档案搬运技术协议书

档案搬运技术协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案搬运的需求，乙方具备档案搬运的专业技术及能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行档案搬运事宜达成如下协议：一、搬运标的物及服务内容（一）搬运档案范围甲方委托乙方搬运的档案包括但不限于[具体档案类别，如历史文件档案、人事档案、财务档案等]，涵盖[档案所属部门或区域的详细说明]等多个部门或区域的档案资料。（二）搬运地点及要求1.搬运起始地点：[详细地址1]2.搬运终止地点：[详细地址2]3.搬运过程中需确保档案的安全、完整，不得出现丢失、损坏、泄露等情况。乙方应按照甲方要求的顺序、批次进行搬运，对于不同类型、不同年份的档案应做好分类标识和记录，确保档案在搬运后仍能保持清晰的档案体系和可查性。（三）搬运服务具体内容1.档案整理：乙方在搬运前应对档案进行必要的整理，包括核对档案数量、检查档案装订情况、对破损档案进行初步修复等，确保档案搬运前处于相对完好和便于搬运的状态。2.搬运设备及工具准备：乙方应配备专业的档案搬运设备及工具，如档案搬运箱、搬运推车、防护包装材料等，确保搬运过程中档案得到妥善保护。所使用的设备及工具应符合档案搬运的专业要求，具备良好的防护性能，以防止档案在搬运过程中受到碰撞、挤压、潮湿等损害。3.搬运操作：乙方派遣专业的搬运人员，按照安全、规范的操作流程进行档案搬运。搬运人员应具备相关的档案搬运知识和技能，熟悉档案保护要求，在搬运过程中轻拿轻放，避免剧烈震动和摇晃档案。对于重要或易损档案，应采取特殊的防护措施进行搬运。4.现场协助：在搬运现场，乙方应安排专人与甲方工作人员进行沟通协调，及时了解甲方的需求和意见，配合甲方完成档案搬运的各项工作。对于甲方提出的特殊要求或问题，乙方应积极响应并采取有效措施予以解决。5.搬运后整理：档案搬运至目的地后，乙方应协助甲方进行档案的卸载和整理工作。按照甲方要求将档案放置在指定位置，并协助甲方对档案进行核对、清点，确保档案数量准确、摆放整齐。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的档案搬运工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及相关标准进行操作。有权知晓档案搬运工作的进展情况，乙方应定期向甲方汇报工作进度和遇到的问题。2.义务向乙方提供准确、详细的档案信息，包括档案数量、存放位置、档案内容简介等，以便乙方做好搬运前的准备工作。协助乙方办理档案搬运过程中可能涉及的相关手续和许可，提供必要的工作便利条件，如进入搬运现场的许可、临时存放档案场地的协调等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付搬运费用。在档案搬运过程中，安排专人负责与乙方对接，及时处理搬运过程中出现的问题和协调相关工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持，如提供准确的档案信息、协助办理相关手续等。按照合同约定获得相应的搬运费用。2.义务遵守国家法律法规及相关档案管理规定，按照专业的档案搬运技术标准和规范进行操作，确保档案搬运工作的质量和安全。制定详细的档案搬运方案，包括搬运流程、人员安排、安全保障措施等，并提交甲方审核。在获得甲方认可后，严格按照方案执行。对搬运人员进行专业培训，确保搬运人员具备良好的职业道德和专业技能，熟悉档案搬运的操作规程和安全注意事项。搬运人员在搬运过程中应遵守甲方的现场管理规定，听从甲方工作人员的指挥。负责搬运过程中所需设备、工具和材料的采购、租赁和维护，确保设备、工具和材料的性能良好，能够满足档案搬运的要求。在搬运过程中采取必要的安全防护措施，如为搬运人员配备安全防护用品、对档案搬运设备进行定期检查和维护等，确保搬运工作安全、顺利进行。如因乙方原因导致档案丢失、损坏或其他安全事故，乙方应承担全部责任，并负责赔偿甲方因此遭受的损失。对搬运过程中涉及的甲方档案信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在搬运工作完成后，妥善处理搬运过程中产生的废弃物和包装物，不得随意丢弃或造成环境污染。按照合同约定的时间和要求完成档案搬运工作，并在搬运完成后向甲方提交搬运工作总结报告，包括搬运过程中的情况说明、档案数量核对结果、档案完好情况等。三、搬运费用及支付方式（一）搬运费用经双方协商确定，本次档案搬运服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含乙方完成本协议约定的档案搬运服务所需的全部费用，如人员工资、设备租赁费用、材料费用、运输费用、管理费、利润、税金等，除本协议约定的费用外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。（二）支付方式1.合同签订后，甲方向乙方支付搬运费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成档案搬运工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余搬运费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付搬运费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案搬运工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供准确、详细的档案信息或协助办理相关手续，导致乙方无法正常开展档案搬运工作或造成工作延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求完成档案搬运工作，每逾期一日，应按照搬运费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照搬运费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应承担甲方因档案搬运延误而遭受的损失。2.若乙方在搬运过程中因自身原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应负责按照档案原价或评估价值进行赔偿，并承担因此给甲方造成的其他损失。如因乙方原因引发的任何法律纠纷，乙方应负责处理并承担全部法律责任。3.若乙方未按照合同约定对甲方档案信息保密，将档案信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的预付款项，乙方应按照搬运费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照合同约定的标准和规范进行操作，导致档案搬运工作不符合要求，乙方应负责免费返工，直至达到合同要求为止。因返工给甲方造成的损失，乙方应予以赔偿。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案搬运工作全部完成并结清相关费用之日止。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在协议履行期间，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除协议方应承担相应的赔偿责任。（三）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复协议的履行；若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。（四）协议份数本协议一式两