展位租用合同协议书

展位租用合同协议书甲方（出租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承租方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有可供出租的展位，乙方有意租用该展位用于[乙方参展主题或活动名称]，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租用甲方展位事宜达成如下协议：一、展位基本信息1.展位位置：甲方将位于[展会名称或活动场地具体地址]的第[X]号展位出租给乙方使用。该展位的具体位置、面积、形状等信息以本合同附件一《展位平面图》所示为准。2.展位用途：乙方仅可将该展位用于展示[乙方参展产品或服务的具体类别及详细介绍]，不得擅自改变展位用途。未经甲方书面同意，乙方不得在展位内进行任何与参展主题无关的商业活动或违法违规行为。二、租用期限1.本合同租用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租用期限开始前[X]个工作日内完成展位的布置工作，并在租用期限结束后[X]个工作日内完成展位的清理及撤离工作，将展位恢复至交付时的原状。2.若因展会或活动的时间调整等不可抗力因素导致租用期限发生变化，双方应协商一致并签订补充协议，以明确新的租用期限及相关事宜。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。此租金为固定价格，不因任何因素调整，除非本合同另有约定。2.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。剩余租金应在[支付剩余租金的具体日期]前一次性支付完毕。甲方收到租金后，应向乙方出具合法有效的收款凭证。3.若乙方未按照本合同约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应在合同解除之日起[X]个工作日内将展位腾空并返还给甲方。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取租金及其他费用。有权对乙方在展位内的经营活动进行监督，如发现乙方有违反本合同约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方立即改正，并可采取相应的措施。在展会或活动期间，有权根据整体安排对展位的布局、设施等进行必要的调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方参展活动的影响。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合约定标准的展位及相关配套设施（具体设施清单见附件二《展位配套设施清单》），并确保展位在租用期限内正常使用。在展会或活动期间，负责提供必要的场地管理服务，包括但不限于安全保卫、环境卫生维护等，以保障展会或活动的正常秩序和乙方的参展权益。协助乙方办理与参展相关的手续，如提供展会或活动的相关信息、协助乙方与主办方沟通协调等，但因乙方自身原因导致的手续办理问题除外。（二）乙方权利与义务1.权利有权在本合同约定的租用期限内，按照约定用途正常使用展位及相关配套设施。有权根据参展需要对展位进行合理布置和装饰，但不得破坏展位的结构和外观，不得影响其他参展商的正常经营活动，且布置和装饰方案应提前报甲方审核同意。在展会或活动期间，有权就展位的使用情况及相关问题向甲方提出合理的建议和要求，甲方应及时予以回应和处理。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金及其他费用。严格按照本合同约定的展位用途使用展位，不得擅自改变展位用途或转租、转借展位给第三方。未经甲方书面同意，乙方不得在展位内设置任何与参展产品或服务无关的标识、广告或进行其他商业活动。负责展位的布置、装饰、展品陈列及清理等工作，并承担相应的费用。在布置和装饰展位过程中，应遵守甲方的相关规定和要求，确保施工安全，不得损坏场地设施和其他参展商的展位。租用期限结束后，乙方应将展位恢复至交付时的原状，如有损坏，应照价赔偿。遵守展会或活动的各项规章制度，配合甲方及主办方的管理工作，维护展会或活动的正常秩序。在展位内展示的产品或服务应符合法律法规的规定，不得进行虚假宣传、侵犯知识产权等违法违规行为。自行负责展位内的展品、设备、人员等的安全保卫工作，确保展品和设备的安全。如因乙方原因导致展位内发生安全事故或展品、设备丢失、损坏等情况，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。在展会或活动期间，应安排专人负责展位的值守，不得擅自撤离展位。如因特殊原因需要临时撤离，应提前通知甲方，并安排好展位的临时管理措施。五、展位的交付与验收1.交付时间：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内将展位交付给乙方。交付时，双方应共同对展位及相关配套设施进行检查，并签署《展位交付确认书》（见附件三），确认展位及设施的交付状态。2.验收标准：展位应符合本合同约定的标准及附件二《展位配套设施清单》的要求，具备正常使用的条件。乙方应在收到展位后的[X]个工作日内进行验收，如发现展位及设施存在问题，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内进行修复或更换，直至展位及设施达到验收标准。如因乙方原因未能按时验收，视为乙方认可展位及设施符合交付标准。六、保险与责任1.保险义务：乙方应自行购买展位内展品、设备及人员的相关保险，包括但不限于财产保险、人身意外伤害保险等。保险期限应涵盖整个租用期限，并应将甲方列为保险合同的受益人之一。如因乙方未购买保险或保险不足导致的损失，由乙方自行承担全部责任。2.责任划分在租用期限内，因甲方原因导致乙方无法正常使用展位或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。但甲方承担的赔偿责任以直接损失为限，且不包括乙方的预期利益损失。因乙方原因导致展位或相关设施损坏、展会或活动秩序受到影响、第三方权益受损等情况，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的损失。如因不可抗力或第三方原因导致展位及相关设施损坏、乙方参展活动受到影响等情况，双方应根据不可抗力或第三方的责任范围，协商分担损失。任何一方应及时采取合理措施减少损失的扩大，否则应就扩大的损失承担责任。七、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、合同的变更与解除1.变更：本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.解除在租用期限届满前，双方协商一致可以解除本合同。若乙方出现以下情形之一，甲方有权解除本合同，且乙方已支付的定金不予退还，乙方还应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金：未按照本合同约定按时足额支付租金，逾期超过[X]日的；擅自改变展位用途或转租、转借展位给第三方的；在展位内进行违法违规活动，经甲方多次劝阻仍不改正的；严重违反展会或活动的规章制度，给展会或活动造成重大不良影响的；因乙方原因导致展位或相关设施严重损坏，且拒不承担修复或赔偿责任的。若甲方出现以下情形之一，乙方有权解除本合同，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的损失：未按照本合同约定按时交付展位，逾期超过[X]日的；提供的展位及配套设施不符合本合同约定的标准，经乙方多次要求仍未整改到位，严重影响乙方参展活动的；擅自解除本合同或违反本合同约定的其他义务，给乙方造成重大损失的。九、违约责任1.除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，应向对方支付违约金人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。如因违约给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。2.如乙方违反本合同约定的保密义务，应按照泄露信息所涉及商业价值的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方遭受第三方索赔等情况，乙方应负责处理并承担全部法律责任及赔偿费用。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合