展厅搬迁布置协议书

展厅搬迁布置协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行展厅搬迁布置项目，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方展厅搬迁布置事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）搬迁服务1.展厅现有展品、设备及相关物品的拆卸乙方负责对甲方展厅内所有展品、设备及其他相关物品进行安全、细致的拆卸工作。拆卸过程中需严格按照物品的特性和操作规程进行，确保物品不受损坏。对于易碎品、贵重物品等特殊物品，应采取额外的防护措施。2.物品的包装与运输乙方需使用合适的包装材料对拆卸后的物品进行妥善包装，防止在运输过程中发生碰撞、挤压、损坏等情况。包装材料应符合环保要求且具备足够的强度和缓冲性能。负责将上述物品运输至新展厅指定地点，并按照甲方要求进行合理的摆放和就位。运输过程中要确保运输工具的安全性，选择专业、可靠的运输公司承担运输任务，并对运输过程中的物品安全负责。3.新展厅的物品安装到达新展厅后，乙方负责将搬迁的物品按照甲方的设计方案和摆放要求进行准确安装。安装过程要保证物品安装牢固、位置准确，恢复到正常展示或使用状态。在安装过程中如发现物品有损坏或其他异常情况，应及时通知甲方并协商解决方案。（二）布置服务1.展厅空间规划与设计乙方根据甲方的企业文化、产品特点以及展厅功能需求，结合新展厅的实际场地情况，为甲方提供专业的展厅空间规划和设计方案。设计方案应包括展厅的布局、展示区域划分、展示流线设计、色彩搭配、灯光设计等内容，确保设计方案既能突出甲方的品牌形象和产品特色，又能提供良好的参观体验。2.展示道具制作与安装根据设计方案，乙方负责制作各类展示道具，如展架、展板、展柜、模型等。展示道具的制作材料应符合环保标准和质量要求，制作工艺要精细、美观，确保道具的质量和使用寿命。将制作完成的展示道具运输至新展厅并进行安装，安装过程要保证道具安装的平整度、垂直度和牢固性，与整体展厅设计风格相协调。3.展品陈列与布置乙方按照设计方案和甲方要求，对甲方提供的展品进行合理的陈列与布置。在陈列过程中要充分考虑展品的展示效果和参观路线，突出展品的重点和特色，通过合理的搭配和组合，营造出具有吸引力和感染力的展厅氛围。同时，要确保展品陈列的安全性，防止展品掉落或损坏。4.灯光、音效及多媒体系统调试负责新展厅内灯光系统的调试工作，根据不同的展示区域和展品特点，调整灯光的亮度、颜色和照射角度，营造出适宜的灯光氛围，增强展品的视觉效果。安装并调试音效系统，确保展厅内的声音清晰、音质良好，能够根据不同的展示内容和场景播放合适的背景音乐或讲解语音。对展厅内的多媒体系统进行调试，包括投影仪、电子显示屏、互动设备等，保证多媒体设备运行稳定、画面清晰、互动功能正常，能够顺利展示甲方所需的各类多媒体资料和信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。对乙方提交的展厅搬迁布置方案、设计图纸、展示道具样品等资料有审核权，如发现不符合要求或与合同约定不符的情况，有权要求乙方进行修改和调整。在乙方未按照合同约定履行义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括但不限于展厅现有展品清单、企业文化资料、产品介绍、展厅设计要求、新展厅场地平面图等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展厅搬迁布置过程中涉及的相关手续和协调相关事宜，如提供必要的场地使用许可、与新展厅物业管理方沟通协调等。在乙方完成服务后，及时对服务成果进行验收，并签署验收文件。（二）乙方权利义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，结合专业知识和经验，自主开展展厅搬迁布置工作，但需确保工作成果符合合同约定和相关法律法规的要求。在服务过程中，如因甲方提供的资料不准确、不完整或其他甲方原因导致服务工作无法顺利进行或产生额外费用，有权要求甲方承担相应责任并支付额外费用。2.义务按照合同约定的时间、质量标准和服务内容，完成展厅搬迁布置工作。确保搬迁过程中物品的安全，布置后的展厅达到设计方案要求，能够正常投入使用。自行承担服务过程中产生的各项费用，包括但不限于人员工资、运输费用、包装材料费用、展示道具制作费用、设备租赁费用等，但合同另有约定的除外。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和需要甲方协调解决的事项。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、展品信息、设计方案等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将服务工作转包给第三方。在服务工作完成后，向甲方提供服务成果的相关资料，如设计图纸、展示道具清单、设备使用说明等，并协助甲方进行后续的维护和管理工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本展厅搬迁布置项目的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方原因导致的变更或增加服务内容外，不再调整。（二）支付方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方开展服务工作的前期准备，如采购包装材料、安排运输车辆等。2.进度款在乙方完成展厅物品拆卸并运输至新展厅，且展示道具制作完成并安装至可展示状态后，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款乙方完成全部服务工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.因甲方提供的资料不准确、不完整或未及时履行协助义务等原因，导致乙方无法按时完成服务工作或服务质量受到影响的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成展厅搬迁布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方在服务过程中因自身原因造成甲方展品、设备或其他物品损坏的，乙方应负责修复或赔偿。如因乙方原因导致展厅搬迁布置工作不符合合同约定或存在质量问题，乙方应负责无偿返工直至达到合同要求，如给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或其他敏感信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同项下的服务工作全部完成，双方结清服务费用，且乙方履行完合同约定的全部义务后，本合同终止。（四）其他事项1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未