档案安全保管协议书

档案安全保管协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案保管需求，乙方具备档案安全保管的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方保管的档案包括但不限于各类文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等，具体档案清单以双方另行书面确认的为准。2.保管期限自本协议生效之日起______年，期满后双方如无异议，则自动延续______年。3.保管条件乙方应提供符合档案安全保管要求的专门场所，配备必要的安全设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案存储环境安全、稳定、适宜。4.保管服务内容对甲方交付的档案进行分类整理、编目造册，并建立电子档案索引，以便于查询和管理。按照档案管理的相关规定和标准，对档案进行妥善存放，确保档案存放有序、易于查找。定期对档案进行盘点和清查，确保档案数量准确、状态良好，发现问题及时向甲方报告并采取相应措施。根据甲方需要，及时提供档案查阅、借阅等服务，并做好相关登记和记录工作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案保管情况，要求乙方提供档案管理工作的相关报告和资料。有权按照本协议约定查阅、借阅档案。2.义务向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对档案的真实性、完整性和准确性负责。按照本协议约定向乙方支付档案保管费用。在档案发生变更、增减等情况时，及时书面通知乙方，并协助乙方办理相关档案交接手续。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管费用。在档案保管过程中，发现档案存在问题或甲方有违反本协议约定的行为时，有权要求甲方采取相应措施进行整改或纠正。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规、政策以及本协议约定，安全、妥善地保管甲方的档案，确保档案不受损坏、丢失、泄露等。配备专业的档案管理人员，定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，确保档案管理工作规范、有序。接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见和建议及时整改落实。未经甲方书面同意，不得将甲方的档案提供给任何第三方或用于本协议约定以外的其他目的。三、费用及支付方式1.档案保管费用甲方应向乙方支付的档案保管费用为每年人民币______元（大写______元整）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起______日内，向乙方支付首年的档案保管费用；此后，应于每年______月______日前向乙方支付当年的档案保管费用。乙方应在收到甲方支付的费用后______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付档案保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过______日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已发生的档案保管费用及违约金。若甲方提供的档案资料存在虚假、不完整、不准确等情况，导致乙方在档案保管过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自查阅、借阅档案或要求乙方将档案提供给第三方或用于其他目的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的档案保管费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定安全、妥善地保管甲方的档案，导致档案损坏、丢失、泄露等，乙方应承担全部赔偿责任，并负责采取措施恢复档案原状或进行补救。若乙方未按照本协议约定的保管条件和服务内容履行义务，经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的档案保管费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未经甲方书面同意，将甲方的档案提供给第三方或用于本协议约定以外的其他目的，乙方应承担全部赔偿责任，并向甲方支付违约金人民币______元（大写______元整）；情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：____________