活动承包合同协议书

活动承包合同协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方进行活动的策划、组织及执行等相关工作，乙方具备相关活动承办的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]，具体活动流程时间安排见附件一。3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人。实际参与人数以活动当天签到记录为准。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，结合活动主题、目标和预算，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、活动宣传推广策略等，并提交给甲方审核。策划方案应充分考虑活动的安全性、趣味性、互动性，确保活动能够达到预期效果，满足甲方的宣传和业务需求。2.活动组织与执行乙方负责活动现场的整体组织与协调工作，包括但不限于场地搭建、设备租赁与安装调试、人员安排与管理、活动流程把控等，确保活动顺利进行。按照策划方案，精心组织活动的各个环节，保证活动现场秩序井然，服务周到，为参与人员提供良好的活动体验。在活动执行过程中，乙方应及时处理突发情况，确保活动安全、稳定进行。如需对策划方案进行调整，应提前征得甲方书面同意。3.活动宣传推广根据活动性质和目标受众，制定并实施有效的宣传推广计划，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传物料的设计与制作等。通过各种宣传手段，提高活动的知晓度和参与度，吸引目标客户群体积极参与活动。宣传推广活动应符合法律法规及甲方的品牌形象要求。及时向甲方反馈宣传推广效果，根据甲方意见进行调整和优化。4.其他服务乙方应提供活动期间的餐饮服务，餐饮标准为每人每餐[X]元，具体菜单见附件二。餐饮服务应保证食品卫生安全，符合国家相关标准。为活动配备专业的摄影摄像人员，负责活动现场的照片拍摄和视频录制工作，并在活动结束后[X]个工作日内将拍摄的照片和视频资料整理编辑后交付给甲方。根据活动需要，提供必要的礼仪服务，礼仪人员应形象良好、举止得体，具备专业的服务素养。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动组织与执行过程进行监督，要求乙方按照协议约定和审核通过的方案开展工作。有权根据活动实际情况，在不影响活动整体效果和正常进行的前提下，对活动内容、流程、场地布置等进行合理调整。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、基础信息及甲方的具体要求，确保乙方能够准确理解并开展工作。按照协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。在活动筹备和进行过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助和支持，如协调场地使用、提供相关证明文件等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定及时提供相关资料和协助，以确保活动承办工作的顺利进行。根据协议约定，获得相应的活动承办费用。2.义务严格按照本协议约定及经甲方审核通过的方案开展活动承办工作，确保活动策划、组织、执行等各项工作达到专业水准，符合甲方要求和法律法规规定。自行承担因承办活动而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员薪酬、物料制作、宣传推广等费用，但协议另有约定的除外。对活动现场的安全负责，制定并落实安全保障措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。在活动期间如发生安全事故，应立即采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得将甲方提供的资料及活动相关信息泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。在活动结束后[X]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。四、费用及支付方式1.活动承办费用：本活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动结束并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式1.验收标准乙方应按照本协议约定及经甲方审核通过的方案完成活动承办工作，活动整体效果应符合甲方预期目标，活动现场布置、设备设施、服务质量等应达到行业标准和甲方要求。活动宣传推广应达到预期的传播效果，参与人数应达到或接近预计规模。活动期间应无任何安全事故发生，餐饮服务应符合食品卫生安全标准，摄影摄像资料应满足甲方使用需求。2.验收方式活动结束后，甲方应在[X]个工作日内对活动进行验收。甲方可通过现场检查、查阅相关资料、听取汇报等方式进行验收。如甲方在验收过程中发现乙方未达到验收标准，有权要求乙方限期整改。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收。如经整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的承办费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、要求或对乙方工作进行不合理干预，导致乙方无法按照协议约定履行义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成严重影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方在活动期间因自身原因导致发生安全事故，应承担全部法律责任和赔偿责任，如因此给甲方造成损失的，乙方应足额赔偿甲方的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议