行政管理专业公文处理案例及试题答案

行政管理专业公文处理案例及试题答案姓名：____________________

一、多项选择题（每题2分，共10题）

1.下列关于公文文种的说法，正确的是：

A.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问

B.请示适用于向上级机关请求指示、批准

C.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文

D.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法

2.公文格式中，发文机关标志的位置应该：

A.位于公文首页红色分隔线正上方，居中排布

B.位于公文首页红色分隔线正上方，右对齐

C.位于公文首页红色分隔线正上方，左对齐

D.位于公文首页红色分隔线正上方，根据实际情况灵活排列

3.公文中，标题的层次结构一般采用：

A.一级标题、二级标题、三级标题

B.一级标题、二级标题

C.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题

D.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题

4.下列关于公文密级的说法，正确的是：

A.密级分为绝密、机密、秘密

B.密级分为绝密、机密、秘密、内部掌握

C.密级分为绝密、机密、秘密、内部公开

D.密级分为绝密、机密、秘密、公开

5.公文中，附件的位置应该：

A.位于公文正文之后，成文日期之前

B.位于公文正文之后，成文日期之后

C.位于公文首页红色分隔线正上方，居中排布

D.位于公文首页红色分隔线正上方，右对齐

6.下列关于公文行文方向的表述，正确的是：

A.主动行文是指发文机关主动制发公文

B.被动行文是指发文机关根据其他机关的要求制发公文

C.主动行文和被动行文没有区别

D.主动行文和被动行文是公文行文的两种不同方式

7.公文中，成文日期应该：

A.使用阿拉伯数字

B.使用汉字数字

C.使用阿拉伯数字和汉字数字混合

D.使用全角和半角数字混合

8.下列关于公文格式的说法，正确的是：

A.公文首页红色分隔线以上部分称为版头

B.公文首页红色分隔线以下部分称为版记

C.公文首页红色分隔线以上部分称为版记

D.公文首页红色分隔线以下部分称为版头

9.下列关于公文格式的说法，正确的是：

A.公文首页红色分隔线以上部分称为版头

B.公文首页红色分隔线以下部分称为版记

C.公文首页红色分隔线以上部分称为版记

D.公文首页红色分隔线以下部分称为版头

10.下列关于公文格式的说法，正确的是：

A.公文首页红色分隔线以上部分称为版头

B.公文首页红色分隔线以下部分称为版记

C.公文首页红色分隔线以上部分称为版记

D.公文首页红色分隔线以下部分称为版头

二、判断题（每题2分，共10题）

1.公文中的主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（）

2.公文中的抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。（）

3.公文中的附件是指附属于公文正文的其他文字、图表、照片等材料。（）

4.公文中的印发机关是指负责印发公文的机关。（）

5.公文中的印发日期是指公文正式印发的日期。（）

6.公文中的紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。（）

7.公文中的附件说明是指对附件的简要说明。（）

8.公文中的印发范围是指公文的分发范围。（）

9.公文中的附注是指对公文内容的具体说明。（）

10.公文中的主题词是指对公文内容进行分类的词汇。（）

三、简答题（每题5分，共4题）

1.简述公文拟制的基本要求。

2.简述公文办理的程序。

3.简述公文归档的基本要求。

4.简述公文保密的基本原则。

四、论述题（每题10分，共2题）

1.论述公文在行政管理中的作用。

2.论述如何提高公文处理效率。

五、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种公文适用于答复下级机关请示事项？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

2.以下哪种公文适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

3.以下哪种公文适用于对重要问题提出见解和处理办法？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.意见

4.以下哪种公文适用于向有关单位通报重要情况？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.通报

5.以下哪种公文适用于传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

6.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

7.以下哪种公文适用于向上级机关请求指示、批准？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

8.以下哪种公文适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

9.以下哪种公文适用于向下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

10.以下哪种公文适用于对重要问题作出决策和部署？（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.批复

试卷答案如下：

一、多项选择题

1.ABCD

解析思路：本题考查公文文种的基本概念，选项A、B、C、D分别对应报告、请示、通知、意见的定义，均为公文文种。

2.A

解析思路：本题考查公文格式中发文机关标志的位置，根据《党政机关公文格式》规定，发文机关标志应位于公文首页红色分隔线正上方，居中排布。

3.A

解析思路：本题考查公文标题的层次结构，一级标题、二级标题、三级标题是公文标题常用的层次结构。

4.A

解析思路：本题考查公文密级的分类，根据《党政机关公文处理工作条例》规定，密级分为绝密、机密、秘密。

5.A

解析思路：本题考查公文附件的位置，根据《党政机关公文格式》规定，附件位于公文正文之后，成文日期之前。

6.D

解析思路：本题考查公文行文方向，主动行文和被动行文是公文行文的两种不同方式，选项D正确。

7.A

解析思路：本题考查公文成文日期的书写方式，根据《党政机关公文格式》规定，成文日期应使用阿拉伯数字。

8.A

解析思路：本题考查公文格式的组成部分，公文首页红色分隔线以上部分称为版头。

9.A

解析思路：本题考查公文格式的组成部分，公文首页红色分隔线以上部分称为版头。

10.A

解析思路：本题考查公文格式的组成部分，公文首页红色分隔线以上部分称为版头。

二、判断题

1.正确

解析思路：主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

2.正确

解析思路：抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

3.正确

解析思路：附件是指附属于公文正文的其他文字、图表、照片等材料。

4.正确

解析思路：印发机关是指负责印发公文的机关。

5.正确

解析思路：印发日期是指公文正式印发的日期。

6.正确

解析思路：紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。

7.正确

解析思路：附件说明是指对附件的简要说明。

8.正确

解析思路：印发范围是指公文的分发范围。

9.正确

解析思路：附注是指对公文内容的具体说明。

10.正确

解析思路：主题词是指对公文内容进行分类的词汇。

三、简答题

1.公文拟制的基本要求包括：符合国家法律法规和党的路线方针政策；内容真实、准确、完整；结构严谨、语言规范、表达清晰；格式规范、符合公文格式要求；办理及时、高效。

2.公文办理的程序包括：拟稿、会签、审核、签发、登记、分发、传递、办理、归档。

3.公文归档的基本要求包括：按照档案管理的规定进行归档；归档材料应当完整、准确、有序；归档材料应当符合档案管理的规范要求。

4.公文保密的基本原则包括：严格遵守