展会采购意向协议书

展会采购意向协议书甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意在特定展会上采购相关标的物或服务，乙方具备提供该等标的物或服务的能力与资源，双方经友好协商，达成如下展会采购意向协议：一、采购标的物或服务具体描述（一）标的物或服务名称本次采购意向涉及的标的物或服务为[具体名称]，详细说明如下：1.[标的物或服务分项1]规格：[详细规格参数，如尺寸、型号、材质等]质量标准：[明确质量要求，可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]数量：[具体数量]2.[标的物或服务分项2]规格：[详细规格参数]质量标准：[明确质量要求]数量：[具体数量]......（根据实际采购内容逐一详细列举）（二）展会信息1.展会名称：[展会全称]2.展会地点：[展会举办地点]3.展会时间：[展会开始日期][展会结束日期]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的质量标准、规格、数量等提供标的物或服务。在乙方提供的标的物或服务不符合约定时，有权要求乙方采取补救措施、更换、退货等，并可要求乙方承担因此造成的损失。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供采购所需的相关信息和资料，协助乙方完成标的物或服务的准备工作。在展会期间，按照乙方的要求配合完成相关采购流程和手续。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并可暂停或终止提供标的物或服务。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格、数量等，在展会期间向甲方提供标的物或服务。对所提供的标的物或服务的质量负责，保证其符合本协议约定及相关法律法规的要求。在展会前，向甲方提供标的物或服务的详细资料和说明，包括但不限于产品说明书、质量检验报告等。负责标的物或服务在展会上的展示、演示等工作，并按照甲方的要求进行相应的调整和改进。三、采购款项及支付方式（一）采购款项总额本次采购意向的款项总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该金额为含税价，包含标的物或服务的价格、运输费、安装调试费、税费等一切相关费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付采购款项的[X]%作为定金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在展会结束后的[X]个工作日内，甲方对乙方提供的标的物或服务进行验收，如验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余采购款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如验收不合格，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方限期整改或更换，直至验收合格。乙方整改或更换后，甲方应在再次验收合格后的[X]个工作日内支付剩余款项。四、交付及验收（一）交付时间及地点1.乙方应在展会开始前[X]天，将标的物运输至展会指定地点，并完成安装调试等准备工作，确保在展会期间能够正常展示和使用。2.交付地点为[展会具体地点]。（二）验收标准及方式1.验收标准：按照本协议约定的质量标准、规格、数量等进行验收。如双方对验收标准有争议，可共同委托有资质的第三方检验机构进行检验，检验费用由责任方承担。2.验收方式：甲方在展会期间对乙方提供的标的物或服务进行现场验收。验收内容包括但不限于标的物的外观、规格、性能、质量等。甲方应在验收结束后当场签署验收文件，如发现问题应在验收文件中注明。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付定金或采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此造成的损失，同时甲方已支付的定金不予退还。2.若甲方无正当理由拒绝验收或在验收后无正当理由不支付剩余采购款项，乙方有权要求甲方支付剩余款项，并按照剩余款项的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准、规格、数量等提供标的物或服务，每逾期一日，应按照采购款项总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方双倍返还定金，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的标的物或服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施，直至符合约定标准。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自变更本协议约定的标的物或服务内容，甲方有权拒绝接受，并要求乙方按照本协议约定继续履行或承担违约责任。六、保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等秘密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如发生不可抗力等不可预见、不可避免的事件，导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效及份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：___________________