日常办公采购协议书

日常办公采购协议书甲方（采购人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有日常办公采购需求，乙方具备提供相关货物及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购日常办公所需物品及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购货物清单1.办公文具类纸张：A4复印纸[品牌及规格]，每月预计用量[X]包。中性笔：[品牌及型号]黑色中性笔，每季度预计用量[X]盒。笔记本：[品牌及规格]，封面材质[具体材质]，内页纸张[克数及页数]，每半年预计用量[X]本。文件夹：[材质及规格]，[颜色分类]，每季度预计用量[X]个。2.办公设备类打印机：[品牌及型号]彩色激光打印机，具备[打印、复印、扫描]功能，月打印量预计[X]页。碎纸机：[品牌及规格]，碎纸方式为[条状或粒状]，碎纸能力为[每分钟碎纸张数]，每半年预计用量[X]台。电脑：[品牌及配置]台式电脑，CPU型号[具体型号]，内存[X]GB，硬盘容量[X]GB，操作系统为[Windows或其他]，每年度预计用量[X]台。3.办公家具类办公桌：[材质及尺寸]实木办公桌，桌面尺寸为[长×宽]，桌腿材质为[具体材质]，每季度预计用量[X]张。办公椅：[品牌及款式]人体工学办公椅，座椅材质为[透气网布或皮革等]，椅背可调节角度范围为[X]度，每半年预计用量[X]把。文件柜：[材质及规格]铁皮文件柜，双开门，层数为[X]层，每层高度为[X]厘米，每年度预计用量[X]个。（二）服务内容1.设备维修与保养服务乙方负责对甲方采购的办公设备（如打印机、电脑等）提供定期上门巡检服务，每[X]月一次，及时发现并解决设备故障。对于一般性故障，乙方应在接到甲方维修通知后的[X]小时内响应，[X]个工作日内完成维修；对于较为复杂的故障，乙方应在[X]小时内响应，并在[X]个工作日内给出维修方案及预计维修时间，经甲方确认后尽快完成维修。维修所需的零部件费用由乙方承担，但因甲方人为损坏或不可抗力因素导致的设备损坏除外。2.文具及耗材配送服务乙方应按照甲方指定的时间和地点，将采购的办公文具及耗材按时配送至甲方办公场所。配送频率为每[X]周一次，特殊情况下（如甲方紧急需求），乙方应在接到通知后的[X]小时内安排配送。乙方应确保配送货物的数量准确、质量完好，并提供相应的送货清单，由甲方指定人员签收确认。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量提供货物及服务。有权对乙方提供的货物及服务进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换或采取其他补救措施。有权在乙方出现违约行为时，依据本协议约定追究乙方的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息，包括货物的规格、数量、交付时间及地点等，并在乙方交付货物前及时确认相关信息。为乙方履行本协议提供必要的协助和配合，如提供货物验收场地、安排相关人员参与验收等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝提供货物或服务，并要求甲方承担相应的违约责任。有权根据市场价格波动等因素，在合理范围内调整货物价格，但应提前[X]日书面通知甲方。2.义务严格按照本协议约定的时间、质量、数量向甲方提供货物及服务。所提供的货物应符合国家相关质量标准及本协议约定的规格、型号等要求，服务应达到行业通行标准及本协议约定的服务内容和质量要求。对所提供货物的质量负责，在质保期内对出现质量问题的货物免费提供维修、更换等服务。质保期自货物验收合格之日起计算，不同货物的质保期按照国家相关规定及本协议约定执行。负责货物的运输、装卸及安装调试（如需安装调试），并承担运输、装卸及安装调试过程中的一切费用和风险。运输过程中应确保货物安全无损，如因运输原因导致货物损坏或丢失，乙方应负责及时更换或赔偿。向甲方提供货物的相关资料，如产品说明书、质量检验报告、合格证等，并在货物交付时提供详细的送货清单。定期对甲方采购的办公设备进行维护保养，建立设备维护档案，记录设备维护情况。对甲方提出的设备维修需求及时响应，并按照本协议约定的时间和要求完成维修工作。三、采购价格及付款方式（一）采购价格1.双方确认，本次日常办公采购的货物及服务价格按照附件《日常办公采购价格清单》执行。该清单中明确了各项货物及服务的单价，总价为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.如遇市场价格波动等原因需要调整价格，乙方应提前[X]日书面通知甲方。经双方协商一致后，签订价格调整补充协议，作为本协议的组成部分。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提供的货物及服务并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付本次采购款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.剩余采购款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），作为质保金。在质保期届满且乙方无任何质量问题及违约行为的情况下，甲方应在质保期届满后的[X]个工作日内无息支付给乙方。四、交付时间及地点（一）交付时间1.对于办公文具类货物，乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内开始按照甲方需求陆续交付，每月交付数量应满足甲方预计用量要求。2.对于办公设备类货物，乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内完成备货，并根据甲方指定的时间进行安装调试及交付。安装调试应在[X]个工作日内完成（特殊设备除外，具体安装调试时间双方另行协商确定）。3.对于办公家具类货物，乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内开始生产，并在[X]个工作日内完成交付及安装（如需安装）。4.对于服务内容，乙方应按照本协议约定的时间和频率提供设备维修与保养服务及文具及耗材配送服务。（二）交付地点甲方指定的办公场所，具体地址为：____________________五、验收标准及方法（一）验收标准1.货物验收应按照国家相关质量标准、行业通行标准及本协议约定的规格、型号、数量、质量要求进行。2.办公文具类货物应包装完好，无破损、变形等情况，产品质量应符合相应的国家标准及行业标准，如纸张的克数、厚度、书写流畅度等应符合规定要求，中性笔的书写手感、油墨质量等应达标，笔记本的装订牢固度、内页纸张质量等应符合标准。3.办公设备类货物应具备完整的产品说明书、质量检验报告、合格证等资料，设备外观无瑕疵、无划痕，各项功能应正常运行，性能指标应达到产品说明书标注的要求，如打印机的打印分辨率、色彩准确性、卡纸率等，电脑的运行速度、稳定性、硬件配置等应符合约定。4.办公家具类货物应材质符合约定，无明显瑕疵、裂缝、变形等质量问题，尺寸规格应符合设计要求，安装牢固，各部件连接紧密、无松动现象，如办公桌的桌面平整度、桌腿稳固性，办公椅的舒适度、可调节性等应达到标准。5.服务验收应按照本协议约定的服务内容、服务质量要求及服务时间进行。设备维修与保养服务应确保设备故障得到及时解决，设备运行状态良好；文具及耗材配送服务应确保货物按时、准确配送，配送货物质量完好。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的货物后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。验收人员应包括甲方的采购人员、使用部门代表及技术人员等。2.验收过程中，甲方应按照验收标准对货物的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。对于办公设备类货物，应进行开机测试、功能演示等操作，确保设备正常运行；对于办公家具类货物，应进行现场检查，查看安装情况及质量状况。3.乙方应全程配合甲方的验收工作，提供必要的技术支持和协助。如甲方在验收过程中发现货物存在质量问题或不符合约定的情况，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内按照甲方要求及时更换或采取其他补救措施，直至货物验收合格。4.验收合格后，甲方应出具验收报告，验收报告应包含货物名称、规格、型号、数量、质量状况、验收结论等内容，并由甲方验收人员签字确认。如验收不合格，甲方应在验收报告中注明不合格原因及整改要求，乙方应按照要求进行整改，整改完成后重新提交甲方验收，直至验收合格。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供货物及服务，并要求甲方支付已交付货物及服务对应的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的货物或服务，应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于货物的运输费用、存储费用、服务费用等，并按照本协议采购总价的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量向甲方提供货物及服务，每逾期一日，应按照本协议采购总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议采购总价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的货物质量不符合本协议约定的标准，乙方应负责免费更换合格货物，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因货物质量问题导致甲方无法正常使用，影响甲方工作的，乙方应按照本协议采购总价的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因使用不合格货物而产生的其他费用，如因质量问题导致的设备损坏维修费用、业务损失等。3.若乙方擅自更改货物的规格、型号、数量等内容，应按照更改部分货物价值的[X]%向甲方支付违约金，并负责按照本协议约定及时提供符合要求的货物。4.若乙方未按照本协议约定提供设备维修与保养服务或文具及耗材配送服务，每出现一次违约行为，应按照本协议采购总价的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方服务违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具