场地活动代理协议书

场地活动代理协议书甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并希望委托乙方作为该活动场地的代理方，乙方具备相关专业能力和资源，愿意接受甲方委托，为甲方提供场地活动代理服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.活动场地乙方负责为甲方的[活动名称]寻找、筛选并确定合适的活动场地。场地应符合甲方对于场地规模、地理位置、设施设备、环境氛围等方面的要求，具体要求如下：场地规模：能够容纳[预计参与人数]人同时进行活动，确保活动期间人员活动空间舒适，不显得拥挤。地理位置：位于[具体城市或区域]，交通便利，周边配套设施完善，便于参与活动人员的到达和疏散，例如距离主要交通枢纽（如地铁站、公交站）步行不超过[X]分钟。设施设备：具备完善的音响设备、灯光设备、舞台设施、电力供应系统、通风系统、消防设施等，能够满足活动的演出、展示、会议等各项功能需求。音响设备应保证音质清晰、音量覆盖全场且无杂音；灯光设备应能够实现多种灯光效果切换，满足不同活动环节的氛围营造；舞台设施应坚固稳定，符合活动表演或展示的要求；电力供应系统应确保不间断供电，且容量能够满足活动期间所有设备的用电需求；通风系统应保证场地内空气流通良好，无闷热感；消防设施应齐全且符合相关安全标准，定期进行维护检查。环境氛围：场地周边环境整洁、美观，无噪音、粉尘等污染干扰活动进行。场地内部装修风格应与活动主题相契合，能够为活动营造出良好的氛围。例如，若活动为文艺演出，场地装修风格可偏向艺术、高雅；若为商业展会，场地装修风格可简洁大方，便于展示商品。2.活动策划协助乙方根据甲方提供的活动主题、内容和要求，为甲方提供活动场地布置、活动流程安排等方面的策划建议和协助。具体包括：场地布置策划：根据活动主题，设计场地的整体布置方案，包括舞台背景设计、场地分区规划、装饰元素搭配等，以达到最佳的视觉效果和活动氛围营造。例如，对于一场婚礼活动，场地布置可采用浪漫的鲜花装饰、温馨的灯光设计，打造出梦幻的婚礼场景。活动流程安排建议：结合场地特点和活动内容，为甲方提供合理的活动流程安排建议，确保活动的各个环节有序进行，时间安排紧凑且合理。例如，对于一场会议活动，可根据会议时长和议程内容，合理安排开场致辞、主题演讲、分组讨论、茶歇、闭幕式等环节的时间节点。3.场地预订与协调乙方负责与选定的场地所有者或管理者进行沟通、协商，完成场地预订手续，并协调场地的使用时间、场地布置时间、活动期间的各项服务保障等事宜。具体包括：场地预订：在确定合适的场地后，乙方应及时与场地所有者或管理者签订场地租赁合同或相关使用协议，确保甲方能够按照约定的时间和条件使用场地。签订的合同或协议应明确双方的权利义务、场地使用费用、支付方式、场地使用期限、违约责任等条款。场地布置协调：在活动布置期间，乙方应与场地所有者或管理者保持密切沟通，协调场地的使用时间和布置要求，确保场地布置工作能够顺利进行。例如，提前确定场地允许的布置时间范围，协调场地工作人员配合布置工作，解决布置过程中可能出现的场地设施损坏、布置空间限制等问题。活动期间服务保障协调：在活动举办期间，乙方应协调场地所有者或管理者提供必要的服务保障，如安保服务、保洁服务、设备维护服务等，确保活动的顺利进行。例如，根据活动规模和人员情况，合理安排安保人员数量和岗位分布，确保活动现场人员安全；安排保洁人员及时清理场地内的垃圾和杂物，保持场地整洁；定期检查活动期间使用的设备设施，确保其正常运行，如出现故障及时安排维修人员进行处理。4.活动宣传推广协助乙方协助甲方在场地周边及相关渠道进行活动宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。具体包括：宣传物料设计与制作建议：根据活动特点和场地情况，为甲方提供活动宣传物料（如海报、宣传单页、横幅等）的设计与制作建议，确保宣传物料能够吸引目标受众的关注，突出活动亮点和场地优势。例如，设计的海报应色彩鲜艳、主题突出，能够清晰传达活动的时间、地点、内容等关键信息；宣传单页应内容简洁明了，重点突出活动的特色和吸引力，并附上场地的交通指引和周边配套信息。宣传渠道推荐与合作：根据活动的目标受众和场地周边环境，为甲方推荐合适的宣传渠道，并协助甲方与相关渠道进行合作洽谈，以实现活动的有效宣传推广。宣传渠道可包括但不限于当地的社交媒体平台、生活服务类网站、周边社区、商圈、学校等。例如，与当地知名的社交媒体账号合作，发布活动宣传信息，吸引粉丝关注；在周边社区张贴活动海报，发放宣传单页，提高活动在社区居民中的知晓度；与商圈内的商家合作，在其店内放置活动宣传资料，吸引商圈内的消费者参与活动。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供场地活动代理服务，包括场地寻找、预订、策划协助、宣传推广协助等。有权对乙方提供的服务方案、场地选择、宣传物料设计等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权监督乙方的服务过程，检查乙方是否按照本协议约定履行各项义务。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息，包括活动主题、内容、规模、时间、预算等，以便乙方能够准确理解甲方需求，提供符合要求的服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代理服务费用。配合乙方开展场地预订、活动策划、宣传推广等工作，提供必要的支持和协助，如提供活动相关资料、确认活动细节等。在活动举办期间，遵守场地的相关规定和要求，确保活动的安全、有序进行。若因甲方原因导致场地或第三方受损，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展场地寻找、预订、策划协助、宣传推广协助等工作，但需确保服务内容符合本协议约定和法律法规规定。在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的支持和协助，如提供相关资料、确认活动细节等。2.义务按照本协议约定的时间和质量标准为甲方提供场地活动代理服务，包括但不限于寻找合适的场地、完成场地预订手续、提供活动策划建议、协助进行宣传推广等。对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在服务过程中，如发现可能影响活动顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施解决。负责协调场地所有者或管理者与甲方之间的关系，确保双方之间的沟通顺畅，避免因沟通不畅导致的问题和纠纷。在活动举办期间，安排专人负责现场协调和服务保障工作，及时处理活动过程中出现的各种问题，确保活动的顺利进行。若因乙方原因导致活动出现延误、中断或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的场地活动代理服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为甲方提供的场地寻找、预订、策划协助、宣传推广协助等各项服务的费用，但不包括场地租赁费用、活动期间产生的其他额外费用（如场地布置材料费用、设备租赁费用、餐饮费用等）。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成场地预订手续，并向甲方提供场地租赁合同或相关使用协议后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务，如提供虚假信息、拒绝配合乙方工作等，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。3.若甲方在活动举办期间违反场地的相关规定和要求，导致场地或第三方受损，甲方应承担相应的赔偿责任。如因甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量标准为甲方提供场地活动代理服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付服务费用的[X]%作为违约金。3.若乙方在服务过程中存在故意或重大过失，导致活动出现延误、中断或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接损失、间接损失、预期利益损失等。乙方还应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[活动结束日期]。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件为本