学校保留档案协议书

学校保留档案协议书甲方（学校名称）：统一社会信用代码：地址：联系电话：法定代表人：乙方（学生姓名）：身份证号码：地址：联系电话：鉴于乙方为甲方在校学生，为了规范学校档案管理，保障学生档案的安全与完整，经甲乙双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方档案保留事宜达成如下协议：一、引言1.乙方在甲方完成学业后，因[具体原因]需要甲方暂时保留其档案。2.甲方同意在符合法律法规及学校相关规定的前提下，为乙方保留档案。二、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方保留的乙方档案包括但不限于乙方在甲方就读期间形成的学籍档案、成绩单、奖惩记录、体检报告等各类与乙方在校学习生活相关的文件资料。2.保留期限：自本协议签订之日起，甲方为乙方保留档案的期限为[X]年/月/日。具体起始日期为[开始日期]，截止日期为[结束日期]。3.档案保管方式：甲方将按照国家档案管理的相关规定，采用安全、保密的方式对乙方档案进行保管。档案存放于甲方专门的档案保管场所，配备必要的防火、防潮、防虫等设施，确保档案的安全与完整。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定提供必要的协助与配合，确保档案保留工作的顺利进行。对于乙方档案中存在的不完整、不准确或不符合档案管理规定的内容，有权要求乙方进行补充、更正或完善。在法律法规允许的范围内，有权根据学校档案管理工作的实际情况，对档案保留期限、保管方式等相关事项进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的期限和方式，妥善保管乙方的档案，确保档案的安全与完整，不得擅自篡改、损毁、丢失乙方档案。建立健全档案管理制度，安排专人负责乙方档案的保管工作，定期对档案进行检查、整理和维护。根据乙方的合理需求，为乙方提供档案查阅、复印等服务，但应按照学校档案管理的相关规定办理手续。在档案保留期限届满前，提前通知乙方办理档案转出或其他相关手续。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方档案无法正常保留或受到损害，应及时通知乙方，并采取合理措施减少损失。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定妥善保管其档案。在档案保留期限内，有权根据学校档案管理的相关规定查阅、复印本人档案，但应提前向甲方提出申请，并按照规定办理手续。有权在档案保留期限届满前，根据自身情况决定是否继续保留档案或办理档案转出手续。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的个人信息及档案相关材料，确保档案内容的真实性和完整性。按照本协议的约定及甲方档案管理的相关规定，及时办理档案查阅、复印等手续，并遵守相关规定和程序。在档案保留期限届满后，如未办理档案转出或其他相关手续，应承担因逾期产生的相关责任。如个人联系方式发生变更，应及时通知甲方，以便甲方能够及时与乙方取得联系。四、费用及支付方式1.费用：乙方应向甲方支付档案保留费用，费用标准为每年[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将档案保留费用一次性支付至甲方指定的银行账户。账户名称：[账户名称]开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因档案问题遭受的直接经济损失、精神损害赔偿等。具体赔偿金额根据实际损失情况确定，但最高不超过乙方已支付的档案保留费用的[X]倍。2.若乙方未按照本协议约定支付档案保留费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的档案保留费用及违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。3.若乙方违反本协议约定的其他义务，如提供虚假信息、未及时办理档案查阅或转出手续等，甲方有权要求乙方限期改正。如乙方拒不改正或因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定，应承担对方为实现债权而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于乙方个人信息表、档案清单等。甲方（盖章）：_______