承办活动委托协议书

承办活动委托协议书甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方有意委托乙方承办特定活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、委托事项1.活动名称：__________________2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。具体活动日程安排详见本协议附件一。3.活动地点：__________________4.活动内容及要求：本次活动涵盖但不限于[详细列举活动包含的各项环节，如开幕式、主题演讲、分组讨论、文艺表演、晚宴等]。乙方应确保活动的策划、组织、实施等各个环节符合甲方的要求和预期，活动内容应积极健康、合法合规，符合社会公序良俗。乙方需按照甲方提供的活动主题及相关背景资料，进行创意策划和方案设计，确保活动具有创新性、吸引力和专业性。策划方案应在活动举办前[X]个工作日提交给甲方审核，经甲方书面确认后方可实施。5.活动规模：预计参与人数为____人，实际参与人数以活动当天签到记录为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方承办活动的全过程进行监督，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方的合理要求履行义务，确保活动的顺利进行。在乙方未按照本协议约定履行义务或出现重大违约行为时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：向乙方提供开展活动所需的基础资料和信息，包括但不限于活动主题、背景资料、参与人员名单、特殊要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。在活动举办期间，甲方应安排专人负责与乙方对接，及时沟通活动进展情况，协调解决活动过程中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并在合理时间内给予答复和确认。按照本协议约定收取承办费用。根据活动需要，自主安排活动策划、组织、实施等工作，但需确保活动符合本协议约定及相关法律法规的要求。2.义务：按照本协议约定的时间、地点、内容及要求，负责活动的整体策划、组织、实施和执行，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、活动宣传、餐饮服务、安全保障等各项工作。活动策划方案经甲方审核确认后，严格按照方案执行，如需对方案进行调整或变更，应提前[X]个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。负责活动现场的布置和装饰，确保场地布置符合活动主题和氛围要求，营造出良好的活动环境。在活动结束后，及时清理场地，恢复原状。负责活动所需设备的租赁、安装、调试和维护，确保设备正常运行，满足活动需求。设备租赁应选择具有资质和良好信誉的供应商，并确保设备符合安全标准。负责活动工作人员的招聘、培训、管理和调配，确保工作人员具备专业素质和服务意识，能够为活动提供优质的服务。工作人员应统一着装，佩戴标识，遵守活动现场的各项规章制度。负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作活动海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，通过线上线下渠道进行活动宣传，吸引目标客户参与活动。宣传资料的内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责活动期间的餐饮服务安排，确保餐饮质量和安全，提供符合卫生标准的食品和饮料。餐饮服务应根据活动规模和参与人员的需求进行合理安排，确保菜品丰富、口味适宜。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间人员和财产的安全。在活动举办前，对活动场地进行安全检查，消除安全隐患。活动期间，加强现场安全管理，维护活动秩序，防止发生安全事故。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。按照国家法律法规的要求，依法缴纳活动相关的税费。在活动结束后，及时向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。三、承办费用及支付方式（一）承办费用1.本次活动的承办费用总计为人民币____元（大写：____元整）。该费用为固定总价，包含乙方为承办本次活动所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.承办费用明细详见本协议附件二。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.在活动策划方案经甲方审核确认后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币____元（大写：____元整）。3.在活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为本次活动创作的策划方案、宣传资料、活动标识等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并确保甲方在本协议约定的范围内享有使用权。2.甲方有权在本次活动相关的宣传、推广、报道等活动中使用乙方提供的活动策划方案、宣传资料、活动标识等内容，但不得将上述内容用于本协议约定以外的其他任何目的或向第三方转让、许可使用。未经乙方书面同意，甲方不得对乙方创作的内容进行修改、改编或用于其他商业用途。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容及要求承办活动，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致活动无法正常举办或出现重大失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为处理相关事宜而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件一（活动日程安排）、附件二（承办费用明细）为