政府托管公章协议书

政府托管公章协议书甲方：[政府机关名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话号码]乙方：[公章使用单位名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话号码]鉴于乙方因业务需要，需将其公章交由甲方进行托管，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方平等、自愿、协商一致，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在规范甲方对乙方公章的托管行为，确保公章的安全使用，保障乙方正常业务活动的开展，同时维护双方的合法权益。二、托管公章的具体描述1.公章名称：乙方的[公章全称]2.印章样式：[详细描述公章的样式，包括形状、尺寸、材质、文字内容等]3.印章编号：[如有印章编号，请注明]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方公章的使用情况进行监督检查，确保公章使用符合法律法规及本协议约定。在发现乙方公章使用存在违规行为时，有权暂停乙方对公章的使用，并要求乙方作出书面说明。2.义务妥善保管乙方托管的公章，采取必要的安全措施，防止公章丢失、被盗用或损坏。根据乙方的申请，按照本协议约定的程序和条件，及时、准确地为乙方办理公章使用手续。不得擅自使用乙方公章，除非有本协议约定的特殊情况或经乙方书面授权。定期向乙方提供公章使用记录，以便乙方进行核对和监督。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定的程序和条件，及时、准确地为其办理公章使用手续。有权对甲方公章托管及使用情况进行监督，如发现甲方存在违规行为，有权要求甲方予以纠正，并向相关部门投诉。在本协议终止或解除后，有权收回其托管的公章。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的公章使用授权信息，包括但不限于使用事项、使用期限、使用范围等。按照本协议约定的程序和条件申请使用公章，不得要求甲方违反规定使用公章。对其申请使用公章的事项承担法律责任，如因乙方申请使用公章导致的任何法律纠纷或损失，由乙方自行承担。定期与甲方核对公章使用记录，如发现问题及时与甲方沟通解决。四、公章使用程序（一）申请乙方如需使用公章，应提前[X]个工作日向甲方提交《公章使用申请表》（以下简称"申请表"），申请表应详细填写使用事项、使用期限、使用范围、文件名称及份数等内容，并由乙方法定代表人或其授权代表签字并加盖乙方单位公章。（二）审核甲方收到乙方提交的申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请表填写是否完整、使用事项是否符合法律法规及本协议约定、乙方授权是否有效等。如审核通过，甲方在申请表上签署审核意见并加盖公章；如审核不通过，甲方应及时通知乙方，并说明理由。（三）用印经甲方审核通过后，乙方应在约定的时间内到甲方指定地点用印。用印时，乙方应安排专人在场监督，确保公章使用符合申请用途，不得擅自更改使用事项。用印完毕后，甲方应在申请表上记录用印时间、用印人等信息，并由乙方监督人员签字确认。（四）登记甲方应对每次公章使用情况进行详细登记，登记内容包括使用日期、使用事项、使用人、文件名称及份数等。登记记录应妥善保存，以备乙方查询和核对。五、特殊情况的公章使用1.紧急情况：如遇紧急情况，乙方无法提前提交申请表，可通过电话或其他紧急方式向甲方申请使用公章。甲方在核实情况属实后，可先为乙方办理用印手续，但乙方应在事后[X]个工作日内补办申请表及相关手续。2.重大事项：对于涉及乙方重大事项的公章使用，如对外签订重要合同、协议等，甲方应在审核通过后，将相关情况及时告知乙方上级主管部门或相关监督机构，并根据要求进行备案。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如因甲方保管不善导致乙方公章丢失、被盗用或损坏，甲方应负责采取措施协助乙方挽回损失，并承担因此给乙方造成的一切直接经济损失。2.如甲方擅自使用乙方公章或违反本协议约定的程序和条件为乙方办理公章使用手续，甲方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.如甲方未按照本协议约定定期向乙方提供公章使用记录或提供的记录不准确、不完整，甲方应及时更正，并向乙方支付违约金[X]元。（二）乙方违约责任1.如乙方提供虚假、错误或不完整的公章使用授权信息，导致甲方审核失误或造成其他损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.如乙方未按照本协议约定的程序和条件申请使用公章或擅自更改使用事项，乙方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如乙方未按照本协议约定定期与甲方核对公章使用记录或对发现的问题未及时与甲方沟通解决，乙方应向甲方支付违约金[X]元。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后，双方应按照法律规定及本协议约定办理相关手续，如公章交接、费用结算等。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________法定