委托展览服务协议书

委托展览服务协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办展览活动的需求，乙方具备提供展览服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展览服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览策划1.根据甲方的展览主题、目的、预算及目标受众等要求，乙方负责制定详细的展览策划方案，包括但不限于展览内容规划、展示形式设计、展品选择与布局建议等。2.展览策划方案应在本协议签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权对方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至方案通过审核。（二）场地租赁及布置1.乙方负责根据展览策划方案，寻找合适的展览场地，并与场地所有者签订租赁协议。租赁场地的位置、面积、设施等应符合展览要求，并确保场地的合法性和安全性。2.乙方按照设计方案对租赁场地进行装修布置，包括搭建展览展位、安装展示设备、布置照明系统、设置标识牌等，确保展览场地达到专业、美观、舒适的展示效果。布置工作应在展览开幕前[X]天完成，并通过甲方验收。（三）展品运输与保管1.乙方负责展品的运输工作，确保展品安全、及时地从甲方指定地点运输至展览场地。运输过程中，乙方应采取必要的包装、防护措施，防止展品受损。2.在展览期间，乙方负责展品的保管工作，安排专人负责展厅的安保和巡查，确保展品的安全。如因乙方保管不善导致展品丢失、损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。（四）展览宣传推广1.乙方制定展览宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如官方网站、社交媒体平台、电子邮件等）、线下宣传（如海报、传单、新闻发布会等），以提高展览的知名度和影响力，吸引目标观众参观。2.宣传推广费用由[甲方/乙方]承担，具体金额和支付方式在本协议附件中另行约定。乙方应按照宣传推广方案实施宣传推广活动，并及时向甲方汇报宣传推广进展情况。（五）展览现场服务1.展览开幕期间，乙方负责安排现场工作人员，提供接待、讲解、咨询等服务，确保展览活动的顺利进行。工作人员应具备专业的展览知识和良好的服务态度，能够为观众提供优质的服务体验。2.在展览期间，乙方应负责维护展览现场的秩序，及时处理突发情况，确保展览活动的安全和正常秩序。如因乙方原因导致展览现场出现混乱、安全事故等问题，乙方应承担相应的法律责任。（六）展览撤展及后续工作1.展览结束后，乙方负责安排撤展工作，将展品安全运输回甲方指定地点，并按照甲方要求对展览场地进行清理和恢复原状。撤展工作应在展览结束后的[X]天内完成。2.乙方应在展览结束后的[X]个工作日内，向甲方提交展览服务总结报告，包括展览效果评估、观众反馈意见、费用使用情况等内容。同时，乙方应将展览期间拍摄的照片、视频等资料整理后交付给甲方。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的展览服务方案、场地布置、宣传推广等工作进行监督和审核，提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成展览服务工作。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与展览相关的准确、完整的资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、预算安排、目标受众等，协助乙方制定展览策划方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展览服务费用。配合乙方完成展览场地的租赁、展品运输、宣传推广等工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付展览服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停展览服务工作，并要求甲方承担相应的违约责任。根据展览服务工作的实际需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，为甲方提供专业、优质、高效的展览服务。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保展览服务工作的合法性和安全性。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在展览服务过程中，如发现任何可能影响展览效果或导致展览无法顺利进行的问题，应及时通知甲方，并积极采取措施解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的展览服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再因任何原因调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付展览服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成展览场地布置并通过甲方验收后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的展览服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展览服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停展览服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息不准确、不完整或未能按照本协议约定配合乙方工作，导致展览服务工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成展览服务工作，每逾期一天，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的展览服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿整改直至达到标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下的服务工作全部完成且双方按照本协议约定履行完毕各自的义务后，本协议自动终止。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，