承办活动安全协议书

承办活动安全协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"活动"），并委托乙方负责活动的承办工作，为明确双方权利义务，确保活动安全顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：[对活动内容、参与人数、活动形式等进行详细描述]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及相关法律法规的规定承办活动，并提供符合质量要求的服务。有权对乙方承办活动的过程进行监督，提出合理的意见和建议。如乙方未按照本协议约定履行义务，导致活动出现安全问题或其他违约情形，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的真实、准确、完整的信息，包括但不限于活动内容、参与人员信息、场地情况等。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，并提供必要的协助和支持。对乙方承办活动过程中涉及的甲方信息予以保密，不得擅自向第三方披露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承办费用。有权根据活动实际情况，在符合法律法规及本协议约定的前提下，自主安排活动承办的具体事宜。如因甲方原因导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定及相关法律法规的规定，全面负责活动的策划、组织、实施等承办工作，确保活动安全、顺利进行。制定详细的活动安全方案，包括但不限于人员安全保障措施、场地安全检查计划、突发事件应急预案等，并报甲方备案。对活动场地进行安全检查，确保场地符合安全要求，如发现安全隐患应及时整改或采取相应的防范措施。配备足够数量的专业安全保障人员，负责活动现场的安全维护和秩序管理，确保参与活动人员的人身安全和财产安全。按照相关法律法规的规定，为参与活动人员购买足额的人身意外伤害保险等相关保险。在活动举办前，将活动的详细安排、安全方案等告知甲方，并根据甲方的意见进行调整和完善。活动举办过程中，严格遵守本协议约定及相关法律法规的规定，接受甲方的监督和检查，及时处理甲方提出的问题和意见。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状，并向甲方提交活动总结报告。对活动过程中涉及的乙方信息予以保密，不得擅自向第三方披露。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本次活动的承办费用为人民币____元（大写____元整）。该费用包含乙方为承办活动所发生的各项费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付承办费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写____元整）；在活动举办前____个工作日内，向乙方支付承办费用的____%，即人民币____元（大写____元整）；在活动结束后____个工作日内，经甲方验收合格后，向乙方支付剩余承办费用，即人民币____元（大写____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、安全保障措施（一）人员安全保障1.乙方应确保参与活动的所有人员具备相应的资质和能力，如涉及专业技术操作的人员应持有相关专业证书。2.在活动现场设置明显的安全警示标识，提醒参与活动人员注意安全事项。3.安排专人负责现场人员的引导和疏散工作，确保在紧急情况下人员能够迅速、有序地撤离现场。（二）场地安全保障1.乙方应对活动场地进行全面的安全检查，包括但不限于场地结构安全、电气安全、消防安全等，确保场地不存在安全隐患。2.根据活动的实际情况，合理规划场地布局，确保通道畅通无阻，避免人员拥挤和踩踏事故的发生。3.在活动现场配备必要的消防器材和应急照明设备，并确保其处于正常使用状态。（三）食品安全保障（如活动涉及餐饮服务）1.如活动提供餐饮服务，乙方应选择具备合法经营资质的餐饮供应商，并要求其提供食品卫生许可证等相关证件。2.对餐饮供应商提供的食品进行严格的检验和验收，确保食品符合食品安全标准，不得采购和使用变质、过期、假冒伪劣等不符合食品安全要求的食品。3.要求餐饮供应商严格遵守食品加工操作规范，确保食品加工过程安全卫生。（四）交通安全保障（如活动涉及人员运输）1.如活动涉及人员运输，乙方应选择具备合法运营资质的运输单位，并要求其提供车辆行驶证、驾驶证、保险单等相关证件。2.对运输车辆进行定期维护和检查，确保车辆性能良好，不存在安全隐患。3.要求运输单位安排经验丰富、驾驶技能熟练的驾驶员，并确保驾驶员遵守交通规则，安全驾驶。（五）突发事件应急处理1.乙方应制定完善的突发事件应急预案，明确突发事件的应急处置流程和责任分工。2.在活动现场配备必要的应急救援设备和物资，如急救药品、担架、灭火器等，并确保其处于随时可用状态。3.定期组织应急演练，提高乙方工作人员及参与活动人员的应急处置能力。4.如发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效的应急措施进行处置，并及时通知甲方及相关部门。同时，乙方应配合甲方及相关部门做好事故调查和处理工作。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行承办义务，导致活动出现安全问题或其他违约情形，乙方应承担因此给甲方及第三方造成的全部损失，并按照承办费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应负责消除影响，并承担甲方因此支付的全部费用。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付承办费用的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定及法律法规的规定承担相应的违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有