紧急招标协议

紧急招标协议编号：__________

甲方（招标方）名称：__________

甲方（招标方）地址：__________

乙方（投标方）名称：__________

乙方（投标方）地址：__________

鉴于甲方（招标方）__________项目（以下简称“项目”）需要紧急采购，为确保项目进度和施工质量，甲方（招标方）特制定本协议。本协议旨在明确甲方（招标方）与乙方（投标方）在项目紧急采购过程中的权利、义务和责任，确保项目顺利实施。

双方的责任和义务：

甲方（招标方）的责任和义务：

1.甲方应按照国家有关法律法规和行业标准，依法组织招标工作，确保招标活动的公开、公平、公正。

2.甲方应按照本协议约定的时间节点，向乙方提供项目所需的详细技术规格、工程量清单、工程图纸等相关资料。

3.甲方应保证项目资金充足，并按时向乙方支付合同款项。

4.甲方应配合乙方在项目实施过程中的合理需求，包括但不限于现场协调、手续办理等。

5.甲方应对乙方在项目实施过程中可能遇到的困难和问题提供必要的支持和协助。

乙方（投标方）的责任和义务：

1.乙方应严格按照本协议约定的技术要求、工程量清单和工程图纸进行施工，确保施工质量符合国家标准。

2.乙方应在接到甲方提供的项目资料后，按照约定的时间节点完成投标文件的编制和提交。

3.乙方应保证项目施工过程中的安全，严格遵守施工现场的安全管理制度，确保不发生安全事故。

4.乙方应按照合同约定的时间节点完成项目施工，确保项目按时交付。

5.乙方应按照甲方要求，及时提供项目施工过程中的相关资料和报告，配合甲方进行项目验收。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保项目施工过程中不发生环境污染和生态破坏。

7.乙方应按时向甲方提交项目施工过程中的财务报表，接受甲方对项目资金的监督。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成项目施工，确保项目质量。

2.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成项目施工，确保项目进度。

3.甲方有权对乙方在项目施工过程中的行为进行监督，确保乙方遵守合同约定。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供项目所需的相关资料和协助。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付合同款项。

6.乙方有权要求甲方在项目施工过程中提供必要的支持和协助。

双方义务的履行应严格遵守法律法规和合同约定，如因一方未履行或未完全履行义务导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：本协议约定的合同总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为项目实施过程中的最终结算金额，包括但不限于材料费、人工费、机械使用费、管理费、税费等所有相关费用。

2.支付比例及条件：

a.预付款：合同签订后__________日内，乙方应向甲方提交预付款申请，甲方应在收到申请后__________日内支付合同总金额的__________%作为预付款。

b.进度款：项目施工过程中，甲方应根据乙方提交的工程进度报告和实际完成情况，按合同约定的进度比例支付进度款。具体支付比例和时间节点如下：

-项目开工后__________日内，支付合同总金额的__________%；

-项目施工至__________阶段，支付合同总金额的__________%；

-项目施工至__________阶段，支付合同总金额的__________%；

-项目施工至__________阶段，支付合同总金额的__________%；

c.验收合格后：项目验收合格后__________日内，甲方应支付合同总金额的__________%作为验收款。

d.结算款：项目施工完成后，乙方提交最终结算报告，甲方应在收到报告后__________日内对结算进行审核，审核无误后支付剩余的合同金额。

3.支付方式：

a.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，转账信息如下：

-收款人名称：__________

-开户银行：__________

-账号：__________

b.乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

4.额外费用：因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用，经双方协商一致后，可纳入合同总金额或由甲方另行支付。

5.违约责任：任何一方未按约定支付款项，应向守约方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿由此给对方造成的损失。

6.争议解决：若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及处理：

a.甲方违约：

-若甲方未按时支付款项，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-若甲方未能按照约定提供项目所需资料或协助，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.乙方违约：

-若乙方未能按约定时间完成项目施工，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方施工质量不符合约定标准，应承担修复或重新施工的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方违反施工现场安全管理规定，导致安全事故发生，应承担全部责任，并赔偿因此造成的损失。

2.争议解决：

a.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

-诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地或项目所在地的人民法院，由法院根据中华人民共和国法律进行审理。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

c.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地或项目所在地的人民法院，该法院为有管辖权法院。

3.违约金的计算与赔偿：

a.违约金的计算：违约金按实际损失的一定比例计算，具体比例由双方在协议中约定。

b.赔偿：若违约行为导致对方遭受损失，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

4.争议解决程序的启动：一方提出争议解决请求后，另一方应在__________日内予以答复。若未在规定期限内答复，争议解决请求视为成立。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

附则：

1.生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自协议生效之日起至项目施工完毕并经验收合格之日止为有效期。

2.生效日期：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

4.变更与终止条款：

a.变更：本协议的任何条款的变更，必须以书面形式由双方协商一致，并经双方签字（或盖章）后生效。

b.终止条件：以下情况发生时，本协议可予以终止：

-双方协商一致，决定终止本协议；

-项目施工完毕，且乙方按照约定完成所有义务；

-一方严重违约，另一方书面通知违约方终止协议；

-由于不可抗力导致本协议无法履行。

c.终止程序：协议终止时，双方应立即采取必要措施，确保项目的顺利进行和已完成部分的妥善交接。

5.通知：本协议项下的通知、要求或其他通讯，应以书面形式发送至双方约定的地址，或以双方事先同意的其他方式送达。

6.法律适用与争议解决：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择诉讼或仲裁解决。

7.不可抗力：如因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在此期间，本协议的履行可予以暂停，直至不可抗力因素消除。

8.其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

9.协议份数：本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

10.签字（或盖章）日期：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.项目需求文档：详细描述项目背景、目标、功能需求、性能指标等，作为项目实施的基础。

2.设计方案：包含项目的总体设计方案、详细设计图纸、系统架构图等，用于指导项目实施。

3.技术规格：详细列出项目所需设备、材料、软件等的规格参数，确保项目实施过程中的质量要求。

4.合同双方签署的保密协议：确保项目信息和商业秘密的安全。

5.甲方提供的项目相关证件复印件：包括但不限于土地使用权证、建设工程规划许可证、施工许可证等，证明甲方具备项目实施的条件。

6.乙方提供的资质证明复印件：包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证等，证明乙方具备项目实施的能力。

7.甲方提供的项目资金证明复印件：证明甲方具备项目实施所需的资金条件。

8.乙方提供的施工组织设计及施工方案：详细说明项目施工的组织架构、施工顺序、安全措施等，确保项目施工过程中的顺利进行。

9.甲方提供的