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文档简介
承包施工资料协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方在[工程项目名称]施工过程中,需要对施工资料进行整理、编制、归档等工作,乙方具备专业的施工资料承包服务能力。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承包施工资料相关事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)服务范围1.施工过程中各类文件资料的收集、整理,包括但不限于施工图纸、技术交底、施工组织设计、施工方案、原材料及构配件质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。2.按照国家及地方现行工程建设资料管理规范和行业标准,对上述收集的资料进行分类、编号、组卷、编目,确保资料的完整性、准确性和规范性。3.负责将整理好的施工资料报送建设单位、监理单位及相关政府部门进行审核、备案,并配合甲方及相关部门完成资料审查过程中的沟通、协调工作。4.在工程竣工后,负责将全部施工资料进行归档整理,移交至甲方指定的档案管理部门,并确保资料的归档符合档案管理要求。(二)资料标准1.乙方提供的施工资料应符合国家及地方现行的工程建设强制性标准、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328)等相关标准规范的要求。2.资料内容应真实、准确、完整,与工程实际施工情况相符,不得伪造、篡改资料数据。3.资料格式应统一规范,采用A4纸张打印或复印,签字、盖章等手续齐全。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方承包施工资料的工作进度、质量进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准提供施工资料承包服务。2.义务向乙方提供开展施工资料承包服务所需的基础资料和相关信息,包括但不限于工程建设项目审批文件、施工图纸、工程变更通知、原材料及构配件采购合同等。协助乙方协调与建设单位、监理单位及其他相关部门的关系,为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展工作所需的资料和信息。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的施工资料管理团队,配备具备相应专业知识和技能的人员负责具体工作,并确保团队人员相对稳定。按照国家及地方现行标准规范和本协议约定的服务范围、标准,认真履行施工资料收集、整理、编制、归档等各项工作职责,确保资料的质量和进度。在资料编制过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或与工程实际情况不符,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案。定期向甲方汇报施工资料工作进展情况,接受甲方的监督检查,对甲方提出的问题及时整改落实。保守在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和工程建设相关信息,不得向第三方泄露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用经双方协商一致,本协议项下的服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情形外)。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成施工资料的初步整理,并经甲方初步审核合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.工程竣工且乙方将全部施工资料整理完毕并通过建设单位、监理单位及相关政府部门审核、备案,资料归档移交至甲方指定档案管理部门后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展工作所需的资料和信息,导致乙方无法正常履行工作职责,延误工作进度的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务范围、标准和时间完成施工资料承包服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的施工资料不符合国家及地方现行标准规范或本协议约定的要求,乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方原因导致资料无法通过审核、备案,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或工程建设相关信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因致使本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。3.若一方提出解除本协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议项下的服务工作全部完成,服务费用支付完毕,且双方的权利义务均履行完毕后,本协议自动终止。(三)通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式为双方有效的送达地址。任何一方的上述信息发生变更时,应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、文件等资料,以专人送达、邮寄或传真等方式发送至对方有效的送达地址即视为送达。如通过邮寄方式送达的,以邮件发出之日起第[X]日视为送达;如通过传真方式送达的,以传真发送成功后的回执确认日期视为送达。(四)协议份数本协议一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力
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