干部档案移交协议书

干部档案移交协议书甲方（移交方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（接收方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有干部档案相关资料，乙方因工作需要接收该档案，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、移交档案的具体描述1.档案内容本次移交的干部档案涵盖甲方自参加工作以来形成的各类人事资料，包括但不限于履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历学位、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资待遇、任免、出国（境）材料以及其他可供组织参考的个人材料等。具体档案清单详见本协议附件一《干部档案移交清单》，该清单详细记录了每份档案材料的名称、形成时间、页码等信息，是本协议的重要组成部分。2.档案形式档案以纸质和电子两种形式移交。纸质档案采用标准档案盒进行装订存放，确保档案材料整齐、完整、无破损。电子档案应按照国家相关标准和规范进行整理存储，存储介质为[具体存储介质，如移动硬盘]，电子档案内容应与纸质档案内容一致，并包含清晰、准确的目录索引，以便于查询和使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用移交的干部档案。在档案移交后，有权根据法律法规和政策规定，在合理范围内查询档案使用情况。2.义务确保所移交的干部档案真实、完整、准确，不存在任何虚假、伪造或隐瞒重要信息的情况。对档案的真实性、完整性和准确性承担法律责任。按照乙方要求，协助整理、核对档案材料，确保档案符合移交标准。在移交前，对档案进行全面自查，对发现的问题及时进行整改或补充材料。向乙方提供必要的档案背景信息和解释说明，以便乙方更好地理解和使用档案。在本协议约定的时间内，将干部档案及其相关资料完整、准确地移交给乙方，并办理相关移交手续。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定接收甲方移交的干部档案，并按照规定用途使用档案。对档案内容进行合理审查，如发现档案存在问题或不符合移交要求的情况，有权要求甲方进行补充、更正或说明。2.义务按照国家法律法规和档案管理规定，妥善保管甲方移交的干部档案，确保档案的安全和保密。采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，防止档案损坏、丢失或泄露。仅在法律法规允许的范围内使用档案，并按照规定的程序和审批权限进行查阅、借阅、复制等操作。不得擅自将档案提供给第三方或用于非本协议约定的其他目的。在档案保管期限届满或不再需要保管时，按照国家档案管理规定进行妥善处置，并及时通知甲方。定期对档案进行清查核对，确保档案的完整性和准确性。如发现档案有缺失、损坏等情况，及时采取措施进行修复或补充，并记录相关情况。三、移交时间和地点1.移交时间双方约定于[具体日期]进行干部档案的正式移交。甲方应在移交日期前完成档案的整理、核对等准备工作。2.移交地点移交地点为[详细地址]，即乙方指定的档案接收地点。甲方应在约定时间内将档案送达该地点，并与乙方办理交接手续。四、移交手续1.交接清单双方在档案移交现场，按照《干部档案移交清单》对档案的数量、内容、形式等进行逐一核对。核对无误后，双方在移交清单上签字确认，一式两份，双方各执一份。2.档案签收乙方收到档案后，应向甲方出具档案签收凭证，注明档案接收日期、档案名称、数量等信息。签收凭证作为档案移交的重要依据，由双方妥善保管。3.电子档案交接对于电子档案，甲方应在移交时确保存储介质可正常读取，并将电子档案的目录索引及相关说明文件一并提供给乙方。乙方在接收后，应进行测试和检查，确保电子档案内容完整、可读。双方在电子档案交接记录上签字确认。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私以及档案内容等信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。期满后，双方仍应对涉及对方核心利益的信息继续予以保密，直至该等信息不再具有保密价值或得到对方书面豁免。3.如一方违反保密条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议约定的违约金标准向对方支付违约金。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、内容和形式移交档案，每逾期一日，应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用，同时甲方应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金。如甲方移交的档案存在虚假、伪造或隐瞒重要信息等情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用，同时甲方应按照档案价值的[X%]向乙方支付违约金。如甲方的行为构成犯罪的，乙方将依法追究其刑事责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应采取措施恢复档案原状或按照甲方要求重新整理档案，并按照档案价值的[X%]向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方造成其他损失的，还应赔偿甲方的全部损失。若乙方违反本协议约定，擅自将档案提供给第三方或用于非本协议约定的其他目的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照档案价值的[X%]向甲方支付违约金。乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究其刑事责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件一