2025合同审批流程与审批表

2025合同审批流程与审批表鉴于为了规范和统一2025年度合同审批流程，提高合同审批效率，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司章程规定，特制定本合同审批流程与审批表办法。第一章总则第一条本办法适用于公司及其下属机构在2025年度内签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合伙协议、担保合同等。第二条合同审批坚持严格审核、分级审批的原则，确保合同的合法合规性，防范合同风险，保障公司利益。第三条本办法所称合同审批，是指合同在正式签署前，需经过公司内部审查、评估、批准等程序的过程。第四条公司合同管理部负责本办法的制定、修订及监督实施，确保合同审批流程的规范执行。第二章合同发起与提交第五条合同发起部门应在合同签署前至少五个工作日将合同文本及相关资料提交至合同管理部。第六条提交的合同文本应包括以下内容：（一）合同正文；（二）合同双方的身份证明文件；（三）合同履行所需的相关证明材料；（四）其他需要说明的事项。第七条合同发起部门应确保提交的合同文本内容真实、完整、合法，符合公司相关制度规定。第八条合同管理部在收到合同文本后，应在三个工作日内完成初步审查，并将审查意见反馈至合同发起部门。第三章合同审查与评估第九条合同管理部负责组织对合同的合法性、合规性、风险性进行审查与评估，确保合同内容符合国家法律法规及公司相关规定。第十条合同审查包括以下内容：（一）合同双方的主体资格是否合法有效；（二）合同内容是否符合法律法规及公司制度；（三）合同履行的可能性及风险评估；（四）合同条款是否全面、明确、合理；（五）其他需要审查的事项。第十一条合同管理部在审查过程中发现合同存在问题的，应立即通知合同发起部门进行修改或补充，并重新提交审阅。第十二条合同管理部应根据审查结果出具书面审查意见，明确合同的合法合规性及风险评估结论。第四章合同批准与生效第十三条合同在通过合同管理部审查后，需报公司法定代表人或其授权的负责人审批。第十四条法定代表人或其授权的负责人应在收到合同审批材料后，及时签署审批意见，并加盖公司公章。第十五条经批准的合同应在签署前由合同管理部统一编号并登记备案，确保合同的完整性和可追溯性。第十六条合同签署后，合同管理部应将合同文本及相关资料及时归档，并通知相关部门做好合同履行准备工作。第五章合同执行与监督第十七条合同生效后，合同履行部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行的合法合规性。第十八条合同履行过程中，如发现合同履行存在问题或风险，合同履行部门应及时报告合同管理部，并采取相应措施予以应对。第十九条合同管理部应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行的顺利进行。第二十条合同履行完毕后，合同履行部门应将合同履行情况及相关资料及时报送合同管理部备案。第六章法律责任第二十一条违反本办法规定，未按流程提交、审查、批准合同的，公司将视情节轻重，对相关责任人进行处理。第二十二条因合同审批不严或履行不当导致公司遭受损失的，相关责任人应依法承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第七章附则第二十三条本办法自年月日起实施。第二十四条本办法解释权归公司合同管理部所有。第二十五条公司根据实际情况需要对本办法进行修订的，由合同管理部另行通知。本合同审批流程与审批表办法旨在为规范和统一公司202