学校商店采购协议书

学校商店采购协议书甲方（采购方）：名称：[学校名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[供应商名称]法定代表人：[姓名]地址：[供应商地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为满足学校师生的日常需求，需采购相关商品及服务，乙方具备提供相应商品及服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方从乙方采购学校商店所需商品及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）商品范围1.食品类各类包装食品，包括但不限于饼干、薯片、糖果、巧克力、方便面、火腿肠等。饮料，涵盖碳酸饮料、果汁饮料、茶饮料、饮用水等。奶制品，如牛奶、酸奶、奶酪等。烘焙食品，如面包、蛋糕、点心等。2.日用品类文具用品，包括笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。生活用品，如卫生纸、面巾纸、卫生巾、洗发水、沐浴露、牙膏、牙刷等。清洁用品，如洗洁精、洗衣粉、洗衣液、肥皂、垃圾袋等。塑料制品，如水杯、饭盒、餐具、垃圾桶等。3.学习用品类教材、教辅资料，根据学校教学安排所需的各类课本、练习册、辅导书籍等。学习工具，如计算器、圆规、直尺、三角板、书包等。（二）服务内容1.商品陈列与摆放乙方负责按照甲方要求，对所供应的商品进行合理陈列与摆放，以方便师生选购。陈列应符合美观、整齐、有序的原则，并根据商品销售情况和季节变化及时调整。2.库存管理乙方需建立库存管理制度，确保商品的库存数量合理，避免缺货和积压。定期对库存商品进行盘点，及时向甲方反馈库存信息，并根据甲方需求及时补货。3.商品价格管理乙方所提供商品的价格应符合市场合理水平，并不得高于同类商品在当地其他商店的售价。乙方应根据市场价格波动情况，及时调整商品价格，并提前通知甲方。4.售后服务对于所售商品，乙方应提供良好的售后服务。如商品存在质量问题，乙方应负责无条件退换货；对于因商品质量问题给师生造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供商品及服务。有权对乙方提供的商品及服务进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据学校实际需求和师生反馈，要求乙方调整商品种类、规格或服务内容。2.义务向乙方提供采购商品及服务的相关需求信息，包括但不限于商品种类、数量、规格、交货时间等。按照本协议约定的结算方式和时间，及时支付货款。为乙方在学校内开展采购业务提供必要的协助和支持，如提供场地、水电等基本条件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款。有权根据市场情况和自身经营状况，合理调整商品价格，但应提前通知甲方。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照本协议约定的商品范围、质量标准、价格等要求，向甲方提供优质的商品及服务。确保所提供的商品符合国家相关法律法规和质量标准，不得销售假冒伪劣、过期变质等不合格商品。负责商品的运输、装卸、搬运等工作，并承担相应费用。商品运输过程中应确保安全，防止商品损坏、丢失。按照甲方要求的时间、地点，将商品及时送达学校商店，并负责卸货、验收等工作。配合甲方做好商品的促销活动，如提供促销赠品、宣传资料等。定期向甲方提供商品销售报表、库存报表等相关数据，以便甲方进行管理和决策。三、商品价格及结算方式（一）商品价格1.乙方所提供商品的价格应以书面形式报甲方备案，价格调整时也应提前书面通知甲方。2.商品价格应包含商品成本、运输费、税费等一切费用，乙方不得再向甲方收取其他任何额外费用。3.在协议有效期内，乙方应保证所供商品价格的稳定性。如遇市场价格波动较大，乙方需调整价格时，应提前[X]个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可调整。（二）结算方式1.甲方每月[结算日期]对乙方上月所供商品及服务进行结算。结算时，乙方应向甲方提供合法有效的发票及相关结算凭证。2.甲方在收到乙方提供的发票及结算凭证后，经审核无误，在[付款期限]内将货款支付至乙方指定的银行账户。3.如乙方提供的商品及服务不符合本协议约定，甲方有权扣除相应货款，并要求乙方承担违约责任。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间1.乙方应按照甲方下达的订单要求，在订单约定的交货时间内将商品送达学校商店。2.如因不可抗力或其他特殊原因导致乙方无法按时交货，乙方应提前[通知期限]书面通知甲方，并说明原因。经甲方同意后，可适当延长交货时间。（二）交货地点乙方应将商品运输至甲方指定的学校商店内，并负责将商品卸至指定位置。（三）验收1.商品送达后，甲方应在[验收期限]内组织人员对商品进行验收。验收内容包括商品的数量、质量、规格、型号等是否符合本协议约定。2.如验收合格，甲方应出具验收合格证明；如发现商品存在质量问题或与本协议约定不符，甲方有权拒绝接收，并要求乙方在[整改期限]内更换或补足商品。乙方应承担因此产生的一切费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.乙方应积极配合甲方的验收工作，提供必要的协助和资料。如乙方对甲方的验收结果有异议，可在接到验收通知后的[异议期限]内提出书面异议，双方共同协商解决。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[违约比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供商品的货款及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方按照本协议约定提供的商品，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于商品运输费、仓储费、装卸费等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求提供商品及服务，每逾期一日，应按照本批次订单金额的[违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照本协议总金额的[违约比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的商品存在质量问题或为假冒伪劣商品，乙方应负责无条件退换货，并承担因此给甲方及师生造成的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失、赔偿费用、诉讼费、律师费等。3.若乙方擅自提高商品价格或违反本协议约定的价格调整程序，甲方有权按照调整前的价格结算货款，并要求乙方返还多收的货款。乙方应按照多收货款金额的[违约比例]向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定履行库存管理义务，导致商品缺货或积压，影响甲方正常经营，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，但最低不低于本批次缺货或积压商品金额的[违约比例]。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议