2025办公自动化软件采购合同

2025办公自动化软件采购合同本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：甲方（采购方）：名称：地址：法定代表人：联络方式：乙方（供货方）：名称：地址：法定代表人：联络方式：鉴于甲方需要采购乙方提供的办公自动化软件（以下简称“软件”）以满足其办公自动化需求，乙方同意向甲方提供上述软件及相关服务。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，协商一致，达成如下合同：第一条软件的名称、版本及功能1.1软件名称：1.2软件版本：1.3软件功能：（具体描述软件的功能模块及用途，如文字处理、表格处理、数据分析、流程管理等）1.4采购数量：第二条合同金额与付款方式2.1软件总价（人民币）：元整（大写：）2.2付款方式：a.合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为定金，计人民币元整。b.软件交付并验收合格后，甲方支付剩余合同金额的%，计人民币元整。c.付款方式：银行转账/电汇d.甲方应将款项支付至乙方指定账户：账户名称：开户银行：账号：第三条交货与安装3.1交货时间：年月日3.2交货地点：3.3乙方负责将软件交付至甲方指定地点，并完成软件的安装与调试工作。3.4甲方应提供必要的协助，包括但不限于提供安装环境、电力支持及相关技术资料。第四条验收标准与流程4.1验收标准：a.软件功能完整，符合合同约定的描述与需求。b.软件安装稳定，无明显缺陷或错误。c.乙方提供完整的软件安装手册及用户操作指南。4.2验收流程：a.软件交付后，乙方应向甲方提供验收申请，甲方应在收到申请后个工作日内完成验收并签署验收报告。b.若甲方在验收过程中发现问题，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成整改并重新提交验收。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：a.甲方有权要求乙方按时交付符合合同约定的软件及相关服务。b.甲方应按合同约定支付款项，并提供乙方所需的协助。c.甲方应合理使用软件，不得进行任何形式的反向工程、反编译或破解软件。5.2乙方权利与义务：a.乙方应按时交付符合合同约定的软件及相关服务。b.乙方应提供软件的安装、调试及培训服务，确保甲方能够正常使用软件。c.乙方应提供软件的售后服务，包括但不限于软件升级、维护及技术支持。第六条违约责任6.1甲方违约责任：a.甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期金额的%向乙方支付违约金。b.甲方未履行协助义务导致交货或安装延迟的，责任由甲方承担。6.2乙方违约责任：a.乙方未按合同约定交付软件的，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。b.乙方提供的软件不符合合同约定的，甲方有权要求乙方整改或解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。第七条不可抗力7.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同，任何一方均不承担违约责任。7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第八条保密条款8.1双方应对在履行合同过程中获悉的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效，期限为年。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同的履行过程中，双方应通过友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。9.4本合同自双方签字盖章之