股东会会议通知

股东会会议通知合同编号：__________甲方（通知方）：名称：__________联系方式：__________乙方（接收方）：名称：__________联系方式：__________第一章：定义与解释1.1定义除非本合同另有规定，以下术语具有以下含义：“股东会”是指甲方定期或不定期召开的股东会议。“通知方”是指负责召开股东会并向乙方发送通知的甲方。“接收方”是指收到股东会通知的乙方。1.2解释本合同中的条款应按照公平、合理的方式进行解释。若条款存在争议，双方应友好协商解决。第二章：股东会通知2.1通知方式甲方应通过以下方式向乙方发送股东会通知：（1）书面通知；（2）邮件；（3）电话通知。2.2通知内容股东会通知应包括以下内容：（1）会议时间；（2）会议地点；（3）会议议程；（4）参会须知；（5）其他需要通知的事项。2.3通知时间甲方应在不迟于股东会召开前十（10）日向乙方发送书面通知，以便乙方安排时间参加。第三章：参会确认3.1乙方收到股东会通知后，应在收到通知之日起三个（3）个工作日内向甲方确认是否参会。3.2乙方未按时确认参会的，视为放弃本次股东会的参会权利。第四章：会议议程变更4.1甲方因特殊情况需要变更股东会议议程的，应提前五个（5）个工作日通知乙方。4.2乙方收到会议议程变更通知后，有权要求甲方对变更内容进行说明。第五章：保密义务5.1乙方在收到股东会通知后，应对会议内容、参会人员及其他相关信息予以保密。5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第六章：会议记录6.1会议记录的制作甲方应在股东会结束后十个（10）个工作日内制作会议记录，包括但不限于以下内容：（1）会议时间、地点；（2）会议主持人；（3）会议议程；（4）参会人员；（5）各项议案的表决结果；（6）其他重要事项。6.2会议记录的审核乙方有权对会议记录进行审核，并在收到会议记录后五个（5）个工作日内向甲方提出书面意见。6.3会议记录的确认甲方应在收到乙方书面意见后五个（5）个工作日内进行答复。双方就会议记录达成一致意见后，会议记录视为确认。第七章：表决权与投票7.1表决权乙方作为股东，享有表决权。每一股份对应一票表决权。7.2委托投票乙方可以书面委托其他股东代为行使表决权，但需在会议召开前三个（3）个工作日内向甲方提交委托书。7.3表决结果的公告甲方应在股东会结束后十个（10）个工作日内，将表决结果以书面形式公告。第八章：信息披露8.1甲方应按照相关法律法规和公司章程的规定，及时向乙方披露公司经营、财务及其他相关信息。8.2乙方有权查阅公司相关文件和资料，甲方应予以配合。8.3甲方披露的信息应真实、准确、完整。若甲方提供虚假信息，应承担相应的法律责任。第九章：违约责任9.1甲方未按本合同约定履行通知义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。9.2乙方未按本合同约定履行参会确认、保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任。9.3双方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十章：争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。10.3在争议解决期间，双方仍应继续履行本合同其他条款。第十一章：合同的变更和终止11.1本合同的任何变更均需双方书面同意，并签订补充协议。11.2除非双方另有约定，本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。11.3在合同有效期内，如双方同意提前终止本合同，应签订书面终止协议，并明确终止后的相关事宜。第十二章：不可抗力12.1不可抗力指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。12.2由于不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同义务的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。12.3受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力影响，减少损失。在不可抗力结束后，双方应协商恢复合同履行。第十三章：知识产权13.1双方在履行本合同过程中产生的知识产权，归各自所有。13.2除非双方另有约定，一方不得擅自使用对方的商标、专利、著作权等知识产权。13.3乙方同意，甲方可以使用乙方的名称、标志等进行宣传、推广活动。第十四章：保密条款14.1除非法律、法规要求或双方书面同意，双方应对本合同的内容、签订过程以及双方在合作过程中获知的商业秘密予以保密。14.2保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年止。14.3任何一方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十五章：其他条款15.1本合同的任何条款不得被解释为放弃任何一方基于法律享有的权利。15.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。15.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。签字部分：甲方（通知方）：__