活动策划安全协议书

活动策划安全协议书甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），并委托乙方提供活动策划及相关执行服务，为明确双方权利义务，确保活动安全、顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排为[详细时间节点]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动形式、主题、参与人员范围及活动主要环节等进行详细描述]二、服务内容及要求1.乙方负责本次活动的整体策划，包括但不限于活动创意设计、流程规划、场地布置方案、宣传推广方案等，确保活动内容符合甲方要求及相关法律法规规定。2.乙方应根据活动策划方案，负责活动现场的组织与执行，包括但不限于场地搭建、设备安装调试、人员调度、活动现场秩序维护等，确保活动的顺利进行。3.乙方需提供活动所需的各类物资及设备，并保证其质量安全符合国家标准及活动要求，物资及设备清单详见附件[物资设备清单编号]。4.乙方负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，配备足够的安全保障人员，采取必要的安全防范措施，确保活动现场人员及财产安全。5.乙方应按照甲方要求，及时向甲方汇报活动筹备及执行情况，根据甲方意见进行调整和完善，确保活动达到预期效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行方案及安全保障措施进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和评估。在活动执行过程中，如发现乙方存在违约行为或可能影响活动安全、顺利进行的情况，有权要求乙方立即整改或采取补救措施。2.义务向乙方提供与本次活动相关的真实、准确、完整的信息资料，协助乙方开展活动策划及执行工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。根据乙方要求，协调活动场地管理方、相关政府部门及其他第三方，为活动的顺利进行提供必要的支持和协助。对乙方提交的活动策划方案及相关文件资料负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在活动策划及执行过程中，根据实际情况提出合理的建议和要求，经甲方同意后实施。要求甲方提供与活动相关的必要信息和协助，以确保活动的顺利开展。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，精心策划并组织实施本次活动，确保活动质量达到甲方预期目标。自行承担因履行本协议而产生的各类费用，包括但不限于活动策划费用、场地租赁费用、物资设备采购费用、人员薪酬费用、安全保障费用等，但本协议另有约定的除外。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保活动的合法性、合规性。在活动策划及执行过程中，如因乙方原因导致任何法律纠纷或行政处罚，由乙方承担全部法律责任。对活动现场的所有人员和物资设备安全负责，采取有效的安全防范措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应立即采取应急措施，并承担由此造成的全部损失，包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、法律费用等。在活动执行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行或需要变更活动内容、时间、地点等，应及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。按照甲方要求，在活动结束后[X]个工作日内，向甲方提交活动总结报告及相关资料，包括但不限于活动照片、视频、参与人员名单、费用明细等。对甲方提供的信息资料及活动过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本次活动服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的各项费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[验收款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求履行义务，或未按时完成活动策划及执行工作，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动出现质量问题、安全事故或其他违约情形，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、甲方为处理相关问题而支付的费用、甲方预期利益损失等。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如乙方未能在规定期限内完成补救或补救后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议，以及如何分担因不可抗力造成的损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件（如有）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动策划方案、物资设备清单、安全应急预案等。甲