户外车展参展协议书

户外车展参展协议书甲方（参展商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加乙方举办的户外车展（以下简称"本次车展"），双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[户外车展具体名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物及服务具体描述1.参展场地乙方同意将位于[场地具体位置及面积]的场地提供给甲方作为本次车展的参展区域。该场地应具备基本的水电供应、安全防护等条件。甲方有权在该场地内按照本协议约定展示和推广其汽车产品及相关服务。2.展位布置甲方负责展位的设计、搭建及布置，应符合乙方的整体展会形象和相关规定要求。展位布置应突出甲方品牌特色，展示甲方汽车产品的款式、性能、配置等信息。乙方有权对甲方展位布置提出合理建议和审核意见，甲方应根据乙方意见进行调整和完善。3.车展宣传乙方负责本次车展的整体宣传推广工作，包括但不限于通过媒体广告、网络推广、线下宣传等多种渠道进行宣传，以提高车展的知名度和影响力。乙方应在宣传资料中合理提及甲方参展信息及品牌形象，协助甲方扩大品牌曝光度。甲方应提供参展车型的详细资料、宣传海报、宣传视频等宣传素材，配合乙方进行车展宣传。甲方有权在其展位内自行进行产品宣传推广活动，但应遵守乙方关于宣传活动的相关规定，不得干扰其他参展商及观众正常参观。4.现场服务乙方应在车展现场提供必要的服务保障，包括但不限于安保服务、清洁服务、现场秩序维护等，确保车展的顺利进行和参展商、观众的人身及财产安全。甲方应配备专业的销售人员、技术人员等工作人员在展位内为观众提供咨询、讲解、演示等服务，解答观众关于汽车产品的疑问，促进产品销售。甲方工作人员应遵守乙方现场管理规定，统一着装，礼貌待客。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定使用参展场地及相关服务，展示和推广其汽车产品及服务。要求乙方按照协议约定履行各项义务，包括场地提供、宣传推广、现场服务等。在符合乙方规定的前提下，自行决定展位内的展示内容、宣传方式及销售策略。2.义务按照乙方要求提供真实、准确、完整的参展信息，包括企业资质、产品资料、宣传素材等。按照本协议约定的时间和方式支付参展费用。负责展位的设计、搭建及布置，并确保其符合乙方的展会规定和安全要求。在搭建过程中遵守相关施工安全规范，承担因展位搭建、布置及拆除等工作产生的一切费用和安全责任。按照乙方的整体展会安排和现场管理规定，组织人员按时参展，积极配合乙方开展各项展会活动。在参展期间，保持展位的整洁卫生，妥善保管展品及相关物品，不得擅自改变展位用途或转让展位使用权。遵守国家法律法规及本次车展的各项规章制度，诚信参展，不得进行虚假宣传、不正当竞争等违法违规行为。若因甲方原因导致乙方遭受任何损失，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取参展费用。对甲方的参展资格进行审核，有权拒绝不符合参展条件的甲方参展。根据展会整体安排和管理需要，对甲方的展位布置、宣传活动、现场服务等进行监督和管理，要求甲方进行必要的调整和改进。在展会现场统一安排广告位、宣传活动等资源，乙方有权根据实际情况进行合理分配和调整。2.义务按照本协议约定提供参展场地及相关服务，确保场地及服务符合行业标准和甲方参展需求。按照约定的方式和时间进行车展的宣传推广工作，确保车展的宣传效果和知名度。在车展现场为甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于协调解决现场出现的问题、提供临时设施等。对车展现场的整体秩序和安全负责，采取有效的安全防范措施，保障参展商、观众的人身及财产安全。因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。遵守国家法律法规及本协议约定，不得擅自变更或解除本协议。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更或解除协议的，应及时通知甲方并协商解决相关事宜。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包括参展场地租赁费用、乙方宣传推广费用分摊、现场服务费用等，但不包括甲方展位搭建、展品运输、人员食宿等其他额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。在展会开展前[X]个工作日内，甲方支付剩余参展费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并没收甲方已支付的定金，同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未按照乙方要求提供真实、准确、完整的参展信息，或提供的信息存在虚假、误导等情况，乙方有权要求甲方限期改正。若甲方未在规定期限内改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方擅自改变展位用途、转让展位使用权或未按照乙方规定进行展位布置、宣传活动等，乙方有权要求甲方立即改正，并可根据情节轻重处以人民币[X]元至[X]元的罚款。若甲方拒不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方在参展期间进行虚假宣传、不正当竞争等违法违规行为，乙方有权解除本协议，没收甲方已支付的参展费用，并要求甲方承担因此给乙方及其他参展商、第三方造成的全部损失。同时，甲方应承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供参展场地及相关服务，或提供的场地及服务不符合行业标准和甲方参展需求，乙方应采取积极措施予以解决。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付赔偿金。若乙方无法解决问题或给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的参展费用，同时按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照约定的方式和时间进行车展的宣传推广工作，导致车展宣传效果未达到预期，乙方应采取补救措施，并根据甲方的实际损失情况给予相应赔偿。若乙方擅自变更或解除本协议，应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的参展费用。若因乙方原因给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。2.协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。3.协议生效与终止本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次车展结束。本协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。如有一方提出终止协议，应提前[X]个月书面通知对方。4.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议相关内容。5.协议份数本协议一式两份，甲