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文档简介
外贸委托合同协议书甲方(委托人):姓名:______________________身份证号码:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(受托人):公司名称:________________统一社会信用代码:__________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________鉴于甲方有意委托乙方办理外贸相关事务,乙方具备从事相关业务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方办理外贸事宜达成如下协议:一、委托事项及标的物或服务具体描述(一)委托事项甲方委托乙方作为其外贸业务的受托人,负责办理与[具体外贸业务内容,如货物进出口、技术进出口等]相关的一系列事务。(二)标的物或服务具体描述1.货物进出口甲方提供拟进出口的货物详细信息,包括但不限于货物名称、规格型号、数量、质量标准、包装要求等。乙方应根据甲方提供的信息,负责寻找合适的国外买家或供应商,并与之进行商务谈判,签订进出口合同。乙方负责办理货物进出口所需的各类手续,包括但不限于报关、报检、运输、保险等。确保货物能够顺利进出口,并符合相关法律法规和贸易惯例的要求。在货物运输过程中,乙方应及时跟踪货物的运输情况,确保货物安全、按时到达目的地。如发生货物损坏、丢失等情况,乙方应协助甲方办理理赔事宜。2.技术进出口甲方提供拟进出口的技术相关资料,包括技术内容、技术指标、技术转让范围等。乙方负责寻找国外合适的技术受让方或技术引进方,并与之进行技术合作洽谈,签订技术进出口合同。乙方负责办理技术进出口所需的审批手续,协助甲方准备相关申报材料,确保技术进出口行为符合国家有关技术进出口管理的规定。在技术进出口过程中,乙方应协调技术供需双方的沟通与交流,促进技术的顺利转让或引进。同时,负责对技术进出口合同的履行情况进行监督,确保双方按照合同约定履行各自的义务。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权了解乙方办理外贸事务的进展情况,并要求乙方提供相关信息和资料。对乙方办理外贸事务的行为进行监督,如发现乙方存在不当行为或违反本协议约定的情况,有权要求乙方改正或采取补救措施。在乙方完成委托事项后,有权按照本协议约定获取相关的外贸业务成果。2.义务向乙方提供办理外贸事务所需的真实、准确、完整的资料和信息,并对所提供资料的真实性、准确性、完整性负责。按照本协议约定向乙方支付委托费用及相关费用。积极配合乙方办理外贸事务,根据乙方的要求提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取委托费用及相关费用。在办理外贸事务过程中,有权根据实际情况自主选择合适的合作伙伴、运输方式、保险机构等,但应确保其选择符合法律法规和行业规范的要求,并符合甲方的利益。如因甲方提供的资料或信息不准确、不完整或未能及时配合导致乙方无法顺利办理外贸事务,乙方有权要求甲方承担相应的责任或给予合理的补偿。2.义务以专业、负责的态度为甲方办理外贸事务,严格遵守国家法律法规和贸易惯例,维护甲方的合法权益。按照本协议约定的时间、方式和要求,认真履行各项委托事项,及时向甲方汇报办理进展情况,并提供相关的文件和资料。对甲方提供的资料和信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在办理外贸事务过程中,如遇到重大问题或风险,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案和建议。三、委托费用及支付方式(一)委托费用双方约定,甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元。该费用涵盖了乙方办理本协议约定的外贸委托事项所需的各项费用,包括但不限于商务谈判费用、文件制作费用、手续办理费用、运输费用、保险费用等。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。在乙方完成主要委托事项,并向甲方提交相关成果文件(如进出口合同、报关单、提单等)后的[X]个工作日内,甲方应支付剩余的委托费用,即人民币[具体金额]元。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用或其他相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停办理委托事项,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料或信息不准确、不完整或未能及时配合乙方办理外贸事务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和要求履行委托事项,每逾期一日,应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照委托费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方因故意或重大过失导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于货物损失、罚款、索赔费用等。3.若乙方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商决定是否变更或解除本协议。(二)协议生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议约定的委托事项完成后,本协议自
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