展览运营合同协议书

展览运营合同协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[展览名称]，并委托乙方负责该展览的运营工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方运营展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览主题：[展览主题内容]3.展览时间：自[起始日期]至[结束日期]4.展览地点：[详细展览地点]5.展览规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量为[X]家，观众预计人流量为[X]人次。二、服务内容及要求1.展览策划乙方应根据甲方的要求和展览主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品展示方式、活动安排等，确保展览内容丰富、形式新颖、富有吸引力。策划方案应提交甲方审核，经甲方书面确认后实施。2.展位招商乙方负责展览的展位招商工作，按照甲方规定的展位价格、展位规格等要求，面向国内外相关行业企业进行招商推广。乙方应积极拓展招商渠道，确保在展览开幕前完成展位预定工作，达到或超过甲方设定的参展商数量目标。乙方应与参展商签订展位租赁合同，并及时将参展商信息反馈给甲方。3.展览宣传推广乙方负责制定展览的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作等，提高展览的知名度和影响力。乙方应制作展览宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，宣传资料的内容应符合甲方要求，并经甲方审核通过。在展览开幕前，乙方应确保宣传推广工作达到预期效果，吸引足够数量的专业观众前来参观展览。4.现场运营管理乙方负责展览现场的运营管理工作，包括展位搭建、展品布置、活动组织、安全保障、现场服务等，确保展览的顺利进行。乙方应按照甲方要求的展览时间和地点，按时完成展位搭建和展品布置工作，确保展览现场的整洁、有序。在展览期间，乙方应组织安排各类活动，如开幕式、研讨会、新品发布会等，丰富展览内容，提升展览的吸引力。乙方应加强展览现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参展商和观众的人身财产安全。乙方应为参展商和观众提供优质的现场服务，及时解决现场出现的问题，确保参展商和观众的满意度。5.展览数据统计与分析乙方应在展览期间对参展商信息、观众信息、展览活动数据等进行统计和分析，形成详细的展览报告。展览结束后，乙方应及时向甲方提交展览报告，包括展览规模、参展商满意度、观众反馈、经济效益等方面的内容，为甲方评估展览效果提供数据支持。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览运营工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求开展工作，确保展览运营工作的质量和效果。有权审核乙方提交的展览策划方案、宣传资料、展位租赁合同等相关文件，提出修改意见。有权根据展览运营情况调整展览内容、活动安排等事项，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与展览相关的资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、参展商要求等，协助乙方开展展览运营工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览所需的相关审批手续，如场地租赁手续、展品运输手续等。在展览期间，配合乙方做好展览现场的协调工作，确保展览的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据展览运营工作的需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。在不违反本协议约定和法律法规的前提下，有权自主开展展览策划、招商、宣传推广、现场运营管理等工作。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行展览运营职责，确保展览运营工作的质量和效果。定期向甲方汇报展览运营工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展展览运营工作。对在展览运营过程中知悉的甲方商业秘密和参展商信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在展览结束后，按照甲方要求及时清理展览现场，归还相关物品和资料。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含展览策划、展位招商、宣传推广、现场运营管理、展览数据统计与分析等各项服务费用，但不包括展览场地租赁费用、展品运输费用、参展商展位搭建费用等其他应由甲方承担的费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览开幕前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。五、知识产权归属1.乙方在履行本协议过程中所创作的与展览相关的策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并不得用于与本展览运营无关的其他用途。2.甲方有权在本展览运营范围内使用乙方提供的上述知识产权内容，未经乙方书面同意，甲方不得擅自将其用于其他任何展览或商业活动。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览运营工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方无法正常开展展览运营工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致展览运营工作出现质量问题或未达到预期效果的，乙方应采取措施予以整改，并承担由此给甲方造成的损失。若乙方未按照本协议约定按时完成展览运营工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用及支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应继续赔偿甲方超出部分的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展览运营工作全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律