档案安全使用协议书

档案安全使用协议书甲方（档案提供方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（档案使用方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有特定档案资源，乙方因[使用目的]需要使用甲方档案，为确保档案使用过程中的安全与规范，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述（一）档案范围甲方提供给乙方使用的档案包括但不限于[详细列举档案类型，如历史文件、业务记录、技术资料等]，共计[X]卷（册），档案具体清单见本协议附件一。（二）档案内容概述上述档案涵盖了[简要说明档案所涉及的领域、时间段、关键信息等]，对于乙方了解[相关背景或业务情况]具有重要参考价值。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的用途、方式和期限使用档案。有权对乙方使用档案的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方立即纠正，并采取相应措施防止损失扩大。在乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的情况下，有权要求乙方承担赔偿责任。2.义务按照本协议约定向乙方提供真实、完整、合法的档案，并确保档案的原始性和完整性。向乙方提供必要的档案使用指导和说明，协助乙方正确使用档案。对档案的安全性负责，采取必要的安全防护措施，确保档案在提供给乙方使用前未受到损坏、篡改或丢失。在档案所有权发生转移、档案保管期限届满或本协议终止等情况下，及时通知乙方，并按照法律法规和本协议约定处理档案。（二）乙方权利与义务1.权利有权在本协议约定的范围内使用甲方提供的档案，但应遵守本协议约定的使用方式、用途和期限。在使用档案过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如档案查阅指导、信息咨询等。2.义务按照本协议约定的用途使用档案，不得擅自改变档案的用途或用于任何非法目的。按照本协议约定的方式使用档案，如查阅、复制、摘录等，并遵守相关操作规程和保密规定。妥善保管甲方提供的档案，不得擅自转借、转让、出租、出售或赠与第三方，不得对档案进行任何形式的篡改、伪造或损坏。在档案使用完毕后，按照本协议约定的期限及时归还甲方，并确保档案的完整性和原始性。对在使用档案过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。未经甲方书面同意，不得将档案用于任何与本协议约定用途无关的目的。在档案使用过程中，如发现档案存在损坏、丢失、篡改等情况，应立即通知甲方，并采取必要措施防止损失扩大。三、档案使用方式与期限（一）使用方式乙方可以采取以下方式使用甲方提供的档案：1.查阅：乙方有权在甲方指定的场所查阅档案原件或复印件，查阅时应遵守甲方的查阅规定和流程。2.复制：乙方因工作需要可以按照甲方规定的方式复制档案，但复制数量应符合本协议约定，并注明复制来源。3.摘录：乙方可以对档案中的相关信息进行摘录，但摘录内容应保持原始档案的真实性和完整性，不得断章取义。（二）使用期限乙方使用甲方档案的期限自本协议生效之日起至[具体日期]止。如乙方因特殊情况需要延长使用期限，应在期满前[X]个工作日书面通知甲方，经甲方书面同意后，双方另行签订补充协议确定延长后的使用期限。四、档案保管与归还（一）保管责任1.在档案使用期限内，乙方负责档案的安全保管，应采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案不受损坏。2.乙方应设立专门的档案保管场所或设备，安排专人负责档案的日常管理，并建立档案使用登记制度，详细记录档案的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容等。（二）归还要求1.在使用期限届满或本协议终止后，乙方应按照甲方要求的时间和方式将档案全部归还甲方。归还的档案应保持原始状态，如有损坏、丢失或篡改等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方应在归还档案时向甲方提交档案使用情况报告，说明档案的使用情况、是否存在问题及处理结果等。五、保密条款（一）保密范围双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容、业务信息等予以保密，保密范围包括但不限于以下内容：1.甲方提供的档案中涉及的商业秘密、个人隐私、未公开信息等。2.双方在协商、签订和履行本协议过程中知悉的对方的经营策略、财务状况、客户信息、技术方案等。3.双方约定的其他需要保密的信息。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。例如，对涉及保密信息的文件、资料、数据等应进行加密存储和传输，限制知悉保密信息的人员范围，并与相关人员签订保密协议等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的，不得向任何第三方披露保密信息。（三）保密期限双方的保密义务自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内持续有效。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、完整、合法的档案，导致乙方无法正常使用档案或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露乙方的保密信息，给乙方造成损失的，甲方应按照损失金额向乙方支付赔偿金，并采取措施消除影响。（二）乙方违约责任1.若乙方擅自改变档案的用途或用于非法目的，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即停止违约行为，返还档案，同时乙方应按照档案价值的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的方式使用档案，如擅自转借、转让、出租、出售或赠与第三方，或对档案进行篡改、伪造或损坏等，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还档案，同时乙方应按照档案价值的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的期限归还档案，每逾期一日，应按照档案价值的[X‰]向甲方支付逾期归还违约金。如逾期超过[X]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即归还档案，同时乙方应按照档案价值的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露甲方的保密信息，甲方有权解除本协议，并要求乙方立即停止违约行为，消除影响，同时乙方应按照给甲方造成的损失金额向甲方支付赔偿金。如乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失或声誉受损的，甲方有权进一步追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如发生不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素，导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的档案使用期限届满且双方履行完所有义务之日止。2.本协议终止后，双方应按照法律法规和本协议约定处理档案及相关事宜，双方的权利义务关系即告终止，但本协议中关于保密条款、违约责任等条款的约定仍然有效。（三）通知与送达双方在本协议履行过程中如有任何通知或其他文件需要送达对方，应按照以下方式进行：1.送达地址：以本协议首部双方填写的地址为准。2.送达方式：可以采取直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等方式。如采取邮寄送达的，以邮件寄出之日起[X]个工作日视为送达；如采取电子邮件送达的，以邮件发送成功之日视为送达，但双方应确保对方提供的电子邮件地址准确无误。一方变更送达地址的，应及时书面通知对方，否则因送达地址错误导致的不利后果由变更方自行承担。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日附件一：档案清单|档案名称|档案编号|档案类别|档案数量|档案形成时间|档案存放位置|