国家药品质量标准。4.生活日用品类棉被：[X]床，规格为[具体规格]，填充物为[具体材质]，质量符合相关标准。棉衣：[X]件，规格为[具体规格]，材质为[具体材质]，质量符合相关标准。帐篷：[X]顶，规格为[具体规格]，具备防风、防雨、防晒等功能，质量符合相关标准。折叠床：[X]张，规格为[具体规格]，材质为[具体材质]，质量符合相关标准。（二）物资储备要求1.甲方应确保储备物资的质量合格，符合国家相关标准和行业规范。物资应具备有效的质量检测报告或合格证明文件。2.储备物资应分类存放，标识清晰，便于识别和管理。食品类、饮用水类、医疗用品类、生活日用品类等应分开存放，并设置明显的类别标识牌。3.物资存放环境应符合相应要求，如食品类应存放在干燥、通风、防虫、防鼠的仓库内；医疗用品类应存放在符合卫生条件的专用仓库内，温度、湿度等环境参数应满足物资保存要求。4.甲方应建立物资出入库管理制度，对物资的出入库进行详细记录，包括物资名称、规格、数量、出入库时间、经手人等信息。记录应妥善保存，以备查阅。（三）服务内容1.甲方负责对储备物资进行日常管理，包括物资的验收、存储、盘点、保养、维护等工作，确保物资始终处于良好的备用状态。2.定期对储备物资进行盘点清查，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，并形成盘点报告。如发现物资数量短缺、质量问题或其他异常情况，应及时查明原因并采取相应措施。3.根据乙方的要求，及时提供储备物资的相关信息，包括物资库存数量、存放位置、质量状况等，以便乙方了解物资储备情况，进行合理调配。4.在接到乙方调配救灾物资的通知后，按照乙方指定的时间、地点和数量，及时、准确地组织物资发运，并确保物资运输过程中的安全和完好。发运过程中应做好相关记录，包括运输车辆信息、司机信息、运输时间、到达时间等。5.协助乙方做好救灾物资的接收、发放等工作，提供必要的技术支持和人员协助。在救灾物资发放现场，根据需要提供物资搬运、分发等服务，确保救灾物资能够及时、有序地发放到受灾群众手中。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取乙方支付的物资储备费用。根据实际情况，在合理范围内对储备物资的存储方式、管理措施等进行调整，但应提前通知乙方。对于乙方在物资储备、调配过程中违反法律法规或本协议约定的行为，有权提出异议并要求乙方改正。2.义务严格按照国家相关标准、行业规范和本协议约定，对救灾物资进行储备、管理和维护，确保物资质量合格、数量准确、存储安全。配备专业的管理人员和必要的设施设备，用于物资的验收、存储、盘点、保养、维护等工作。管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉物资管理流程。定期对储备物资进行检查和维护，及时发现并处理物资存在的质量问题、损坏情况等，确保物资始终处于可使用状态。如发现物资存在质量问题或其他重大隐患，应立即通知乙方，并采取相应的应急措施。根据乙方的要求，及时提供储备物资的相关资料和信息，包括物资采购合同、质量检测报告、出入库记录等。在协议履行期间，未经乙方书面同意，不得擅自将储备物资挪作他用或转让给第三方。配合乙方做好救灾物资的调配工作，按照乙方的要求及时、准确地组织物资发运，并提供必要的运输工具、装卸设备等支持。在物资发运过程中，负责确保物资的安全运输，如因甲方原因导致物资损坏、丢失等，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方的救灾物资储备工作进行监督检查，提出意见和建议，要求甲方按照本协议约定履行义务。根据救灾工作的实际需要，按照本协议约定的程序和方式，合理调配储备物资。要求甲方提供储备物资的相关信息和资料，以便了解物资储备情况和调配进度。2.义务按照本协议约定向甲方支付物资储备费用。及时向甲方通报可能影响救灾物资储备和调配的相关信息，如自然灾害预警、突发事件情况等，以便甲方做好相应的准备工作。在调配救灾物资时，应提前向甲方发出书面通知，明确物资的种类、数量、发运时间、地点等要求。通知应加盖乙方公章或由法定代表人签字确认。负责协调与救灾物资调配相关的其他事宜，如与运输部门、接收单位等的沟通协调工作，确保物资调配工作顺利进行。对甲方提交的物资储备相关资料和信息予以保密，不得向第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。四、费用及支付方式（一）费用标准乙方应向甲方支付的物资储备费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用包括物资采购成本、存储管理费用、损耗费用、人员费用、设施设备维护费用等与救灾物资储备相关的一切费用。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付第一年物资储备费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.每年[具体日期]前，乙方应向甲方支付当年剩余的物资储备费用。甲方应在收到款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。3.如因乙方原因未能按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停物资储备服务，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定对救灾物资进行储备、管理和维护，导致物资质量不合格、数量短缺或无法及时调配等情况，给乙方或受灾群众造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于物资采购费用、运输费用、因延误调配造成的损失等。2.如甲方擅自将储备物资挪作他用或转让给第三方，应立即返还挪用或转让的物资，并按照挪用或转让物资价值的[X]倍向乙方支付违约金。如因甲方的上述行为给乙方或受灾群众造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。3.甲方未按照乙方要求及时、准确地组织物资发运，每延误一日，应按照当次发运物资价值的[X]%向乙方支付违约金。因延误发运给乙方或受灾群众造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付物资储备费用，除按照本协议约定支付违约金外，还应继续履行支付义务。如乙方逾期支付超过[X]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的费用及违约金。2.乙方在调配救灾物资时，如因自身原因导致物资调配计划变更或取消，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为准备物资所发生的费用、因物资积压造成的损失等。3.乙方如未按照本协议约定履行其他义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议期间，如因不可抗力或政府政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因需要解除本协议，双方应按照实际履行情况进行结算，并各自承担已发生的费用。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、物资储备信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（三）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[X]年，自[生效日期]起至[截止日期]止。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。如需终止协议，双方应在协议期满前[X]个月书面通知对方。（四）通知条款1.双方在本协议履行过程中发出的通知或其他书面文件，应以书面形式送达对方。送达方式包括专人送达、邮寄送达、传真送达等。2.通知或文件送达地址以本协议首部填写的地址为准。如一方地址发生变更，应及时书面通