学校财务移交协议书

学校财务移交协议书甲方（移交方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（接收方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方因[具体原因]不再负责学校财务相关工作，乙方将承接学校财务工作，为明确双方权利义务，确保学校财务工作顺利交接和平稳过渡，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：一、移交标的物或服务具体描述1.财务资料会计凭证：涵盖自学校成立以来至移交基准日的所有原始凭证、记账凭证，包括但不限于费用报销凭证、收入确认凭证、资产购置与处置凭证等，凭证应完整、准确记录学校各项经济业务。会计账簿：总账、明细账、日记账等各类账簿，详细反映学校财务状况、经营成果和现金流量，账目清晰，数据准确。财务报表：月度、季度、年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相关财务分析报告，确保报表数据真实、完整，分析合理。税务资料：纳税申报表、税务发票存根联、税务审计报告等，保证税务申报合规，税务资料齐全。其他财务资料：财务预算、决算报告、财务制度文件、财务审批流程记录、银行对账单及余额调节表、各类资产清查报告等。2.财务印章财务专用章：学校用于财务结算、票据开具等财务活动的专用印章。法定代表人印章：法定代表人用于特定财务文件签署的印章。其他财务相关印章：如发票专用章等。3.银行账户信息及资金银行账户：学校在各银行开设的基本账户、一般账户等信息，包括账户名称、账号、开户行等详细资料。账户余额：移交基准日各银行账户的资金余额，确保资金准确无误。4.财务软件及数据财务软件：正在使用的财务核算软件及相关加密狗、使用说明书等资料，保证软件正常运行，数据完整。财务数据：截至移交基准日的所有财务数据备份，包括但不限于账务数据、报表数据、工资数据等，数据应可恢复至移交前状态。5.财务工作流程及相关事项财务工作流程：详细介绍学校现行财务审批流程、账务处理流程、资金支付流程等工作程序，确保乙方能够顺利开展财务工作。未完成财务事项：列出截至移交基准日尚未完成的财务工作任务，如未报销的费用、未处理的账务调整、未执行完毕的合同等，并明确责任归属和后续处理方式。与其他部门的协作关系：介绍财务部门与学校其他部门在财务事项上的协作方式、沟通机制等，保障财务工作与其他部门工作的协同顺畅。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定接收财务移交事项。对乙方接收后的财务工作进行监督，提出合理意见和建议。2.义务按照本协议约定的移交范围和内容，在规定时间内完成财务资料、印章、账户信息等的整理和准备工作，确保移交资料真实、完整、准确。向乙方详细介绍财务工作流程、未完成财务事项及与其他部门的协作关系，协助乙方进行财务工作交接，解答乙方在交接过程中提出的疑问。在移交过程中，对涉及学校财务机密的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。确保移交的财务软件及数据能够正常使用，不存在因甲方原因导致的软件故障或数据丢失等问题。配合乙方办理银行账户信息变更、财务印章交接等相关手续，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定进行财务移交，提供真实、完整、准确的移交资料。在接收财务工作后，根据学校实际情况对财务工作进行合理调整和优化。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方移交的财务资料、印章、账户信息等，认真核对移交内容，确保接收无误。在接收财务工作后，负责学校后续的财务核算、财务管理、财务监督等工作，保证财务工作合法合规、准确及时。对接收的财务资料、数据等予以保密，不得擅自泄露或用于非本协议约定的其他目的。及时与甲方沟通交接过程中出现的问题，协商解决办法，确保交接工作顺利完成。在接收财务工作后，对发现的财务问题及时进行调查和处理，属于甲方移交前责任的，及时与甲方协商解决。三、移交程序1.准备阶段甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，整理好需移交的财务资料，编制详细的移交清单，清单应包括资料名称、数量、存放地点等信息，并确保资料的准确性和完整性。甲方应提前对财务软件中的数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并确保数据可正常恢复。甲方应准备好财务印章的印模及相关使用记录，以便乙方进行核对。2.交接阶段双方应在约定的时间和地点进行财务移交，移交过程应由双方指定的人员共同参与，并制作交接记录。甲方按照移交清单向乙方逐一移交财务资料、印章、账户信息等，乙方应认真核对，对接收的每一项内容进行签字确认。对于财务软件及数据，甲方应协助乙方进行数据恢复测试，确保乙方能够正常使用财务软件，并获取到完整准确的数据。在交接过程中，如发现移交资料存在缺失、错误或其他问题，甲方应及时进行补充、更正，确保移交工作顺利进行。3.确认阶段交接工作完成后，双方应共同签署《财务移交确认书》，确认移交事项的完整性、准确性和交接时间。《财务移交确认书》应包括移交清单内容、交接过程情况说明、双方签字等信息，作为本协议的重要附件。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、范围和内容进行财务移交，导致乙方无法按时开展财务工作或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照乙方实际损失计算。2.若甲方移交的财务资料、印章、账户信息等存在虚假、缺失、错误等情况，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定接收财务移交事项或未妥善保管接收的财务资料、数据等，导致财务工作出现问题或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照甲方实际损失计算。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露学校财务机密信息的，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给学校或第三方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。5.如一方未履行本协议约定的其他义务，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为导致本协议无法继续履行的，违约方还应承担解除协议的法律后果。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签