授权代办台账协议书

授权代办台账协议书甲方（授权方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方在[具体事项]中需要委托乙方进行相关事务的代办，并建立台账进行记录和管理，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方授权乙方代办台账事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方代办与[具体事项]相关的各类事务，并负责建立详细的台账对代办事项进行记录、跟踪和管理。（二）代办事务具体范围1.[列举具体代办事务1]，包括但不限于收集相关资料、与[具体部门/单位]沟通协调、提交申请文件等。2.[列举具体代办事务2]，例如协助甲方组织会议、安排行程、整理会议纪要等。3.[如有其他代办事务，依次详细列举]（三）台账内容及要求乙方建立的台账应涵盖以下内容：1.代办事项的详细描述，包括事项名称、涉及的具体业务内容、办理阶段等。2.办理进度记录，明确每个代办事项的开始时间、完成时间、实际进展情况等。3.相关文件及资料的清单，记录与代办事项相关的文件、资料的名称、提交时间、来源等。4.沟通记录，包括与相关部门/单位、人员的沟通时间、方式、内容等。5.费用支出明细，记录因代办事项产生的各项费用，如差旅费、文件制作费等。台账应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行记录，确保记录的准确性、完整性和可追溯性。电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解乙方代办事项的进展情况，要求乙方及时汇报工作。对乙方建立的台账进行检查和监督，提出修改意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权解除委托关系，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供办理委托事项所需的相关资料和信息，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。按照本协议约定向乙方支付代办费用。协助乙方办理委托事项，提供必要的支持和配合，如协助乙方与其他部门/单位沟通协调等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供办理委托事项所需的相关资料和信息。按照本协议约定收取代办费用。在办理委托事项过程中，根据实际情况提出合理的建议和意见。2.义务按照甲方的要求和本协议约定，认真履行代办职责，及时、准确地办理委托事项。建立健全台账管理制度，确保台账记录的真实、准确、完整。定期向甲方汇报代办事项的进展情况，及时反馈办理过程中遇到的问题和困难，并提出解决方案。保守甲方的商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。在办理委托事项过程中，因乙方过错给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。三、代办费用及支付方式（一）代办费用甲方应向乙方支付的代办费用为人民币[X]元。该费用为固定总价，包含乙方办理委托事项所需的全部费用，除本协议约定的情况外，不因任何原因调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付代办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在乙方完成全部代办事项，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余的代办费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代办事项的办理，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不完整或不合法，导致乙方无法正常办理委托事项或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成代办事项，每逾期一日，应按照代办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的代办费用，同时承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方建立的台账记录不真实、不准确、不完整，导致甲方无法及时了解代办事项进展情况或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议。六、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在委托事项办理完毕前，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至委托事项办理完毕之日止。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________